Kratší pracovní úvazek je podle zákoníku práce dohoda, kterou zaměstnavatel obecně uzavřít nemusí, u těhotných, rodičů menších dětí a pečujících ale žádosti vyhovět musí, pokud tomu nebrání vážné provozní důvody. Od 1. 10. 2023 má žádost i zamítnutí písemnou podobu. Vedle toho zákon od 1. 1. 2021 nabízí sdílené pracovní místo, na které nárok nikdo nemá.
Ve zkratce
- Kratší pracovní doba se sjednává jen písemnou dohodou, nařídit ji nelze.
- Těhotné, rodiči dítěte mladšího 15 let a pečujícímu o osobu závislou ve stupni II až IV musí firma vyhovět, nebrání-li tomu vážné provozní důvody.
- Zamítnutí žádosti o kratší úvazek, o návrat k plnému úvazku i o práci na dálku musí být písemně odůvodněné.
- Na práci na dálku nárok není, žádat mohou těhotné, rodiče dětí mladších 9 let a pečující.
- Sdílené pracovní místo je dobrovolná dohoda dvou a více zaměstnanců s kratším úvazkem.
Kratší úvazek je vždy dohoda
Kratší pracovní úvazek lze podle § 80 zákoníku práce sjednat jen písemnou dohodou zaměstnavatele a zaměstnance, jednostranně ho nařídit ani obecně vynutit nelze. Zaměstnanci pak přísluší mzda odpovídající sjednané kratší pracovní době.
Podle § 80 zákoníku práce lze kratší pracovní dobu sjednat pouze dohodou zaměstnavatele a zaměstnance. Zaměstnavatel tedy nemůže úvazek zkrátit sám, například kvůli poklesu zakázek, a zaměstnanec ho obecně nemůže vynutit. Výjimkou jsou skupiny chráněné § 241. Zaměstnanci přísluší mzda odpovídající sjednané kratší době.
Písemná forma od 1. 10. 2023
Slova „a to písemně“ doplnila do § 80 novela č. 281/2023 Sb. s účinností od 1. 10. 2023. Nepísemné sjednání kratší doby je podle zákona o inspekci práce přestupkem. V praxi stačí krátký dodatek k pracovní smlouvě s rozsahem hodin a datem, od kterého kratší úvazek platí.
Mzda a přesčasy
Měsíční minimální mzda se při kratší pracovní době snižuje úměrně odpracované době (§ 111 odst. 6), hodinová minimální mzda se nesnižuje. Práce přesčas začíná až nad stanovenou týdenní pracovní dobou, ne nad sjednaným kratším rozsahem, a zaměstnanci s kratším úvazkem ji podle § 78 nelze nařídit.
Kdy musí zaměstnavatel kratší úvazek povolit
Kratší úvazek musí zaměstnavatel povolit těhotné zaměstnankyni, rodiči dítěte mladšího 15 let a zaměstnanci, který převážně sám pečuje o osobu závislou ve stupni II až IV, pokud tomu nebrání vážné provozní důvody.
Podle § 241 odst. 2 ve znění od 1. 10. 2023 platí: požádá-li písemně chráněný zaměstnanec o kratší pracovní dobu nebo o jinou vhodnou úpravu pracovní doby, například jiné rozvržení směn, je zaměstnavatel povinen vyhovět, nebrání-li tomu vážné provozní důvody. Při rozvrhování směn musí navíc přihlížet k potřebám všech zaměstnanců pečujících o dítě.
Těhotná a rodič dítěte mladšího 15 let
Nárok má těhotná zaměstnankyně a zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečující o dítě mladší než 15 let. Zákon nerozlišuje matku a otce, rozhoduje péče o dítě.
Pečující o osobu závislou ve stupni II až IV
Třetí skupinou jsou zaměstnanci, kteří převážně sami dlouhodobě pečují o osobu závislou na pomoci jiné osoby ve stupni II, III nebo IV. Zákon zde nemluví o osobě blízké, rozhoduje stupeň závislosti a to, že péči převážně zajišťuje sám zaměstnanec. Stupeň I nárok nezakládá.
Vážné provozní důvody
Zákon pojem nedefinuje. Zaměstnavatel je musí umět konkrétně popsat v písemném zdůvodnění zamítnutí, obecné tvrzení bez vysvětlení je riskantní. Kratší úvazek přitom pomáhá udržet zkušené lidi, kterým se věnuje i článek o talent managementu v malé firmě.
Jak žádost vyřídit a co hrozí
Žádost o kratší úvazek podává chráněný zaměstnanec písemně a zamítnutí musí zaměstnavatel písemně odůvodnit. Za nevyhovění bez vážných provozních důvodů hrozí pokuta až 300 000 Kč, za písemně neodůvodněné zamítnutí až 200 000 Kč.
Písemná žádost a písemná odpověď
Zaměstnanec žádá podle § 241 písemně. Když zaměstnavatel nevyhoví, musí to písemně odůvodnit. Žádost i odpověď založte k dokumentům zaměstnance, jak dlouho se uchovávají mzdové podklady, shrnuje článek o archivaci účetních dokladů a mezd.
