Společník založil s.r.o., stal se jednatelem a smlouvu o výkonu funkce nikdy nepodepsal. Smlouva o výkonu funkce jednatele určuje, zda a kolik jednatel za svou práci dostane. Musí být písemná a schválená valnou hromadou. Bez ní je výkon funkce bezplatný. Odměna jednatele se daní jako příjem ze závislé činnosti, zdravotní pojištění se z ní platí vždy a sociální pojištění od rozhodného příjmu.
Jednatel navíc odpovídá za péči řádného hospodáře a u soudu musí sám prokázat, že jednal pečlivě. Co smlouva musí obsahovat a jak se jednatel funkce vzdává, upravuje zákon o obchodních korporacích.
Ve zkratce
- Smlouva se uzavírá písemně a bez schválení valnou hromadou nenabude účinnosti.
- Když smlouva odměnu neupravuje, je výkon funkce bezplatný.
- Jiná plnění nad rámec smlouvy potřebují souhlas valné hromady.
- Odměna jednatele je příjmem ze závislé činnosti, firma z ní strhává zálohu na daň.
- Zdravotní pojištění se platí z každé odměny, nejméně z minimální mzdy, sociální jen od rozhodného příjmu.
- Při odstoupení končí funkce dnem, kdy ho projednala nebo měla projednat valná hromada.
Co je smlouva o výkonu funkce
Vztah mezi s.r.o. a jednatelem se podle § 59 zákona o obchodních korporacích řídí přiměřeně ustanoveními občanského zákoníku o příkazu, pokud smlouva o výkonu funkce nebo zákon neurčí jinak. Smlouva se sjednává písemně a schvaluje ji valná hromada, včetně pozdějších změn. Bez schválení nenabude účinnosti. Schválená smlouva je účinná ode dne uzavření nebo vzniku funkce, podle toho, co nastane později.
Jak valná hromada schvaluje smlouvu a volí jednatele, popisuje článek o valné hromadě s.r.o.. Kdo smí za firmu podepisovat vedle jednatele, vysvětluje článek o prokuristovi a jednateli.
Co musí smlouva obsahovat
Podle § 60 ZOK musí smlouva v kapitálové společnosti obsahovat vymezení všech složek odměny včetně věcných plnění a penzijního připojištění, výši odměny nebo způsob jejího výpočtu, pravidla pro zvláštní odměny a podíl na zisku, pokud se mohou přiznat, a údaje o odměně v podobě cenných papírů, má-li se tak vyplácet.
Bez smlouvy zdarma
Když odměňování ve smlouvě sjednané není, platí podle § 59 odst. 3, že je výkon funkce bezplatný. Výjimkou je situace, kdy je smlouva neplatná nebo neschválená z důvodů na straně společnosti. Pak náleží odměna obvyklá za obdobnou činnost.
Jiná plnění
Cokoli nad rámec zákona, schválené smlouvy nebo schváleného vnitřního předpisu, třeba služební auto k soukromým účelům nebo mimořádná odměna, lze podle § 61 odst. 1 poskytnout jen se souhlasem valné hromady. Plnění se navíc neposkytne, pokud výkon funkce zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku firmy, ledaže valná hromada rozhodne jinak.
Souběh s pracovní smlouvou
Zákon o obchodních korporacích souběh funkce jednatele a pracovního poměru výslovně neupravuje. Nejvyšší soud v roce 2018 změnil dřívější přísný výklad a judikatura dnes za určitých podmínek připouští, aby jednatel měl vedle funkce pracovní smlouvu na jinou práci, například obchodního ředitele. Obchodní vedení samotné ale patří do smlouvy o výkonu funkce.
Zdanění odměny jednatele
Odměna člena orgánu právnické osoby je podle § 6 odst. 1 písm. c) zákona o daních z příjmů příjmem ze závislé činnosti. Pro účely daně je jednatel zaměstnancem a s.r.o. zaměstnavatelem, i když pracovní smlouvu nemají. Firma z odměny strhává zálohu na daň a jednatel může podepsat prohlášení poplatníka.
U malých odměn pod rozhodným příjmem pro účast na nemocenském pojištění, když jednatel prohlášení nepodepsal, se do konce roku 2026 uplatňuje srážková daň 15 %. Od roku 2027 se podle novely č. 360/2025 Sb. z takových příjmů strhává záloha. Jak prohlášení funguje při více příjmech, vysvětluje článek o prohlášení poplatníka u dvou zaměstnavatelů.
Sociální a zdravotní pojištění
Jednatelé s.r.o., kteří pro ni pracují mimo pracovní poměr, jsou podle § 5 zákona o nemocenském pojištění účastni pojištění jako zaměstnanci, pokud jim plynou příjmy ze závislé činnosti. Podmínkou je, že odměna dosáhne rozhodného příjmu. Pod ním jednatel v daném měsíci účasten není a sociální pojistné se neplatí. Společník, který je zároveň jednatelem, je pojištěn jen jednou.
