Jak založit s.r.o. krok za krokem: osobně u notáře i online

Chcete založit novou společnost s ručením omezeným? Nejprve si připravte údaje o společnosti, sídlo a způsob jejího financování. Potom s notářem sepíšete zakladatelský dokument, splníte podmínky zápisu do obchodního rejstříku a vyřídíte oprávnění k činnosti. S.r.o. vzniká až zápisem do obchodního rejstříku. Podpis u notáře je důležitý krok, ale sám ještě nevytvoří fungující firmu.

Vybrat si můžete osobní jednání v notářské kanceláři nebo notářský zápis na dálku. Online cesta je v Česku skutečně dostupná, včetně videokonference a elektronického podpisu. Aby však celý projekt proběhl bez jediné návštěvy přepážky, musejí tomu odpovídat i podklady k sídlu, podpisové prostředky a navazující služby.

Průvodce se zaměřuje na novou českou s.r.o., zejména s jedním zakladatelem a peněžitým vkladem. Postupy a veřejné podklady jsme ověřovali 25. října 2026. Na konci najdete podrobný model živnostníka: co by si připravil, co by napsal notáři a jak by postupoval osobně i online. Model nepředstavuje uskutečněné založení konkrétní firmy.

Založení s.r.o. v deseti jasných krocích

1. Určete společníky, jednatele a důvod, proč novou společnost zakládáte.
2. Připravte název a konkrétní podnikatelské činnosti.
3. Zajistěte sídlo a použitelný doklad k jeho umístění.
4. Vyberte notáře, způsob jednání a rozsah objednané služby.
5. Nechte sepsat a podepište zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu.
6. Splaťte dohodnutý vklad a připravte prohlášení správce vkladů.
7. Vyřiďte pro společnost vlastní živnostenské nebo jiné potřebné oprávnění.
8. Požádejte o zápis do obchodního rejstříku, ideálně přímo prostřednictvím notáře.
9. Po vzniku zprovozněte účetnictví, datovou schránku, daně a firemní platby.
10. Oddělte nové podnikání společnosti od dosavadních zakázek a majetku OSVČ.

Jde o praktickou mapu, nikoli o jediné přípustné pořadí všech úkonů. Zejména živnostenské oprávnění lze řešit v návaznosti na zvolený postup i souběžně; před zahájením dané činnosti už musí být účinné. S notářem si proto předem potvrďte, co zajistí on a co zbývá na vás.

1. Rozhodněte, kdo firmu vlastní a kdo za ni jedná

Společník vlastní podíl ve společnosti. Jednatel ji zastupuje a odpovídá za výkon své funkce. V malé firmě mohou obě role připadnout jednomu člověku. Jestli chcete začít sami, obvykle připravujete jednočlennou s.r.o. s jedním jednatelem, nikoli umělé partnerství s někým, koho do podnikání ve skutečnosti zapojovat nechcete.

U více zakladatelů nestačí shoda na názvu. Dohodněte podíly, vklady, způsob rozhodování a podpisování. Když například každý ze dvou jednatelů může jednat samostatně, je provoz jiný, než když musejí podepisovat společně. Takovou volbu dělejte podle reálné potřeby, ne podle první nalezené šablony.

Ještě před schůzkou si napište, kdo bude řešit obchod, banku, úřady a účetní. Samotný nízký vklad neznamená, že jednatel nemá osobní odpovědnost za porušení svých povinností. Podrobnější právní souvislosti přináší dosavadní přehled založení s.r.o. od notáře po obchodní rejstřík; zde se soustředíme na praktické vyřízení.

2. Připravte název a popis skutečné činnosti

Vymyslete si raději několik variant názvu. Předběžně je prověřte ve veřejném rejstříku a při jednání je nechte posoudit notářem. Nestačí, že je volná internetová doména: obchodní firma nesmí být zaměnitelná ani klamavá. Doména a ochranná známka jsou další, samostatné otázky.

