Runn: cena, dostupnost lidí a plánování budoucích kapacit

Agentura vidí nové zakázky, ale neví, zda má na příští měsíc dost lidí se správnou odborností. Runn bych prověřil pro plánování dostupnosti, vytížení a budoucí poptávky. Malá firma však musí nejdříve započítat minimum dvaceti míst plánovaných zdrojů. Sazba za jedno místo sama neukazuje minimální objednávku pětičlenného týmu.

Runn má smysl posuzovat tam, kde rozhodujete o přijetí projektu, obsazení lidí a výhledu kapacity. Pokud hlavně potřebujete každému automaticky rozdělit dnešní úkoly kolem schůzek, porovnejte i nástroje s tímto zaměřením. Přehled dostupnosti a automatické přeplánování všech návazností nejsou totožné požadavky.

Podklady a skutečné datum ověření

Oficiální ceník, relevantní produktový popis a chování cenového kalkulátoru jsme ověřili 24. října 2026. Při zadání pěti zdrojů kalkulátor potvrdil minimum dvaceti. Neprovedli jsme vlastní test plánování v aplikaci, importu ani výkonu doporučování. Dřívější datum vydání článku nepředstavuje historické potvrzení nynější nabídky.

Modely počítají veřejné dolarové sazby a dvanáct měsíců. Používáme kurz ČNB z 23. října 2026, 1 USD = 21,741 Kč, před případnými daněmi a poplatky. Implementace, individuální nabídka a další služby jsou oddělené položky. Aktuální cenu, změny míst během období a obnovu potvrďte v konkrétní objednávce.

Plánovaný zdroj není totéž co přihlášený uživatel

Runn rozlišuje zdroje v plánovači a osoby s přihlášením. Jeden vedoucí může plánovat práci více zaměstnanců nebo spolupracovníků. Licenční základ se proto neodvozuje jen od počtu lidí, kteří aplikaci otevírají. Rozhoduje počet spravovaných zdrojů a příslušné podmínky plánu.

Vlastní model firmy se dvěma koordinátory a dvaceti čtyřmi plánovanými specialisty potřebuje počítat dvacet čtyři zdrojů. Nemůže použít dvě sazby jen proto, že běžný pracovník plán sám nespravuje. Naopak člověk s přihlášením nemusí být automaticky dalším plánovaným zdrojem. Konkrétní rozdělení rolí a účtování si potvrďte podle své sestavy.

Minimum dvaceti míst platí i pro menší počet lidí. Pro pět, osm nebo deset plánovaných osob tedy nejde v základním cenovém modelu o pět, osm nebo deset sazeb. Vlastní rozpočet musí od začátku ukazovat skutečnou minimální objednávku. Jinak bude cenové srovnání se službou bez stejného minima neplatné.

Lite, Standard a celý rok

Měsíční režim Lite má sazbu 9 USD a Standard 13 USD za zdroj. U dvaceti míst tedy vychází dvanáct samostatných měsíčních plateb na 2 160 USD a 3 120 USD. Proti ročnímu režimu je rozdíl v obou případech 480 USD, tedy 10 435,68 Kč v našem kurzu. Platební režim zároveň mění závazek a počáteční úhradu.

Při pěti skutečně plánovaných lidech se minimální roční Standard dělí pouze mezi tuto pětici, tedy modelově 11 479,25 Kč na člověka. Při dvaceti lidech je průměr jiný, přestože celá minimální organizace stojí stejně. Průměr je vlastní analytický přepočet, nikoli další tarif nebo cena přístupu.

Pro dvacet pět zdrojů dává Lite 2 100 USD a Standard 3 300 USD ročně. V korunách jde o 45 656,10 Kč a 71 745,30 Kč. Po překročení minima už tento jednoduchý model roste s počtem zdrojů. Individuální množstevní podmínky bez konkrétní nabídky nepředpokládáme; veřejná stránka uvádí jednání o slevách u větších objemů.

Lite pro plán a výhled dostupnosti

Lite uvádí rozvrhování, předběžné projekty, přehledy kapacity a vytížení, dovednosti a projektové finance. Pro rozhodnutí z toho vytvořte vlastní scénář. Vedoucí potřebuje vědět, kdo je dostupný pro nový projekt a zda se nepřekrývá s již potvrzenou prací. Nestačí jen vidět volné místo v barevném rozvrhu.