Návrat k původnímu úvazku
Podle § 241 odst. 3 může zaměstnanec, jemuž byl kratší úvazek povolen, písemně požádat o obnovení nebo částečné obnovení původního rozsahu. Na návrat nárok nemá, zamítnutí ale musí zaměstnavatel písemně odůvodnit.
Ochrana u dohod DPP a DPČ
Má-li zaměstnanec na dohodu za to, že mu ji zaměstnavatel vypověděl kvůli žádosti podle § 241 nebo 241a, může do 1 měsíce od doručení výpovědi písemně požádat o odůvodnění. Zaměstnavatel ho pak musí bez zbytečného odkladu písemně informovat o důvodech. Pravidlo platí od 1. 10. 2023.
Pokuty
Zákon o inspekci práce ve znění od 1. 1. 2026 stanoví za nevyhovění chráněnému zaměstnanci bez vážných provozních důvodů pokutu až 300 000 Kč. Za písemně neodůvodněné zamítnutí žádosti podle § 241 nebo žádosti o práci na dálku hrozí pokuta až 200 000 Kč.
Práce na dálku pro rodiče a pečující
O práci na dálku mohou podle § 241a zákoníku práce písemně požádat těhotná zaměstnankyně, rodič dítěte mladšího 9 let a pečující o osobu závislou ve stupni II až IV. Nárok na vyhovění nemají, zamítnutí ale musí být písemně odůvodněné.
Podle § 241a, platného od 1. 10. 2023, mohou o práci na dálku písemně požádat těhotná zaměstnankyně, rodič dítěte mladšího 9 let a zaměstnanec převážně sám pečující o osobu závislou ve stupni II až IV. Nárok na vyhovění tu není, zaměstnavatel musí jen písemně odůvodnit zamítnutí. Práce na dálku vyžaduje písemnou dohodu. Kdo ji povolí, měl by si ujasnit i pravidla z článku o kontrole zaměstnanců podle zákona.
Tři různé věkové hranice
| Co zaměstnanec chce | Věk dítěte | Povinnost zaměstnavatele |
|---|---|---|
| Kratší úvazek nebo úprava doby (§ 241) | mladší 15 let | vyhovět, nebrání-li vážné provozní důvody |
| Práce na dálku (§ 241a) | mladší 9 let | písemně odůvodnit zamítnutí |
| Sleva na pojistném za zkrácený úvazek | mladší 10 let | nárok firmy, ne povinnost |
Sdílené pracovní místo
Sdílené pracovní místo podle § 317a zákoníku práce je dobrovolná písemná dohoda se dvěma nebo více zaměstnanci s kratší pracovní dobou a stejným druhem práce, kteří si sami rozvrhují směny. Nárok na sdílené místo nikdo nemá.
Sdílené pracovní místo upravuje § 317a zákoníku práce od 1. 1. 2021, zavedl ho zákon č. 285/2020 Sb. Zaměstnavatel může se dvěma nebo více zaměstnanci s kratší pracovní dobou a stejným druhem práce uzavřít dohody, podle kterých si sami rozvrhují směny. Každý musí naplnit svou průměrnou týdenní pracovní dobu nejdéle ve čtyřtýdenním vyrovnávacím období. Na sdílené místo nárok není.
Podmínky a rozvrh
Dohoda se uzavírá písemně s každým zaměstnancem zvlášť. Souhrn jejich týdenní pracovní doby nesmí překročit stanovenou týdenní pracovní dobu, výjimkou je zastupování. Společný písemný rozvrh předkládají nejméně 1 týden předem, jinak rozvrhne směny zaměstnavatel. Změny oznamují písemně nejméně 2 dny předem, nedohodnou-li se jinak.
Zastupování a ukončení
Zastupování nepřítomného kolegy lze požadovat jen se souhlasem zaměstnance. Dohodu lze ukončit písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí z jakéhokoli důvodu s 15denní výpovědní dobou. Zanikne-li dohoda jednoho zaměstnance, režim sdíleného místa se u ostatních uplatní do konce probíhajícího vyrovnávacího období.
Dovolená při kratším úvazku
Dovolená při kratším úvazku má stejnou výměru v týdnech jako u plného úvazku, nejméně 4 týdny, ale počítá se v hodinách z kratší týdenní pracovní doby. Při změně úvazku během roku se určuje poměrně za jednotlivá období.
Výměra dovolené v týdnech je stejná jako u plného úvazku, nejméně 4 týdny. Počítá se ale v hodinách z kratší týdenní pracovní doby podle § 213 odst. 2. Při změně úvazku během roku se dovolená počítá poměrně za jednotlivá období.
Modelový příklad
Modelová čísla: zaměstnankyně má po celý rok sjednaný kratší úvazek 20 hodin týdně a výměru dovolené 4 týdny. Dovolená se jí počítá v hodinách z kratší týdenní pracovní doby, takže činí 4 krát 20, tedy 80 hodin. Kolega na plný úvazek 40 hodin týdně má při stejné výměře 160 hodin. Oba tak mají stejné 4 týdny volna, liší se jen počet hodin.