Činnost popište běžnými slovy: tvorba webů, prodej zboží, truhlářské práce nebo doprava. Podle toho se určí odpovídající předmět podnikání a potřebná oprávnění. U řemeslných a vázaných živností se řeší odborná způsobilost a případný odpovědný zástupce; u koncese navíc rozhodnutí o jejím udělení.

Pokud už stejné služby nabízíte jako živnostník, vezměte seznam dosavadních oborů jako podklad, nikoli jako automatické oprávnění nové firmy. Vaše osobní živnostenské oprávnění se na s.r.o. nepřenáší. Ověřte také, zda se budoucí nabídka nebude od dosavadní lišit.

3. Vyřešte sídlo včetně dokladů

Sídlo může být i na adrese bydlení, pokud pro jeho umístění existuje odpovídající právní důvod. Nezaměňujte však sídlo se souhlasem provozovat v bytě jakoukoli činnost. Adresa pro zápis společnosti a skutečná dílna, prodejna nebo kancelář mohou mít odlišný režim.

U cizí nemovitosti se běžně používá souhlas vlastníka s úředně ověřeným podpisem. Pro rejstříkové účely nesmí být příslušné prohlášení starší než tři měsíce. Jste-li vlastníkem sami, zeptejte se notáře, zda potřebné právo ověří přímo; při spoluvlastnictví nebo společném jmění si nechte potvrdit potřebné podpisy podle konkrétní situace.

U pronajatého nebo poskytovaného sídla si vedle listiny ověřte přebírání pošty, označení a cenu služby. U online založení řešte podobu dokumentu hned na začátku. Obyčejný sken papíru s podpisem nemusí nahradit elektronický originál ani autorizovanou konverzi. Nechte si potvrdit, v jaké formě notář doklad přijme.

To-do: co si připravit, než poprvé oslovíte notáře

Zakládáte-li firmu sami, budete jediným společníkem a můžete být zároveň jediným jednatelem. S.r.o. bez společníka založit nelze. Pro první poptávku si připravte:

• Údaje o sobě: jméno, datum narození, bydliště a kontaktní telefon či e-mail; platný doklad totožnosti mějte po ruce.
• Dvě až tři varianty názvu budoucí společnosti.
• Adresu sídla: kdo nemovitost vlastní a zda máte jeho souhlas. Formu potřebné listiny si potvrďte s notářem.
• Popis činností: co konkrétně budete prodávat nebo poskytovat a zda dál podnikáte jako OSVČ ve stejném oboru.
• Výši peněžitého vkladu a představu, jak jej splatíte; uveďte, že chcete být jediným společníkem i jednatelem.
• Volbu osobně, nebo online: u vzdálené cesty napište, zda máte podporovanou elektronickou identitu a potřebný podpisový prostředek.

Na první oslovení nemusíte mít hotovou zakladatelskou listinu. Požádejte notáře o seznam příloh, úplnou cenu včetně DPH a potvrzení, zda zajistí také přímý zápis a živnostenské podání.

4. Objednejte u notáře celý potřebný postup

Notáře pro založení společnosti si vybíráte. Nemusí sídlit v místě vašeho bydliště ani budoucího sídla firmy. Místní kancelář může být praktická kvůli osobnímu jednání; při vzdáleném zápisu bude důležitější dostupnost služby, technické podmínky a termín.

Do poptávky napište počet zakladatelů a jednatelů, plánované sídlo, činnost, peněžitý či nepeněžitý vklad a zájem o přímý zápis do rejstříku. Přidejte informaci, zda chcete jednoduchý zakladatelský dokument podle vzoru, nebo potřebujete individuální pravidla. Složitější vztahy mezi partnery není rozumné zjednodušit jen kvůli nižší odměně.

Vyžádejte si rozpis ceny včetně DPH, rejstříkového poplatku, výpisů, ověření a případného osvědčení. Zvlášť si potvrďte, zda kancelář zajistí živnostenské podání a kontrolu skutečného majitele. Věta „založíme společnost“ sama neříká, zda obsahuje také daňovou registraci a účetní nastavení.