Vlastní model digitální agentury obsahuje dva designéry, vývojáře a projektové vedoucí. Nová zakázka vyžaduje určitou kombinaci dovedností a termín. Jeden člověk má dovolenou a jiný pravidelnou podporu stávajících zákazníků. Zkouška má ukázat použitelný výhled se všemi těmito podmínkami, nikoli plnou dostupnost každého na každý pracovní den.

Rozlišujte potvrzené zakázky a možné projekty. Pravděpodobná poptávka může být důležitá pro rozhodování, ale nemá bez dalšího vymazat kapacitu pro jistou práci. Současně by neměla z výhledu úplně zmizet jen proto, že ještě není podepsaná. Firma musí určit způsob rezervace a význam jednotlivých stavů.

Standard: skutečnost, integrace a rozšíření

Standard přidává mimo jiné timesheety, vlastní pole, integrační možnosti a auditní historii podle nabídky. Pokud potřebujete porovnávat plánovanou práci se skutečností, právě tyto operace mohou být důvodem vyššího plánu. Nejdříve ale určete, co budete vykazovat a podle jakého reportu bude vedoucí rozhodovat.

Rozdíl minimálního ročního Lite a Standard činí 960 USD, tedy 20 871,36 Kč. Vyšší cenu posuzujte proti skutečné potřebě, ne proti počtu dodatečných zatržítek. Pokud už čas evidujete jinde, ověřte konkrétní přenos a jeho dostupnost. Obecný seznam integrací neprokazuje, že vaše kombinace funguje v libovolné edici bez dalších podmínek.

Oficiální stránka u některých integrací uvádí zvláštní režim nebo dostupnost na žádost. U slov jako eligible proto neodvozujte automatické zahrnutí. Zjistěte cenu, podmínky a odpovědnost. Neznámý konektor či konzultace mají v rozpočtu zůstat otevřenou položkou, nikoli být skryté jako nulové příplatky.

Advanced podle konkrétního požadavku

Advanced je individuální nabídka s dalšími možnostmi řízení, přehledů a zabezpečení. Před oslovením dodavatele připravte přesný požadavek na role, vlastní výstupy a podporu. Cena na míru bez rozsahu se nedá smysluplně porovnat s běžnou licencí jiného nástroje. Stejné slovo onboarding může znamenat velmi rozdílnou práci.

U přejímky určete počet projektů, plánované zdroje, import a konkrétní výstupy. Odlište výklad postupu od skutečně provedené migrace. Dodavatel může pomoci s nastavením, ale původní význam starých údajů obvykle zná vaše firma. Vlastník dat proto musí potvrdit správnost výsledku, ne jen administrátor spokojený s dokončeným importem.

Kapacita a vytížení potřebují jednotný základ

Čtyřicetihodinový pracovní týden nemusí znamenat čtyřicet hodin pro plánované projekty. Existuje podpora klientů, porady, vzdělávání a další práce. Určete skutečně dostupný fond a způsob jeho aktualizace. Bez toho se může člověk v reportu jevit přetížený nebo nevytížený pouze kvůli nesprávnému základu výpočtu.

Vlastní model odečítá z čtyřiceti hodin čtyři hodiny porad a osm hodin pravidelné podpory. Na projekty zbývá dvacet osm hodin. Pokud plánujete dalších třicet dva, přesah je čtyři hodiny, přestože proti původním čtyřiceti vypadá vše volně. Jde o názorný výpočet, nikoli doporučený univerzální fond pro všechny profese.

Procento vytížení čtěte spolu s jeho definicí. Může vycházet z jiného dostupného času a různě zahrnovat potvrzené či možné projekty. Než dva reporty porovnáte, ověřte období, osoby a typ práce. Přesně vypadající procento bez těchto podmínek může podporovat nesprávné rozhodnutí o náboru nebo přijetí zakázky.

Model nové zakázky a volby mezi variantami

Připravte dvě varianty zahájení stejného projektu. První začne v požadovaném termínu, druhá o dva týdny později. U obou zachovejte požadované role a odhad práce. Sledujte, kdo je dostupný a které již potvrzené závazky by změna ovlivnila. Teprve tento výstup poskytuje podklad pro jednání s klientem.

Přidejte případ, kdy potřebná role zatím není obsazená konkrétním člověkem. Placeholder může pomoci uvažovat o budoucí potřebě, ale není skutečně dostupným zaměstnancem. Plán nesmí vytvářet dojem proveditelnosti jen proto, že chybějící kapacita dostala název. Firma potřebuje rozhodnout, zda ji zajistí a za jakých podmínek.

