Otcovská z pohledu zaměstnavatele znamená dvě věci najednou: pracovní volno podle § 195a zákoníku práce a dávku otcovské poporodní péče podle zákona o nemocenském pojištění. Volno trvá tak dlouho, jak dlouho se vyplácí dávka, tedy dva týdny. Peníze zaměstnanci neposílá firma, ale územní správa sociálního zabezpečení. Úkolem firmy je volno poskytnout, přijmout oznámení zaměstnance a po skončení otcovské poslat podklady ČSSZ elektronicky.
Ve zkratce
- Otcovská trvá 14 kalendářních dnů v jednom kuse a nelze ji rozdělit.
- Nastoupit je třeba do 6 týdnů od narození nebo převzetí dítěte, den nástupu určuje zaměstnanec.
- Zaměstnavatel musí otcovskou dovolenou poskytnout, odmítnout ani přesunout ji nemůže.
- Od 1. 1. 2025 zaměstnanec žádá oznámením u zaměstnavatele a firma posílá podklady ČSSZ elektronicky až po skončení otcovské.
- Dávka činí 70 % redukovaného denního vyměřovacího základu a vyplácí ji stát.
- Během otcovské dovolené platí ochranná doba a okamžité zrušení pracovního poměru je zakázané.
Otcovská dovolená v zákoníku práce
Otcovskou dovolenou musí zaměstnavatel podle § 195a zákoníku práce poskytnout po dobu výplaty dávky otcovské a nepřítomnost omluvit. Náhrada mzdy nenáleží a na dobu otcovské nesmí zaměstnavatel určit čerpání dovolené.
Od 1. 12. 2022 upravuje otcovskou dovolenou výslovně § 195a zákoníku práce. Zaměstnavatel je povinen ji poskytnout v souvislosti s narozením dítěte a péčí o ně. Volno nemá vlastní délku, přísluší po dobu poskytování dávky otcovské. Podle § 191 musí zaměstnavatel nepřítomnost omluvit. Náhrada mzdy od zaměstnavatele nenáleží, příjem zaměstnanci nahrazuje dávka nemocenského pojištění.
Dovolenou na otcovskou určit nelze
Podle § 217 odst. 4 nesmí zaměstnavatel určit čerpání dovolené na dobu otcovské dovolené. Podle § 198 odst. 1 lze mateřskou a otcovskou dovolenou čerpat současně. Po návratu musí zaměstnavatel podle § 47 odst. 1 písm. b) zařadit zaměstnance na původní práci a pracoviště. Pravidla pro ostatní volna a dovolenou shrnuje náš průvodce zaměstnáváním lidí.
Otcovská, nebo rodičovská dovolená
Otcovská dovolená se často plete s rodičovskou. Jde o dva různé instituty s jinými pravidly pro žádost i peníze.
| Otcovská dovolená | Rodičovská dovolená otce | |
|---|---|---|
| Právní základ | § 195a zákoníku práce | § 196 zákoníku práce |
| Délka | Po dobu výplaty dávky, 2 týdny | Podle žádosti, nejdéle do 3 let věku dítěte |
| Nástup | Do 6 týdnů od narození | Od narození dítěte |
| Žádost | Oznámení, zákonná lhůta předem není | Písemně aspoň 30 dnů předem |
| Peníze | Dávka otcovské od ČSSZ | Žádná dávka z nemocenského pojištění |
| Ochrana před výpovědí | Ano | Ano |
Podle ministerstva práce se doba, kdy otec požádá o rodičovskou a současně čerpá otcovskou, považuje za otcovskou dovolenou. Rodičovskou může nastoupit po skončení dávky.
Kdy otec nastupuje a jak dlouho otcovská trvá
Otcovská trvá 14 kalendářních dnů v jednom kuse a nelze ji rozdělit. Otec musí nastoupit do 6 týdnů od narození nebo převzetí dítěte, období se ale prodlužuje o dny hospitalizace dítěte nebo matky.
Dva týdny bez přerušení
Podpůrčí doba otcovské činí 2 týdny, podle ČSSZ 14 kalendářních dnů ode dne nástupu. Nepřerušuje se, takže ji nelze rozdělit na části. Den nástupu si určuje zaměstnanec. Firma s otcovskou počítá jako s pevným blokem dvou týdnů.
Šest týdnů a hospitalizace
Dávka náleží, pokud otec nastoupí do 6 týdnů od narození dítěte nebo jeho převzetí do péče. Od 1. 1. 2022 se období prodlužuje o dny, kdy bylo dítě v prvních 6 týdnech hospitalizováno ze zdravotních důvodů na straně dítěte nebo matky. Běžný pobyt v porodnici se podle ČSSZ nezapočítává. Trvá-li hospitalizace i v den dosažení 6 týdnů, lze nastoupit po propuštění, nejpozději do 1 roku věku dítěte. Otcovská tak může přijít i měsíce po porodu.
