Výpis z rejstříku trestů smí zaměstnavatel po zaměstnanci nebo uchazeči chtít jen tehdy, když to odůvodňuje povaha práce, nebo když to výslovně stanoví zákon. Bezúhonnost ale řeší i živnostenský úřad, rejstříkový soud u jednatele a zadavatel veřejné zakázky, každý podle jiných pravidel.
Ve zkratce
- Zaměstnavatel smí výpis chtít jen při věcném důvodu v povaze práce, nebo když to stanoví zákon (§ 316 odst. 4 zákoníku práce).
- Sám si výpis o zaměstnanci vyžádat nemůže a informace o bezúhonnosti nesmí získávat ani přes třetí osoby.
- Údaje z výpisu spadají pod čl. 10 GDPR, uchovat je lze jen po dobu odůvodněnou účelem.
- Živnostenský úřad si výpis u občana ČR vyžádá elektronicky sám.
- Jednatele vylučuje jen odsouzení za trestné činy vyjmenované v § 46 zákona o obchodních korporacích.
- Výpis o firmě může získat kdokoli, u veřejných zakázek prokazuje základní způsobilost.
Kdy smí zaměstnavatel chtít výpis z rejstříku trestů
Zaměstnavatel smí výpis z rejstříku trestů vyžadovat jen tehdy, když je pro to věcný důvod v povaze vykonávané práce a požadavek je přiměřený, nebo když bezúhonnost stanoví zákoník práce či zvláštní zákon.
Obecný zákaz v zákoníku práce
Zákoník práce v § 316 odst. 4 zakazuje vyžadovat od zaměstnance informace, které bezprostředně nesouvisejí s výkonem práce a s pracovním vztahem. Mezi výslovně jmenovanými je i trestněprávní bezúhonnost. Zákaz má dvě výjimky. První je věcný důvod spočívající v povaze práce, pokud je požadavek přiměřený. Druhou je situace, kdy bezúhonnost stanoví zákoník práce nebo zvláštní právní předpis, například zákon o pedagogických pracovnících.
Co znamená věcný důvod v povaze práce
Úřad pro ochranu osobních údajů zdůrazňuje, že nezbytnost výpisu pro danou pozici musí zaměstnavatel řádně a věcně vyjasnit. U skladníka nebo programátora bez odpovědnosti za majetek a bez zvláštního zákona důvod obvykle chybí.
Uchazeč o práci
Pro uchazeče platí § 30 odst. 2 zákoníku práce: před vznikem pracovního poměru smí zaměstnavatel chtít jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Zákon o zaměstnanosti v § 12 odst. 2 navíc zakazuje při výběru vyžadovat osobní údaje, které neslouží k plnění povinností stanovených zvláštním předpisem. Na žádost uchazeče musí zaměstnavatel potřebnost požadovaného údaje prokázat.
Výpis si zaměstnavatel neopatří sám
Výpis o fyzické osobě se vydává jen jí samé, zmocněnci s úředně ověřenou plnou mocí nebo advokátovi. Zaměstnavatel o něj žádat nemůže a informace o bezúhonnosti nesmí získávat ani prostřednictvím třetích osob. Výpis si opatří a předloží sám zaměstnanec nebo uchazeč.
Kdy výpis vyžaduje přímo zákon
Výpis z rejstříku trestů vyžadují přímo zvláštní zákony například u pedagogických pracovníků, pracovníků v sociálních službách, úředníků obcí a krajů a u zaměstnanců některých koncesovaných živností, kde za bezúhonnost lidí odpovídá podnikatel.