• Porovnejte obě varianty se stejným rozsahem práce.
• Zkontrolujte dovolenou a opakované neprojektové povinnosti.
• Odlište dostupnou kvalifikaci od obecného počtu lidí.
• Zapište, kdo schválí případnou změnu termínu nebo posílení týmu.
• Uchovejte předpoklady, podle kterých bylo rozhodnuto.

Tento scénář jsme v aplikaci neprovedli. Je to návrh vlastní zkoušky a přejímky, nikoli potvrzení každé operace ve všech tarifech. Když něco vyžaduje ruční zásah nebo vyšší edici, zapište to vedle výsledku. Bez těchto podmínek by porovnání s jiným nástrojem nebylo stejné.

Projektová ekonomika není jen prodejní cena

Rozlišujte klientskou sazbu, interní nákladovou sazbu a skutečné externí faktury. Projekt může mít dostatečnou cenu, ale při překročení hodin spotřebovat větší kapacitu, než firma plánovala. Pokud report míchá různé druhy sazeb bez vysvětlení, bude výsledek obtížně interpretovatelný i při technicky správných součtech.

Vlastní model osmdesáti hodin po interních 700 Kč dává plán 56 000 Kč. Při stovce hodin je to 70 000 Kč. Rozdíl 14 000 Kč není automaticky nová zákaznická faktura ani účetní ztráta. Je to informace o spotřebě práce, podle které může vedoucí přehodnotit odhad nebo obchodní rozsah příští zakázky.

U časových výkazů zvolte podrobnost podle rozhodování. Pokud potřebujete hlídat jednu rizikovou fázi, měsíční součet celého projektu nemusí stačit. Naopak příliš drobné vykazování může vytvářet zbytečnou administrativu. Pravidlo má být srozumitelné pracovníkům a data se mají používat pro skutečnou kontrolu, nikoli pouze sbírat.

Propojení s obchodem a každodenními úkoly

Runn neposuzujte automaticky jako náhradu každého obchodního CRM nebo všech detailních úkolů. Určete, kde je závazný zdroj objednávky, kdo mění její rozsah a jak se změna dostane do kapacit. Stejně vyjasněte, odkud přichází skutečná odpracovaná doba a kdo opraví chybu přenosu. Každé rozhraní potřebuje odpovědnost.

Při předání z CRM musí být rozlišená pravděpodobná nabídka a potvrzená práce. Obchodní změnu nestačí schovat do poznámky, kterou plánovač nikdo nečte. Na druhé straně změna interního přiřazení nemá bez dohody automaticky měnit zákazníkovi potvrzený termín. Tyto hranice řeší proces firmy, nikoli samotná přítomnost integrace v ceníku.

Zavedení, kontrola a odchod

Začněte několika aktivními projekty a skutečnou dostupností. Nechte vedoucího vysvětlit kapacitní výhled bez asistence autora nastavení. Pak proveďte malý import a výstup dat. Zkontrolujte zdroje, přiřazení, sazby a termíny. Pokud se zachovaly pouze názvy projektů bez vazeb, nejde o kompletní pokračování práce.

Před roční platbou zjistěte, jak exportujete potřebné přehledy a podklady pro případnou změnu služby. Uložte také definice stavů a fondů. Nový správce potřebuje vědět, proč report ukazuje dané číslo a kdo aktualizuje dostupnost. Bez této správy může plán rychle zastarat, i když je aplikace technicky v pořádku.

Výhled potvrzené a možné práce

Při rozhodování o budoucí kapacitě oddělte potvrzené zakázky od obchodního výhledu. Jestli dvě pravděpodobné nabídky potřebují stejného specialistu ve stejný měsíc, nejde automaticky o dvě jisté rezervace ani o zanedbatelnou nulu. Vedoucí potřebuje vidět obě varianty a předpoklady. Způsob jejich promítnutí do konkrétního přehledu si ověřte ve vybraném plánu.

Vlastní model obsahuje dvacet potvrzených dnů práce a dvě možné zakázky po pěti dnech stejné role. Dostupnost role je dvacet čtyři dnů. Potvrzená část se vejde, při přijetí jedné nové zakázky už vzniká rozdíl jednoho dne a při obou šesti dnů. To je podklad pro rozhodnutí o termínu či posílení, ne automatická záruka, že všechny příležitosti nastanou.