5. Podepište zakladatelský dokument

Jediný zakladatel pořizuje zakladatelskou listinu, více zakladatelů společenskou smlouvu. U s.r.o. jde o notářský zápis. Projděte zejména název, sídlo, činnosti, osoby, vklady a způsob jednání. Zkontrolujte údaje proti dokladům, ne pouze proti starému e-mailovému podpisu.

U osobní schůzky postupujete podle pokynů kanceláře a předkládáte doklad totožnosti. Notář s vámi projde obsah a potřebná prohlášení. U online varianty se obsah řeší při zabezpečené videokonferenci a dokumenty se podepisují elektronicky způsobem podporovaným systémem.

Po podpisu si uchovejte výsledný dokument a přehled toho, co chybí k zápisu. Založení ještě není vznik společnosti. Pokud mezitím objednáte služby jejím jménem, může závazek dopadnout na vás osobně. Podrobnosti vysvětluje článek o objednávkách a smlouvách před vznikem s.r.o..

6. Splaťte vklad a připravte provozní peníze

Minimální vklad společníka může činit 1 Kč, neurčí-li zakladatelský dokument více. Jedna koruna ovšem neuhradí vybavení, účetní ani první nájem. Vedle základního kapitálu si proto připravte skutečný rozpočet na rozjezd a určete, jak další peníze společnosti poskytnete.

Pokud souhrn všech peněžitých vkladů do s.r.o. nepřesáhne 20 000 Kč, zákon umožňuje splacení i jiným způsobem než na zvláštní bankovní účet. Konkrétní postup dohodněte s notářem a správcem vkladů. Neposuzuje se jen výše právě placené části, ale souhrn peněžitých vkladů. Správce následně doloží, co bylo skutečně splaceno.

Pro jednoduché založení se můžete rozhodnout splatit celý zvolený vklad před zápisem. Pokud chcete splácet jen část, nechte si potvrdit zákonné minimum a lhůtu doplacení. Po vzniku patří vnesené prostředky společnosti; nejde o poplatek státu ani o peníze, které si bez dalšího vezmete zpět. Nepeněžité vklady mají další pravidla včetně ocenění a do jednoduchého modelu níže je nezahrnujeme.

Před návrhem na zápis se obecně splácí nejméně 30 % každého peněžitého vkladu a celé případné vkladové ážio. Zbytek má lhůtu podle zakladatelského dokumentu, nejvýše pět let od vzniku. Nízký vklad splacený celý může být administrativně přehlednější než rozložení úhrady, ale sám neřeší dostatek peněz v provozu.

7. Zajistěte oprávnění pro novou společnost

Ohlášení živnosti připravujete pro právnickou osobu, nikoli jako rozšíření vlastního podnikání OSVČ. U volné živnosti vyberte skutečně potřebné obory. Pokud je společnost teprve založená a dosud nevznikla, podklady i účinky oprávnění se řídí touto situací; použijte postup pro zakládanou právnickou osobu.

Ohlášení lze řešit osobně u kteréhokoli obecního živnostenského úřadu nebo elektronicky prostřednictvím příslušné služby Registru živnostenského podnikání. Pořadí ohlášení a rejstříkového zápisu si dohodněte podle zvolené cesty: samotný zápis společnosti už není obecně podmíněn předchozím získáním živnosti. Zapsaná firma však nesmí provozovat regulovanou činnost bez potřebného oprávnění.

Při prvním vstupu společnosti do živnostenského podnikání činí správní poplatek při osobním podání 1 000 Kč, při elektronickém vyřízení 800 Kč. To, že zakladatel už podniká na vlastní IČO, z nové společnosti nedělá stávajícího živnostenského podnikatele. U úplného ohlášení zákon počítá se zápisem a vydáním výpisu do pěti pracovních dnů; opravy nebo koncese mohou celkový postup prodloužit.

8. Nechte společnost zapsat a zkontrolujte výsledek

Přímý zápis notářem znamená, že při splnění podmínek a dodání potřebných listin zapíše společnost sám notář. Nepotřebujete kvůli tomu osobně jet k rejstříkovému soudu. Alternativou je návrh na zápis podaný soudu; pro běžné založení prostřednictvím notáře však bývá praktické objednat navazující zápis u něj.