Zdravotní pojištění vždy
Pro zdravotní pojištění je jednatel s odměnou zaměstnancem bez ohledu na rozhodný příjem. Pojistné činí 13,5 %, jednu třetinu hradí jednatel a dvě třetiny firma. Platí se nejméně z minimálního vyměřovacího základu, kterým je minimální mzda. Rozdíl mezi nízkou odměnou a minimem doplácí jednatel prostřednictvím firmy, pokud nespadá do výjimek, například když za něj platí pojistné stát.
| Situace jednatele | Daň | Sociální pojištění | Zdravotní pojištění |
|---|---|---|---|
| Bez odměny | Nic | Nic | Z funkce nic |
| Odměna pod rozhodným příjmem | Zvláštní režim bez prohlášení | Neplatí se | Ano, nejméně z minimální mzdy |
| Odměna od rozhodného příjmu | Záloha na daň | Ano | Ano |
Jednatel bez odměny podle textu zákonů nemá z funkce příjem ze závislé činnosti, a proto mu z ní odvody nevznikají. Výslovné stanovisko zdravotní pojišťovny k této situaci jsme nenašli. Podíl na zisku, který jednatel dostává jako společník, do pojistného nevstupuje, jak popisuje článek o výplatě podílu na zisku.
Odpovědnost jednatele
Jednatel musí podle § 159 občanského zákoníku vykonávat funkci s nezbytnou loajalitou a s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Podle pravidla podnikatelského úsudku v § 51 ZOK jedná pečlivě ten, kdo mohl v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu firmy. V soudním sporu nese podle § 52 odst. 2 důkazní břemeno jednatel, ne společnost.
Když jednatel firmě nenahradí škodu, kterou jí způsobil, ručí podle § 159 odst. 3 občanského zákoníku jejím věřitelům, pokud se na firmě nemohou domoci plnění. Ujednání, která jeho odpovědnost omezují, nemají účinek. Firma, která neukládá účetní závěrky, zakládá domněnku, že jednatel porušuje péči řádného hospodáře, jak vysvětluje článek o účetní závěrce ve sbírce listin.
Úpadek firmy
Dřívější ručení podle § 68 ZOK bylo od roku 2021 zrušeno. Podle § 66 může insolvenční soud na návrh insolvenčního správce uložit jednateli, který přispěl k úpadku, vydat do majetkové podstaty prospěch ze smlouvy o výkonu funkce až za dva roky zpět, a v konkursu i plnit do podstaty. Soud může také rozhodnout, že jednatel, který opakovaně nebo závažně porušil povinnosti, nesmí až tři roky působit v žádné obchodní korporaci.
Odstoupení z funkce
Pro jednatele s.r.o. platí zvláštní § 58 ZOK. Funkce končí dnem, kdy odstoupení projednala nebo měla projednat valná hromada. Ta ho musí projednat bez zbytečného odkladu, nejpozději na nejbližším zasedání. Když jednatel oznámí odstoupení přímo na valné hromadě, končí funkce uplynutím dvou měsíců, pokud valná hromada neschválí jiný okamžik. U jednočlenné s.r.o. končí funkce dva měsíce po doručení oznámení jedinému společníkovi.
Valná hromada má do jednoho měsíce zvolit nového jednatele. Jinak ho může jmenovat soud, nebo firmu i zrušit s likvidací. Změnu je nutné navrhnout k zápisu do obchodního rejstříku bez zbytečného odkladu.
Šest bodů, které ve smlouvě nesmí chybět
Dobře napsaná smlouva předejde sporům i doměrkům pojistného.
- Všechny složky odměny včetně věcných plnění, auta nebo telefonu.
- Výše odměny nebo způsob výpočtu a její splatnost.
- Pravidla pro mimořádné odměny a případný podíl na zisku.
- Náhrady výdajů, například cestovních.
- Odkaz na schválení valnou hromadou s datem usnesení.
- Vymezení vůči pracovní smlouvě, pokud jednatel vykonává i jinou práci pro firmu.
Další povinnosti spojené s vedením s.r.o. shrnuje náš průvodce firmou, živností a smlouvami.
Když firma svěří auto i pro soukromé jízdy, řeší se zdanění služebního auta pro soukromé účely.
Co jednatel po dobu funkce nesmí podnikat, vysvětluje článek o zákazu konkurence jednatele.
Za co jednatel firmě a jejím věřitelům odpovídá, vysvětluje článek o odpovědnosti jednatele za škodu.
Časté otázky
Musí mít jednatel s.r.o. smlouvu o výkonu funkce?
Povinná není, ale bez ní je výkon funkce bezplatný. Když má jednatel dostávat odměnu, musí být sjednána v písemné smlouvě schválené valnou hromadou.
Kdo schvaluje smlouvu o výkonu funkce jednatele?
Valná hromada, v jednočlenné s.r.o. jediný společník. Bez schválení smlouva nenabude účinnosti.
Jak se daní odměna jednatele?
Jako příjem ze závislé činnosti. Firma z ní strhává zálohu na daň a jednatel může podepsat prohlášení poplatníka.
Platí jednatel bez odměny sociální a zdravotní pojištění?
Z funkce ne, protože mu nevzniká příjem ze závislé činnosti. Zdravotní pojištění si pak řeší z jiného titulu, například jako zaměstnanec jinde nebo OSVČ.
Může být jednatel zároveň zaměstnancem své s.r.o.?
Zákon to výslovně neupravuje, judikatura Nejvyššího soudu od roku 2018 připouští pracovní smlouvu na jinou práci, než je obchodní vedení.
Kdy končí funkce jednatele po odstoupení?
Dnem, kdy odstoupení projednala nebo měla projednat valná hromada. Při oznámení na valné hromadě a u jednočlenné s.r.o. po dvou měsících.
Zdroje
- Zákon o obchodních korporacích, § 51 až 53, 58 až 61 a 66, zákon č. 90/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Občanský zákoník, § 159 a 160, zákon č. 89/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o daních z příjmů, § 6, zákon č. 586/1992 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o nemocenském pojištění, § 5 až 8, zákon č. 187/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Minimální vyměřovací základ zaměstnance, VZP (vzp.cz)