V těchto případech zaměstnavatel výpis nejen smí, ale musí chtít, a předpis zpravidla určuje i jeho stáří. Přehled vybraných zákonů:
| Oblast | Předpis | Co předpis určuje |
|---|---|---|
| Pedagogičtí pracovníci | § 3 a § 29a zákona č. 563/2004 Sb. | Bezúhonnost, výpis nejvýše 3 měsíce starý |
| Sociální služby | § 79 zákona č. 108/2006 Sb. | Bezúhonnost osob přímo poskytujících služby, výpis nejvýše 3 měsíce starý |
| Úředníci obcí a krajů | § 4 a § 6 zákona č. 312/2002 Sb. | Výpis nejvýše 3 měsíce starý, u přihlášky stačí čestné prohlášení |
| Vybrané koncese, například ostraha majetku a osob | § 31 odst. 9 a příloha č. 3 živnostenského zákona | Podnikatel odpovídá za bezúhonnost zaměstnanců |
Pedagogové hlásí i pozdější odsouzení
Zákon o pedagogických pracovnících řeší i dobu trvání pracovního vztahu. Pedagog musí do 10 pracovních dnů informovat ředitele o svém pravomocném odsouzení a do 1 měsíce od právní moci předložit nový výpis.
Výpis pro práci s dětmi od roku 2027
Zákon č. 270/2025 Sb. zavádí od 1. 1. 2027 nový výpis z rejstříku trestů vydávaný pro práci s dětmi. Týkat se bude například pedagogů, kteří pracují s nezletilými.
Výpis z rejstříku trestů a GDPR
Údaje z výpisu z rejstříku trestů patří podle čl. 10 GDPR mezi údaje o trestných činech, které smí zaměstnavatel zpracovávat jen s oporou v zákoně a uchovávat jen po dobu odůvodněnou účelem.
Jak dlouho výpis uchovávat
Článek 10 obecného nařízení o ochraně osobních údajů dovoluje zpracovávat údaje o trestných činech jen pod dozorem orgánu veřejné moci, nebo když to povoluje právo EU či členského státu. Pevnou lhůtu uchování žádný předpis ani Úřad pro ochranu osobních údajů nestanoví. Úřad uvádí, že zaměstnavatel, který výpis požadoval oprávněně, ho smí uchovávat po dobu odůvodněnou účelem zpracování. Stejně se posuzují i poznámky, které si z výpisu udělá. Délku si tedy firma musí zdůvodnit sama podle toho, k čemu výpis potřebuje, a po splnění účelu ho nemá dál držet.
Šetrnější postup: nahlédnout a zapsat
Když zvláštní předpis nevyžaduje, aby firma výpis založila, může zvolit šetrnější cestu. Výpis si jen prohlédne a do osobního spisu zapíše, že předpoklad bezúhonnosti byl splněn a kdy. Další pravidla, jak daleko smí zaměstnavatel zasahovat do soukromí lidí, shrnuje článek o kontrole zaměstnanců podle zákona.
Co výpis obsahuje a jak ho získat
Výpis z rejstříku trestů obsahuje jen odsouzení, u kterých se na pachatele nehledí, jako by nebyl odsouzen. Získat ho lze na počkání na Czech POINT, elektronicky přes Portál občana nebo datovou schránkou.
Výpis a opis
Opis obsahuje všechna odsouzení včetně zahlazených a dostávají ho jen vybrané orgány, například orgány činné v trestním řízení, nikoli zaměstnavatel. Výpis podle § 13 zákona o rejstříku trestů zahlazená odsouzení ani ta, u nichž se hledí na pachatele, jako by nebyl odsouzen, neuvádí.
Kdy odsouzení z výpisu zmizí
Podle § 105 trestního zákoníku soud odsouzení zahladí, když odsouzený po výkonu trestu vedl řádný život po stanovenou dobu, například 3 roky u odnětí svobody do 1 roku. Fikce neodsouzení nastává i bez zahlazení, například po osvědčení ve zkušební době podmíněného odsouzení.
Kde výpis získat
Na kontaktním místě Czech POINT se výpis vydává na počkání v listinné podobě. Elektronicky ho lze získat přes Portál občana s přihlášením prostředkem zaručené identity, nebo formulářem z datové schránky. Žádost o výpis fyzické osoby poštou podat nelze.
Jak starý výpis stačí
Zákon o rejstříku trestů žádnou obecnou platnost výpisu nestanoví. Stáří vždy určuje předpis, podle kterého se výpis předkládá, nebo ten, kdo ho požaduje. Řada zákonů pracuje se lhůtou 3 měsíců.