Po dokončení ověřte ve výpisu název, adresu, jednatele, způsob jednání, podíly a údaje o vkladech. Zapište si přidělené IČO a datum vzniku. Uložte elektronické listiny včetně jejich původních podpisů a potvrzení; tisk nebo převod do obyčejného PDF nemusí zachovat všechny vlastnosti originálu.

Termín „založení za den“ chápejte jako možnost při připravených podkladech, nikoli jako záruku. Dostupnost notáře, doklad k sídlu, ověření totožnosti, banka nebo doplnění žádosti mohou být samostatnými překážkami. První důležitou dodávku neslibujte na přesné datum jen podle délky objednané schůzky.

Zakládání zároveň neodkládejte bez kontroly lhůt. Výchozí lhůta pro podání návrhu na zápis je šest měsíců od založení, zakladatelský dokument ji může změnit. Při ohlášení živnosti před vznikem společnosti navíc hlídejte samostatnou lhůtu 90 dnů od doručení příslušného výpisu pro podání návrhu na zápis.

9. Po vzniku nastavte administrativu a peníze

Nové české s.r.o. zpravidla vzniká povinnost podat přihlášku k dani z příjmů právnických osob do 15 dnů od vzniku. Domluvte s účetní, kdo ji elektronicky odešle a uchová potvrzení. Přidělení IČO ani předání údajů mezi úřady samo nenahrazuje všechny povinnosti společnosti.

Účetnictví řešte od vzniku firmy. Zajistěte podklady k zakládacím výdajům, vkladům a prvním platbám. Doporučený samostatný firemní účet pomůže oddělit peníze společnosti od osobních výdajů zakladatele. Banka ovšem provádí vlastní identifikaci a kontrolu; její možnost otevřít účet na dálku ověřujte samostatně.

• Datová schránka: společnosti zapsané v obchodním rejstříku se zřizuje automaticky. Zajistěte přístup, upozornění a pravidelnou kontrolu nové schránky; není totožná se schránkou vaší OSVČ.
• Skutečný majitel: u jednoduché struktury může fungovat automatický průpis. Nechte ověřit, že výsledek odpovídá skutečnosti; nespoléhejte pouze na předpoklad.
• DPH a zahraničí: posuďte zvlášť obrat, druh obchodů i případné přeshraniční služby. Status živnostníka se pouhým založením společnosti nepřenese.
• Odměňování: před první výplatou si ujasněte odměnu jednatele, případnou mzdu a další plnění. Převod peněz na soukromý účet musí mít odpovídající důvod.

Pokud máte dostávat odměnu za vedení společnosti, pomůže samostatný výklad smlouvy o výkonu funkce jednatele. Zároveň nastavte fakturaci, identifikaci dodavatele na webu a archivaci účetních dokumentů.

10. Stanovte hranici mezi OSVČ a novou s.r.o.

Založení nové společnosti není automatický převod dosavadního podnikání. Starší smlouvy, zálohy, pohledávky i případné reklamace dál patří tomu, kdo je sjednal, pokud neprovedete odpovídající právní změnu. Nestačí v programu přepsat jméno dodavatele a pokračovat se stejným účtem.

Sepište otevřené zakázky a určete, které dokončíte jako OSVČ a které už uzavře nová firma. U nové objednávky zákazníkovi jasně sdělte, kdo bude dodavatelem. U majetku rozlišujte prodej, nájem, výpůjčku a vklad; každý postup má jiné smluvní a daňové souvislosti. Nepřesouvejte notebook nebo auto pouze účetní poznámkou.

Chcete-li převést fungující závod, zaměstnance nebo větší soubor smluv, jde o samostatný projekt. Vhodným pokračováním je průvodce převodem podnikání ze živnosti na s.r.o.. Ani přerušení či ukončení OSVČ neprovádějte automaticky ve stejný den jako zápis firmy; nejdříve vyřešte rozpracovanou práci, daně a pojistné.

