iDoklad stojí za pozornost, když chcete fakturaci propojit s účetní a do účtu pustit více lidí. Základní tarif má dva uživatele, Oblíbený pět a Prémiový devět. Pro malou firmu to může být důležitější než nejnižší cena jednoho přístupu. Bankovní párování ale začíná až v Oblíbeném předplatném, takže levnější Základní nenaceňujte jako plně automatizovanou variantu.
Živnostník se třemi klienty může naopak zůstat zdarma, pokud mu vyhovují limity a rozsah funkcí. Před koupí má smysl začít otázkou, zda chcete jen vystavovat faktury, nebo zároveň pravidelně zpracovávat bankovní pohyby, předávat data účetní a rozdělovat práci mezi kolegy.
Jak jsme nabídku posuzovali
Profil vychází z veřejného ceníku a jeho podrobné matice. Nejde o vlastní dlouhodobý test aplikace ani hodnocení rychlosti podpory. Ceny a podmínky ověřujeme k 24. říjnu 2026, nepotvrzujeme jejich zpětnou platnost k dřívějšímu datu vydání. Pro rozpočet používáme standardní nabídku bez individuálních slev a bez započítávání bezplatné zkoušky jako trvalé cenové výhody.
Další poskytovatele včetně doporučení pro jednotlivé typy podnikání najdete ve srovnání fakturačních programů. Tady se soustředíme na hranice mezi tarify iDokladu a na cenu za celý účet.
Tarify: kolik stojí dvanáct měsíců
| Předplatné | Měsíčně bez DPH | Měsíční přepočet při roční platbě bez DPH | Celý rok předem bez DPH | Celý rok předem s DPH |
|---|---|---|---|---|
| Zdarma | 0 Kč | 0 Kč | 0 Kč | 0 Kč |
| Základní | 240 Kč | 187 Kč | 2 244 Kč | 2 715,24 Kč |
| Oblíbený | 430 Kč | 358 Kč | 4 296 Kč | 5 198,16 Kč |
| Prémiový | 750 Kč | 625 Kč | 7 500 Kč | 9 075 Kč |
Roční rozpočty jsou dvanáctinásobkem veřejně uvedené měsíční sazby při roční platbě. K částce bez DPH přidáváme 21 %. Před objednáním ověřte výslednou souhrnnou částku a zaokrouhlení, veřejný přepočet není naše zkušební objednávka. Při dvanácti měsíčních platbách vychází Základní na 2 880 Kč bez DPH, Oblíbený na 5 160 Kč a Prémiový na 9 000 Kč.
iDoklad nabízí také čtvrtletní platbu: 220 Kč měsíčně v Základním, 397 Kč v Oblíbeném a 703 Kč v Prémiovém předplatném, vše bez DPH. Je to samostatný kompromis mezi výší jednorázové platby a celkovým ročním rozpočtem. Nezaměňujte přepočet za možnost uhradit každý měsíc stejnou zvýhodněnou sazbu.
Co znamená bezplatný tarif
Bezplatný iDoklad má adresář s pěti kontakty a přístup jednoho uživatele. Hodí se například modelovému konzultantovi, který vystavuje doklady třem stálým odběratelům. Podrobný ceník uvádí pravidelné faktury i v bezplatné variantě; při tomto použití se ovšem stále musíte vejít do limitu adresáře.
U začínajícího podnikání je snadné sledovat jen počet vystavených dokladů a zapomenout na přibývající kontakty. Před rozhodnutím si proto vytvořte seznam skutečných odběratelů a případných dalších záznamů, které potřebujete. Pokud se do adresáře nevejdete, není nulový tarif správným základem roční kalkulace.
- Rozlište dlouhodobý bezplatný tarif od plné zkušební verze.
- Ověřte, které operace potřebuje dělat účetní a zda vyžadují její přístup.
- Vyzkoušejte pravidelný předpis na skutečně potřebném typu dokladu.
- Zkontrolujte, co zůstane dostupné po změně předplatného.