Modelový příklad
Modelová situace: dítě je v prvních 6 týdnech po narození 10 dní hospitalizované ze zdravotních důvodů a nejde o běžný pobyt v porodnici. Lhůta pro nástup otce na otcovskou se tak prodlouží na 6 týdnů a 10 dní. Když otec nastoupí v posledním týdnu této lhůty, čerpá otcovskou 14 kalendářních dnů bez přerušení a zaměstnavatel pošle oznámení ČSSZ až po jejich uplynutí.
Kdo má na otcovskou nárok
Na otcovskou má nárok otec pečující o dítě i ten, kdo převzal dítě mladší 7 let do náhradní péče, pokud je v den nástupu účasten nemocenského pojištění. OSVČ potřebuje dobrovolné nemocenské pojištění aspoň 3 měsíce předem.
Otec i náhradní rodič
Nárok má pojištěnec, který pečuje o dítě, jehož je otcem. Dále ten, kdo převzal dítě do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu, pokud dítě nedosáhlo 7 let. Tady může jít o muže i ženu. V tomtéž případě péče náleží otcovská jen jednou a jen jednomu z oprávněných, u dvojčat také jen jednou. Od 1. 12. 2022 má nárok i otec, jehož dítě se narodilo mrtvé nebo zemřelo do 6 týdnů od narození.
Účast na pojištění v den nástupu
Podmínkou je účast na nemocenském pojištění v den nástupu na dávku, čekací doba se u zaměstnance nevyžaduje. U pracovního poměru a dohody o pracovní činnosti rozhoduje, zda sjednaný příjem dosahuje rozhodného příjmu. U dohody o provedení práce rozhoduje příjem zúčtovaný v měsíci nad zákonnou hranicí. Od 1. 1. 2025 náleží otcovská i brigádníkovi, který v měsíci nástupu pojištěn není, pokud byl z téhož zaměstnání pojištěn aspoň 3 předchozí kalendářní měsíce.
Podnikatel bez zaměstnavatele
OSVČ má nárok jen při dobrovolném nemocenském pojištění trvajícím aspoň 3 měsíce před nástupem a žádá sama přímo územní správu sociálního zabezpečení. Kdo teprve rozjíždí živnost, najde souvislosti v článku o tom, jak začít podnikat.
Žádost o dávku a podklady pro ČSSZ
O otcovskou žádá zaměstnanec prokazatelným oznámením zaměstnavateli s dnem nástupu a údaji dítěte. Zaměstnavatel podklady doplní a pošle ČSSZ elektronicky neprodleně až po uplynutí dvou týdnů, originály uschovává 10 let.
Co oznamuje zaměstnanec
Od 1. 1. 2025 zaměstnanec papírový tiskopis žádosti nevyplňuje. Žádostí je jeho oznámení zaměstnavateli, že nastala sociální událost, a o kterou dávku žádá. Sděluje den nástupu, důvod čerpání a identifikační údaje dítěte. Při převzetí do péče doloží rozhodnutí příslušného orgánu, při pozdějším nástupu identifikátor tiskopisu o hospitalizaci.
Lhůtu pro ohlášení zákon nestanoví
Zákoník práce u otcovské dovolené lhůtu pro oznámení předem neurčuje, na rozdíl od rodičovské dovolené. Podle ČSSZ musí být oznámení prokazatelné. Domluvit se s nastávajícím otcem včas je praktické, nástup ale firma odmítnout ani přesunout nemůže.
Co dělá zaměstnavatel
Zákon o nemocenském pojištění ukládá zaměstnavateli přijímat žádosti zaměstnanců o dávky. Sdělení zaznamená na tiskopis Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku, doplní údaje pro výpočet dávky a pošle ho elektronicky na určenou adresu nebo do datové schránky ČSSZ. U otcovské to dělá neprodleně až po uplynutí dvou týdnů, protože vyplňuje i dny, kdy zaměstnanec případně pracoval. Hospitalizaci lze ověřit přes ePortál ČSSZ.
Uschování podkladů na 10 let
Papírové podklady firma převede do elektronické podoby a pošle je ČSSZ aspoň v kopii. Originály uschovává 10 kalendářních roků po roce, kterého se týkají. Lhůty pro ostatní mzdové doklady popisuje článek o archivaci účetních dokladů.
Kolik otcovská dělá a kdo ji platí
Otcovská činí za kalendářní den 70 % redukovaného denního vyměřovacího základu, počítaného zpravidla z příjmů za 12 měsíců. Vyplácí ji územní správa sociálního zabezpečení do 1 měsíce po doručení podkladů, ne zaměstnavatel.
70 % redukovaného základu
Otcovská za kalendářní den činí 70 % denního vyměřovacího základu, který se počítá z příjmů zpravidla za 12 kalendářních měsíců před měsícem sociální události. Základ se redukuje stejně jako u peněžité pomoci v mateřství. Redukční hranice se mění každý rok, orientační výpočet nabízí kalkulačka ministerstva práce.