Pokud budete zároveň jednatelem a jako OSVČ dál pracovat ve stejném oboru, projděte s notářem zákaz konkurence. Výchozí pravidlo omezuje jednatelovo podnikání v předmětu činnosti společnosti; zakladatelský dokument je může upravit odlišně. Potřebná úprava souběhu může mít vliv i na možnost použít nejjednodušší vzor a na cenu. Samotný souhlas účetní tuto právní otázku nevyřeší.

Kolik stojí založení: poplatky oddělte od kapitálu

Neexistuje jedna konečná cena platná pro každého. Rozhoduje obsah listiny, počet úkonů, případné individuální úpravy a další služby. Následující částky slouží jako kontrola nabídky, nikoli jako slib konkrétní kanceláře.

Osvobození přímého zápisu od poplatku se týká zákonem vymezeného jednoduchého založení: zakladatelské jednání obsahuje pouze povinné náležitosti a vklady se splácejí penězi. Potvrďte si, že váš dokument podmínky skutečně splňuje. Notářskou odměnu a případnou DPH tím neodstraňujete.

Modelový součet: předpokládejme zápis za 2 000 Kč, potřebné osvědčení za 1 200 Kč a provedení zápisu za 500 Kč, vše bez DPH. Při sazbě 21 % jde dohromady o 4 477 Kč. S elektronickým živnostenským podáním za 800 Kč je součet 5 277 Kč, s osobním podáním za 1 000 Kč pak 5 477 Kč. Model předpokládá osvobození od rejstříkového poplatku a nezahrnuje výpisy, ověření, konverze, podpisový certifikát, sídlo ani zprostředkovatele.

Základní kapitál v tomto součtu není: jde o prostředky vkládané do společnosti. Vedle ceny založení si nechte spočítat také průběžné účetnictví a další provoz. Ověřte, zda nabídka za „založení online“ obsahuje stejné položky jako nabídka místního notáře.

Druhá cesta: jak založit s.r.o. online s notářem

Online varianta mění způsob setkání a podepisování, nikoli potřebu notáře a správných listin. Oficiální systém Notářské komory umožňuje výběr notáře, předání údajů, zabezpečenou videokonferenci a navazující zápis. Před objednáním si nechte potvrdit, že kancelář zvládne vaši konkrétní sestavu osob a dokumentů na dálku.

A. Ověřte identitu, podpis a techniku

Bankovní identita nebo jiný podporovaný prostředek slouží k ověření totožnosti. Přihlášení přes BankID samo není kvalifikovaným podpisem zakladatelské listiny. Podpisový prostředek prověřte zvlášť. Vybraní notáři mohou potřebný kvalifikovaný certifikát vydat přímo během vzdáleného procesu; dostupnost si potvrďte předem.

Aktuální pokyny komory pro příslušný postup uvádějí počítač s Windows 10 nebo novějším systémem, kameru, mikrofon, stabilní připojení a potřebné podpisové komponenty. Nespoléhejte tedy na to, že vše podepíšete z telefonu. Před termínem ověřte také možnost instalace na svém počítači.

B. Pošlete údaje a domluvte podobu příloh

Připravte stejné údaje jako pro osobní schůzku. Největší praktický rozdíl bývá v dokumentech od dalších osob, například vlastníka nemovitosti. Notáři předem popište, zda máte elektronický originál, papírovou listinu, nebo pouze sken. Chybějící použitelná příloha může vzdálený postup zastavit, i když vaše vlastní identita funguje.

C. Absolvujte videokonferenci a podepište dokumenty

V zabezpečené jednací místnosti notář projde konečné znění a potřebná ověření. Vy si před podpisem ověříte stejné údaje jako při osobním jednání. Pozvánku a způsob přístupu berte z domluveného kontaktu; podpisové údaje ani bankovní přihlašování neposílejte e-mailem.