Zároveň sledujte kvalitu odhadu. Pokud se možná zakázka každý měsíc jen přesouvá dopředu, může stále vytvářet zdánlivou potřebu lidí. Obchodník má doplnit skutečný důvod a nový podklad. Kapacitní nástroj pak pomáhá plánovat podle aktuálního výhledu, nikoli udržovat historický optimismus bez dalšího ověření.

Kdy nedostatek role znamená nábor a kdy změnu rozvrhu

Krátký konflikt ve dvou týdnech nemusí znamenat dlouhodobou potřebu nového zaměstnance. Může jít o souběh termínů, který lze po dohodě upravit. Naopak trvalý nedostatek konkrétní odbornosti nelze řešit opakovaným přesouváním stejné práce. Výhled potřebuje dostatečně dlouhé období a rozlišení skutečných závazků od nejistých možností.

Připravte vlastní variantu s externí pomocí a variantu s posunem zahájení. Porovnejte dopad na dokončení i ekonomiku zakázky. Externista může mít vyšší sazbu, ale zlepšit proveditelnost potvrzené práce. Posun může být levnější, pokud ho klient přijme. Rozhodnutí je obchodní a provozní; samotný graf dostupnosti ho bez těchto podmínek neudělá správně za vás.

U neobsazené role stanovte, kdo zajistí zdroj a dokdy. Pokud tato podmínka není splněná, nemá být výhled považován za plně krytý. Pojmenovaný placeholder pomáhá evidovat potřebu, ale neprokazuje skutečně zajištěného člověka. Tento rozdíl musí být srozumitelný i lidem, kteří se přípravy modelu neúčastnili.

Jak udržet přehled použitelný

U každé změny dostupnosti určete vlastníka a přiměřený termín aktualizace. Dovolená, nemoc nebo nová podpůrná povinnost mohou ovlivnit více projektů zároveň. Pokud se změna zapíše pouze do osobního kalendáře bez návaznosti na plánovací proces, může být společný výhled zastaralý. Konkrétní propojení a odpovědnost proto ověřte při zavádění.

Pravidelně projděte několik známých projektů a zkontrolujte, zda report stále odpovídá jejich skutečnému stavu. Hledejte příčinu odchylek, ne pouze nesprávnou barvu v rozvrhu. Může chybět odpracovaný čas, změna rozsahu nebo aktualizace termínu. Opravený jednotlivý řádek nestačí, pokud stejná chyba vzniká opakovaně z nejasného pravidla.

Do přejímky zahrňte i nového vedoucího. Má vysvětlit, proč výhled ukazuje nedostatek role a které vstupy tento závěr tvoří. Pokud to zvládne jen autor nastavení, doplňte definice a zjednodušte výstup. Rozhodování o lidech potřebuje dohledatelné předpoklady, nikoli závislost na osobní znalosti jednoho správce.

Kdy Runn zařadit do výběru

Především když chcete rozhodovat o kapacitě více lidí a budoucím přijetí projektů a minimální objednávka odpovídá rozpočtu firmy. U menšího týmu porovnejte skutečnou minimální cenu s Float. Pro automatické rozvrhování dne prověřte Motion, pro koordinaci realizace ApuTime.

Společný přehled plánování práce a kapacit rozlišuje tyto typy potřeb. Runn bych nevybíral jen podle nízké jednotkové sazby nebo vzhledu rozvrhu. Rozhodující má být použitelný výhled, správná definice dostupnosti a tým, který dokáže data průběžně aktualizovat.

Časté otázky

Platí se jen za vedoucí, kteří se přihlašují?

Ne. Cenový model vychází z plánovaných zdrojů. Počet přihlášení a plánovaných lidí jsou různé veličiny.

Mohu objednat pět míst podle jednotkové sazby?

Aktuální nabídka uvádí minimum dvaceti míst. Zohledněte celou minimální částku.

Je každá integrace automaticky zahrnutá?

Neodvozujte to bez kontroly. Oficiální podklady u některých možností uvádějí další podmínky a dostupnost na žádost.

Dokazuje kapacitní graf automatické vyřešení každého konfliktu?

Ne. Přehled, návrh a provedení přeplánování jsou odlišné schopnosti. Vlastní scénář musí ověřit konkrétní požadavek.

Zdroje

• Runn: ceník, minimum míst a vysvětlení účtování
• ČNB: kurzovní lístek k 23. říjnu 2026