Bezúhonnost u živnosti
Bezúhonnost u živnosti ztrácí jen ten, kdo byl pravomocně odsouzen za úmyslný trestný čin spáchaný v souvislosti s podnikáním nebo s předmětem podnikání. Výpis z rejstříku trestů si u občanů ČR živnostenský úřad vyžádá sám.
Užší pojem než čistý výpis
Podle § 6 živnostenského zákona je bezúhonnost spolu s plnou svéprávností všeobecnou podmínkou provozování živnosti fyzickou osobou. Za bezúhonnou se nepovažuje osoba pravomocně odsouzená pro úmyslný trestný čin v souvislosti s podnikáním nebo s oborem, o který žádá. Nedbalostní trestný čin nebo čin bez souvislosti s podnikáním proto živnost nevylučuje.
Výpis k ohlášení nepřikládáte
Občan ČR i cizinec s trvalým pobytem v Česku výpis k ohlášení živnosti nepřikládá, živnostenský úřad si ho vyžádá elektronicky sám. Jak živnost ohlásit a co dalšího zařídit na začátku, popisuje náš návod na začátek podnikání.
Cizinci a odpovědný zástupce
Občan jiného státu EU dokládá výpis nebo rovnocenný doklad státu občanství nebo posledního pobytu. Občan třetího státu bez trvalého pobytu v Česku dokládá výpis svého státu a k tomu i český výpis. Když stát doklad nevydává, nahradí ho čestné prohlášení. Doklady cizinců nesmí být starší 3 měsíců.
Jednatel s.r.o. a záznam v rejstříku trestů
Jednatelem s.r.o. nemůže být člověk pravomocně odsouzený za trestné činy vyjmenované v § 46 zákona o obchodních korporacích, se soudním zákazem výkonu funkce nebo s prohlášeným konkursem. Jiné záznamy v rejstříku trestů překážkou nejsou.
Výčet trestných činů místo bezúhonnosti
Od 1. 7. 2023 upravuje § 46 odst. 1 zákona o obchodních korporacích překážky výkonu funkce člena voleného orgánu. Patří sem pravomocné odsouzení například za zpronevěru, podvod, úvěrový nebo dotační podvod, legalizaci výnosů z trestné činnosti, lichvu, způsobení úpadku, poškození věřitele, daňové, poplatkové a devizové trestné činy a obdobné činy v zahraničí. Zahlazené odsouzení překážkou není.
Co musí kandidát oznámit
Kandidát na jednatele musí předem informovat zakladatele nebo společnost, zda není nezpůsobilý a zda existují skutečnosti, které by k překážce mohly vést. Pokud překážka vznikne během funkce, musí ji oznámit bezodkladně.
Evidence vyloučených osob
Ministerstvo spravedlnosti vede neveřejnou evidenci vyloučených osob, do které se propisují údaje o odsouzeních z rejstříku trestů. Rejstříkový soud i notář při zápisu jednatele zkoumají, zda mu nebrání překážka zapsaná v této evidenci. Dotčená osoba si může vyžádat výpis z evidence nebo potvrzení, že u ní překážka netrvá. Další kroky kolem vedení firmy shrnuje průvodce založením a vedením firmy.
Výpis z rejstříku trestů firmy a veřejné zakázky
Výpis z rejstříku trestů právnické osoby si může vyžádat kdokoli o kterékoli firmě. U veřejných zakázek jím dodavatel prokazuje základní způsobilost, kterou musí splnit firma i každý člen jejího statutárního orgánu.
Výpis o firmě je veřejný
Údaje o právnických osobách v rejstříku trestů jsou veřejně přístupné. Výpis se vydá kterékoli osobě na písemnou žádost. Žádost lze podat poštou na Ministerstvo spravedlnosti, osobně na Czech POINT, přes Portál občana nebo datovou schránkou.
Základní způsobilost dodavatele
Podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona o zadávání veřejných zakázek není způsobilý dodavatel, který byl v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin z přílohy č. 3. K zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Firma i statutární orgán
U právnické osoby musí podmínku splnit firma i každý člen statutárního orgánu. Ve vztahu k Česku se způsobilost prokazuje výpisem z rejstříku trestů, který musí prokazovat splnění podmínky nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. V nabídce lze doklady zpravidla nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením, pokud zadavatel nestanoví jinak.