D. Dokončete i kroky mimo notářskou místnost

Zvlášť dořešte splacení vkladu, živnostenské podání, banku a administrativu po vzniku. Elektronické podání živnosti vyřizujte za správný subjekt a v roli osoby oprávněné jednat, zejména pokud společnost dosud nemá vlastní IČO či schránku. Nechte si potvrdit způsob doložení zastoupení a úhrady.

Celou cestu bez fyzické návštěvy lze zvládnout tehdy, když jsou na dálku proveditelné také tyto navazující úkony. Pokud musíte kvůli souhlasu se sídlem na ověření podpisu nebo kvůli bance na pobočku, stále jste založili firmu prostřednictvím online notářské služby, ale nevyřídili jste celý projekt výhradně od počítače.

Než objednáte termín: krátký kontrolní seznam

• Mám připravené varianty názvu, popis činností a přesné údaje všech osob.
• Vím, kdo poskytuje sídlo a jak doložím právo k jeho umístění.
• Rozumím vkladu, způsobu jeho splacení i financování prvních měsíců.
• Znám rozsah práce notáře a cenu včetně všech podstatných příplatků.
• Pro online cestu mám potvrzenou identifikaci, podpis, techniku a formu příloh.
• Mám účetní a plán oddělení dosavadních zakázek od nové firmy.

Časté otázky před založením

Musím jako živnostník nejprve zrušit své IČO?

Ne. Novou společnost lze založit vedle existujícího podnikání fyzické osoby. O dalším pokračování OSVČ rozhodněte podle zakázek a osobní situace; souběh obdobné činnosti s funkcí jednatele má i pravidla zákazu konkurence.

Je notář povinný také při online založení?

Ano. Vzdálená cesta používá notářský zápis a komunikaci s notářem. Samotné odeslání formuláře nebo běžně podepsaného PDF společnost nezaloží.

Stačí pro rozjezd základní kapitál jedna koruna?

Může splnit minimální výši vkladu, ale neřeší financování provozu. Peníze na náklady společnosti musíte zajistit a jejich poskytnutí řádně doložit.

Přenese se do nové společnosti moje registrace k DPH?

Pouhým založením nikoli. DPH se u nové právnické osoby posuzuje samostatně. Převod závodu či jiná zvláštní situace však může vyvolat vlastní zákonné důsledky.

Praktický příklad: živnostník zakládá novou s.r.o.

Představme si modelového Petra, který ve Frýdku-Místku poskytuje drobným firmám grafické a webové služby. Podniká sám, nemá zaměstnance a chce založit zcela novou společnost. Dosavadní zakázky dokončí jako OSVČ, nové bude po dohodnutém přechodu uzavírat společnost. Nepřevádí celý závod a do základního kapitálu nevkládá auto ani počítač.

Nejdříve příprava doma a rozhovor s účetní

Petr si zvolí, že bude jediným společníkem a jednatelem. Připraví tři varianty názvu, seznam služeb a vlastní kontaktní údaje. Sídlo chce v bytě, který má pronajatý, proto ještě před rezervací schůzky požádá vlastníka o součinnost a od notáře si vyžádá pokyny k souhlasu.

Pro model zvolí peněžitý vklad 10 000 Kč, který chce celý splatit před zápisem. Není to doporučená povinná částka pro každou firmu: vybral ji pro jednoduchý příklad. Další provozní peníze si vyřeší odděleně. S účetní si zároveň potvrdí, co zůstane OSVČ, jak bude placen za práci pro společnost a jak se vyřeší případné užívání jeho vybavení.

Notáři také oznámí, že chce po přechodnou dobu dokončovat stejné služby jako OSVČ. Nechá si posoudit zákaz konkurence a případné nastavení zakladatelského dokumentu. Teprve podle výsledku může počítat s cenou jednoduché vzorové varianty, nebo s individuální úpravou.

Varianta osobně: místní notář a živnostenský úřad

Petr vyhledá kancelář v oficiálním seznamu notářů podle sídla Frýdek-Místek a objedná se přímo. Nemusí jezdit do Prahy ani čekat na přidělení notáře. Dostupnost termínu a poskytované úkony si však musí potvrdit s vybranou kanceláří; seznam není rezervací.