Sleva na pojistném za zkrácený úvazek
Slevu 5 % z vyměřovacích základů může zaměstnavatel uplatnit například za zaměstnance staršího 55 let nebo rodiče dítěte mladšího 10 let, pokud má sjednaný úvazek 8 až 30 hodin týdně. Záměr musí oznámit ČSSZ nejpozději s uplatněním slevy.
Za koho lze slevu uplatnit
Slevu upravují § 7a a 7b zákona č. 589/1992 Sb. od 1. 2. 2023. Nárok vzniká za zaměstnance starší 55 let, rodiče dítěte mladšího 10 let, pečujícího o osobu blízkou ve stupni II až IV nebo o osobu blízkou mladší 10 let ve stupni I, studenta mladšího 26 let, absolventa rekvalifikace z posledních 12 měsíců a osobu se zdravotním postižením. U nich musí být sjednán úvazek 8 až 30 hodin týdně. Za zaměstnance mladšího 21 let lze slevu uplatnit i bez zkráceného úvazku.
Výše, limity a oznámení
Sleva činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů. Nenáleží, pokud měsíční základ zaměstnance přesáhne 1,5násobek průměrné mzdy, hodinový základ 1,15 % průměrné mzdy nebo odpracovaná doba 138 hodin měsíčně. Záměr slevu uplatňovat musí firma oznámit ČSSZ nejpozději s jejím uplatněním a sleva se pak uplatňuje v měsíčním hlášení zaměstnavatele.
Šest chyb při vyřizování žádosti o kratší úvazek
- Zkrácení úvazku jednostranně, ačkoli zákon připouští jen dohodu.
- Ústní dohoda bez písemného dodatku, který zákon vyžaduje od 1. 10. 2023.
- Zamítnutí bez písemného zdůvodnění, za které hrozí pokuta až 200 000 Kč.
- Odmítnutí bez vážných provozních důvodů, za které hrozí pokuta až 300 000 Kč.
- Záměna věkových hranic 15, 9 a 10 let.
- Nařízení přesčasu zaměstnanci s kratší pracovní dobou.
Další povinnosti od náboru po skončení pracovního poměru shrnuje náš průvodce zaměstnáváním lidí v malé firmě.
Jak sjednat práci z domova a hradit náklady, vysvětluje článek o práci na dálku.
Pravidla pro volno otce po narození dítěte shrnuje článek o otcovské.
Související témata řadí průvodce pracovní dobou pro zaměstnavatele.
Časté otázky
Musím zaměstnanci vyhovět, když chce kratší úvazek?
Obecně ne, kratší úvazek je podle § 80 zákoníku práce dohoda. Vyhovět musíte těhotné zaměstnankyni, rodiči dítěte mladšího 15 let a zaměstnanci, který převážně sám pečuje o osobu závislou ve stupni II až IV. I jim můžete odmítnout kvůli vážným provozním důvodům, které písemně zdůvodníte.
Musí být žádost o kratší úvazek a odmítnutí písemné?
Ano. Od 1. 10. 2023 podává chráněný zaměstnanec žádost podle § 241 písemně a zaměstnavatel musí případné zamítnutí písemně odůvodnit. Písemně se musí uzavřít i samotná dohoda o kratší pracovní době, jinak jde o přestupek.
Co hrozí, když žádost odmítnu bez důvodu?
Za nevyhovění chráněnému zaměstnanci bez vážných provozních důvodů hrozí podle zákona o inspekci práce pokuta až 300 000 Kč. Za písemně nezdůvodněné zamítnutí hrozí pokuta až 200 000 Kč. Obě částky platí ve znění od 1. 1. 2026.
Musím zaměstnance pustit zpět na plný úvazek?
Ne, na návrat k původnímu rozsahu pracovní doby zaměstnanec nárok nemá. Pokud ale o obnovení písemně požádá a vy nevyhovíte, musíte podle § 241 odst. 3 zamítnutí písemně odůvodnit. Rozhodnutí zůstává na firmě.
Mají rodiče a pečující nárok na práci z domova?
Ne. Těhotná zaměstnankyně, rodič dítěte mladšího 9 let a pečující o osobu závislou ve stupni II až IV mohou o práci na dálku písemně požádat. Zaměstnavatel vyhovět nemusí, zamítnutí ale musí písemně odůvodnit.
Musí firma nabídnout sdílené pracovní místo?
Nemusí, sdílené pracovní místo je dobrovolná dohoda, kterou zákoník práce umožňuje od 1. 1. 2021. Dva nebo více zaměstnanců s kratším úvazkem a stejným druhem práce si v něm sami rozvrhují směny a rozvrh předkládají aspoň týden předem.
Zdroje
- Zákoník práce, § 80, 241, 241a a 317a, zákon č. 262/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Novela zákoníku práce 2023, zákon č. 281/2023 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Novela zavádějící sdílené místo, zákon č. 285/2020 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o inspekci práce, zákon č. 251/2005 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o pojistném, § 7a a 7b, zákon č. 589/1992 Sb. (zakonyprolidi.cz)