Modelový příklad
Modelová čísla: zadavatel zahájí zadávací řízení 1. června. Výpis z rejstříku trestů firmy i výpisy obou jednatelů musí prokazovat stav nejdříve k 1. březnu, tedy nejvýše 3 měsíce před zahájením. Výpis vydaný 15. dubna podmínku splní, výpis vydaný 10. února ne. Pokud byl jeden z jednatelů pravomocně odsouzen za podvod před 7 lety, do sledovaného období 5 let už toto odsouzení nespadá.
Šest chyb, kterých se zaměstnavatel u výpisu dopouští
- Plošný požadavek na všechny uchazeče bez ohledu na povahu práce.
- Žádost o výpis za zaměstnance nebo zjišťování přes třetí osoby, které zákoník práce zakazuje.
- Nevysvětlený důvod, přestože uchazeč může chtít, aby zaměstnavatel potřebnost údaje prokázal.
- Kopie výpisu ve spisu bez časového omezení, i když uchovat ji lze jen po dobu odůvodněnou účelem.
- Spoléhání na obecnou platnost výpisu, kterou zákon nezná, stáří určuje konkrétní předpis.
- Záměna bezúhonnosti u zaměstnance, živnosti, jednatele a veřejné zakázky, kde platí pokaždé jiná pravidla.
Jak postupovat od náboru po odchod zaměstnance, shrnuje náš průvodce zaměstnáváním lidí.
Časté otázky
Může zaměstnavatel chtít výpis z rejstříku trestů u běžné pozice?
Jen když je dán věcný důvod v povaze práce a požadavek je přiměřený, nebo když to stanoví zákon. U běžné pozice bez zvláštního zákona to obvykle nebude a uchazeč může chtít, aby zaměstnavatel potřebnost údaje prokázal.
Může si zaměstnavatel výpis z rejstříku trestů vyžádat sám?
Ne. Výpis o fyzické osobě se vydává jen jí samé, zmocněnci s úředně ověřenou plnou mocí nebo advokátovi. Zákoník práce navíc zakazuje získávat informace o bezúhonnosti přes třetí osoby, výpis proto předkládá sám zaměstnanec.
Smí zaměstnavatel výpis z rejstříku trestů uchovávat v osobním spisu?
Podle Úřadu pro ochranu osobních údajů ano, pokud ho požadoval oprávněně, a jen po dobu odůvodněnou účelem zpracování. Pevnou lhůtu žádný předpis nestanoví. Šetrnější je výpis jen prohlédnout a zapsat, že předpoklad bezúhonnosti byl splněn.
Jak starý výpis z rejstříku trestů úřady přijmou?
Obecná platnost výpisu neexistuje, stáří určuje konkrétní předpis. Řada zákonů požaduje výpis nejvýše 3 měsíce starý, například u pedagogů nebo u veřejných zakázek. Soukromý zaměstnavatel bez zvláštního předpisu si přiměřené stáří určí sám.
Potřebuji výpis z rejstříku trestů k ohlášení živnosti?
Občan ČR ani cizinec s trvalým pobytem v Česku ho nepřikládá, živnostenský úřad si výpis vyžádá elektronicky sám. Bezúhonnost ztrácí jen ten, kdo byl odsouzen za úmyslný trestný čin související s podnikáním nebo s předmětem podnikání.
Může být jednatelem s.r.o. člověk se záznamem v rejstříku trestů?
Záleží na trestném činu. Překážkou je jen pravomocné odsouzení za činy vyjmenované v § 46 zákona o obchodních korporacích, třeba podvod nebo daňové trestné činy, dále soudní zákaz výkonu funkce a trvající konkurs.
Zdroje
- Zákoník práce, § 30 a § 316, zákon č. 262/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o rejstříku trestů, zákon č. 269/1994 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Otázky a odpovědi pro zaměstnavatele, Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz)
- Výpis z rejstříku trestů, Portál veřejné správy (portal.gov.cz)
- Zákon o obchodních korporacích, § 46, zákon č. 90/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