Jeho poptávka může znít: „Jako česká fyzická osoba chci založit novou jednočlennou s.r.o. pro grafické a webové služby. Budu jediným jednatelem, sídlo bude v pronajatém bytě ve Frýdku-Místku a peněžitý vklad má být 10 000 Kč. Prosím o seznam podkladů, posouzení možnosti vzorové listiny, cenu včetně DPH a přímého zápisu a informaci, zda zajistíte také živnostenské podání.“ Jde o vzor textu, nikoli o odeslanou zprávu.

Na domluvenou schůzku vezme doklad totožnosti a listiny podle pokynů. Podepíše zakladatelskou listinu a doloží splacení vkladu dohodnutým způsobem. Pokud živnost řeší sám, využije Živnostenský úřad Magistrátu města Frýdku-Místku. V adresáři veřejné správy je pracoviště uvedeno na adrese Radniční 1147; před cestou si ověří aktuální místo jednání. Kontakt odboru je 558 609 190, e-mail zivnost@frydekmistek.cz.

Oficiální městský web při ověření uváděl základní úřední hodiny v pondělí a středu 8–17 a ve čtvrtek 13–15. Petr si zkontroluje aktuální dostupnost a případné objednávání. Protože ověřujeme postup v neděli 25. října 2026, nedává smysl slibovat vyřízení „dnes na úřadě“. Nyní může připravit dokumenty a poptávku; osobní jednání naváže podle potvrzeného termínu.

Po doplnění potřebných listin požádá notáře o přímý zápis. Soud kvůli tomu osobně nenavštěvuje. Jakmile dostane potvrzení, zkontroluje nové IČO a datum vzniku. Následně s účetní odešle daňovou registraci, nastaví firemní platby a převezme kontrolu nové datové schránky.

Varianta online: stejná firma, vzdálené jednání

Pokud chce Petr vše vyřídit z domova, začne u techniky a sídla. Ověří podporu bankovní identity, potřebného podpisu a počítače. Notáři výslovně řekne, že zatím kvalifikovaný certifikát nemá, a požádá o potvrzení, zda mu jej kancelář dokáže vydat na dálku a za jakou cenu.

Vlastník bytu mu musí dodat souhlas v podobě, kterou notář přijme. Jestli má pouze papírový souhlas a bude nutná návštěva kvůli ověření či konverzi, Petr předem ví, že jeho konkrétní postup nebude stoprocentně online. Vyřešením dokumentu se však nemusí vzdát vzdáleného jednání s notářem.

Potom předá údaje, absolvuje videokonferenci, podepíše listiny a dořeší vklad. Živnost podá elektronicky s příslušnými přílohami a správně doloženým oprávněním jednat. Notář provede přímý zápis; banka a účetní navážou vlastními úkony. Termín prvního prodeje pod společností Petr potvrdí až po ověření jejího vzniku a oprávnění k činnosti.

Co by měl Petr udělat jako úplně první

Pro tento jednoduchý model je rozumným prvním tahem společná příprava s účetní a konkrétní poptávka notáři, nikoli okamžité rušení živnosti nebo objednání anonymního balíčku. Pokud nemá vyřešené elektronické podklady a podpis, osobní místní schůzka může být organizačně přímočařejší. Jestli techniku i listiny má, vzdálená cesta mu může ušetřit cestování.

V obou variantách si nakonec udělá jeden přehled: staré zakázky a zálohy OSVČ, nové smlouvy s.r.o., peníze vložené do společnosti a datum zahájení jejího provozu. Původní faktury nepřepisuje na nového dodavatele. Jeho cílem je nová právně i účetně oddělená společnost, u které zákazník, banka i účetní poznají, kdo prodává, komu patří peníze a kdo odpovídá za konkrétní zakázku.

Zdroje

• Notářská komora ČR: aktuální postup a technické podmínky online založení s.r.o.
• Portál veřejné správy: založení obchodní společnosti osobně a elektronicky
• Magistrát města Frýdku-Místku: kontakty živnostenského úřadu a úřední hodiny