Výplata jde od státu
Dávku vyplácí územní správa sociálního zabezpečení nejpozději do 1 měsíce po doručení podkladů. Od 1. 1. 2025 přichází stejným způsobem jako mzda, pokud zaměstnanec nepožádá o jiný. Za dny, kdy zaměstnanec během otcovské pracuje v tomtéž zaměstnání, dávka nenáleží, a to ani při práci z domova.
Ochrana zaměstnance před výpovědí
Otcovská dovolená je ochrannou dobou, takže zaměstnanci na ní nelze dát výpověď, s výjimkou výpovědi pro zrušení zaměstnavatele nebo jeho části. Okamžité zrušení pracovního poměru zakazuje § 55 odst. 2 zákoníku práce úplně.
Ochranná doba
Od 1. 12. 2022 je otcovská dovolená ochrannou dobou. Podle § 53 odst. 1 písm. d) zákoníku práce nelze zaměstnanci dát výpověď v době, kdy otcovskou dovolenou čerpá. Pokud výpověď dostal dřív, ochranná doba se do výpovědní doby nezapočítává, ledaže zaměstnanec sdělí, že na prodloužení netrvá.
Výjimky a okamžité zrušení
Výpověď pro zrušení zaměstnavatele nebo jeho části lze dát i v ochranné době. Výpověď pro přemístění zaměstnavatele, z důvodu pro okamžité zrušení nebo pro zvlášť hrubé porušení povinnosti zaměstnanci na otcovské dát nelze. Okamžité zrušení pracovního poměru se zaměstnancem na otcovské dovolené zakazuje § 55 odst. 2 úplně. Jak si klíčové lidi udržet dlouhodobě, rozebírá článek o tom, jak zavést talent management.
Šest kroků, když zaměstnanec ohlásí otcovskou
- Přijměte oznámení prokazatelně, s dnem nástupu a údaji dítěte.
- Ověřte účast na pojištění, u brigádníků i za předchozí 3 měsíce.
- Naplánujte zástup a neurčujte na tuto dobu dovolenou.
- Zaznamenejte dny práce, pokud zaměstnanec během otcovské pracoval.
- Odešlete oznámení ČSSZ elektronicky hned po skončení dvou týdnů.
- Uschovejte originály 10 let a vraťte zaměstnance na původní práci.
Další situace od náboru po odchod zaměstnance shrnuje přehled Zaměstnáváme lidi pro malou firmu.
Další pravidla k pracovní době a volnu shrnuje průvodce pracovní dobou a volnem.
Časté otázky
Kolik dní volna má otec na otcovskou a může si ji rozdělit?
Otcovská trvá dva týdny, tedy 14 kalendářních dnů ode dne nástupu. Podpůrčí doba se nepřerušuje, takže ji nelze rozdělit na kratší části. Zaměstnavatel počítá s jedním souvislým blokem, jehož začátek určuje zaměstnanec.
Do kdy musí otec na otcovskou nastoupit?
Do 6 týdnů od narození dítěte nebo převzetí do péče. Při hospitalizaci dítěte nebo matky ze zdravotních důvodů se období prodlužuje. Trvá-li hospitalizace i v 6. týdnu, lze nastoupit po propuštění, nejpozději do 1 roku věku dítěte.
Musí zaměstnavatel otcovskou povolit, i když se mu termín nehodí?
Ano. Podle § 195a zákoníku práce je zaměstnavatel povinen otcovskou dovolenou poskytnout a den nástupu určuje zaměstnanec. Firma nástup nemůže odmítnout ani přesunout, může se ale předem domluvit kvůli zástupu.
Jak dlouho předem musí zaměstnanec otcovskou ohlásit?
Zákon pro otcovskou dovolenou žádnou lhůtu předem nestanoví, oznámení ale musí být prokazatelné. Rodičovská dovolená se liší, tam zákoník práce vyžaduje písemnou žádost aspoň 30 dnů před nástupem.
Co přesně musí firma udělat s žádostí o otcovskou?
Přijmout oznámení zaměstnance, zaznamenat ho na předepsaný tiskopis s údaji pro výpočet dávky a po skončení dvou týdnů ho elektronicky poslat ČSSZ. Originály podkladů pak uschovává 10 kalendářních roků.
Platí otcovskou firma, nebo stát?
Otcovskou vyplácí územní správa sociálního zabezpečení, zaměstnavatel náhradu mzdy neplatí. Od 1. 1. 2025 přichází dávka stejně jako mzda, pokud zaměstnanec nechce jinak. Činí 70 % redukovaného denního vyměřovacího základu.
Zdroje
- Zákon o nemocenském pojištění, § 38a až 38d, zákon č. 187/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákoník práce, § 53 až 55 a § 195a, zákon č. 262/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Otcovská podle ČSSZ, nárok, délka a výše dávky (cssz.gov.cz)
- Postup zaměstnavatele u otcovské, eDávky (cssz.gov.cz)
- Mateřská, otcovská a rodičovská dovolená, Portál pracovněprávní problematiky (mpsv.cz)