Kdy stačí Základní
Základní odstraňuje limit adresáře a přidává dva uživatele, ceník se skladem, přílohy a napojení na software externí účetní. Pro podnikatele a jednoho dalšího člověka může být přirozeným vstupem do placené varianty. Smysl dává zejména tehdy, když platby kontrolujete ručně a nechcete kupovat funkce automatizace.
Uživatelé přistupují vlastními údaji, takže účetní nepotřebuje sdílet heslo majitele. Sečtěte však všechny osoby, které mají v aplikaci pracovat. Dva uživatelé v ceně nejsou dva zaměstnanci plus libovolný počet dalších účetních. Při ověřování rolí rozlišujte plnohodnotný přístup a pouhé napojení účetního programu.
Oblíbený: banka a pět uživatelů
Oblíbený přidává propojení bankovních účtů, automatické párování, upomínky a širší daňové výstupy. V ceně je pět uživatelů a 7 500 API požadavků měsíčně. Pro jednoho podnikatele, kterému jde pouze o párování úhrad, jde už o poměrně široký balík. Pro tým, který využije pět přístupů, může být stejná cena podstatně zajímavější.
Modelová firma má tři pracovníky a účetní, celkem čtyři uživatele. Potřebuje banku a pravidelné faktury, takže roční rozpočet Oblíbeného je 4 296 Kč bez DPH. Při tomto zadání se do limitu vejde bez dokupování samostatných pracovních přístupů. U jiné služby se stejným počtem lidí může příplatek za uživatele změnit cenové pořadí.
Praktický význam upomínek závisí na správné splatnosti a evidenci plateb. Připomenutí odběrateli není automaticky právním řešením sporu ani zárukou zaplacení. Návazný postup vysvětluje průvodce pohledávkami a neplatiči.
Prémiový: kdy vyšší cena něco přináší
Prémiový zvyšuje počet uživatelů na devět a API limit na 75 000 požadavků měsíčně. Přidává přednostní telefonickou podporu. Pokud máte dva lidi a faktury zadáváte ručně, vyšší API limit sám o sobě nemusí mít žádnou hodnotu.
Při propojení s e-shopem se ale počet požadavků nerovná počtu objednávek. Integrace může číst adresář, vytvářet kontakt, založit doklad a zjišťovat jeho stav. Před roční platbou si od dodavatele propojení vyžádejte odhad běžného provozu i špičky. Z pouhého měsíčního počtu faktur nelze správný limit spolehlivě odvodit.
Příplatky a práce s účetní
Vytěžování dokladů má oddělenou cenu: ceník uvádí tři vytěžení zdarma a dalších sto za 500 Kč bez DPH. Pokud modelově spotřebujete dvě placené stovky, připočtěte 1 000 Kč bez DPH, tedy 1 210 Kč s DPH. Rozsah bezplatných vytěžení a způsob čerpání si ověřte v účtu; nezapočítávejte je bez podkladu každý měsíc znovu.
Napojení na účetní software a export seznamů jsou rozdílné věci. Veřejný ceník uvádí podporu účetních systémů a exporty do XLSX či CSV, ale vhodnost konkrétního přenosu má potvrdit vaše účetní. Vyzkoušejte vzorek s více sazbami, úhradou a opravným dokladem, aby se problém neobjevil až při uzávěrce.
Než zaplatíte na celý rok
- Sepište počet lidí a jejich úkoly v aplikaci.
- Ověřte banku a načtení pohybů, ne jen existenci položky „banka“ v ceníku.
- Nechte účetní zkontrolovat výstup a návaznost číselných řad.
- Spočítejte předplatné, doplňky a případnou implementaci propojení.
Pokud se rozhodujete hlavně podle banky a počtu uživatelů, pokračujte srovnáním iDokladu s Fakturoidem. Nižší roční cena jiné služby nemusí být výhodou, pokud byste museli zvlášť platit několik kolegů. Vlastní fakturační šablonu zároveň porovnejte s náležitostmi faktury.
Časté otázky
Je bankovní párování v Základním předplatném?
Aktuální ceník ho řadí do Oblíbeného a vyššího předplatného. Základní proto nepoužívejte jako cenový model automatického zpracování banky.
Platí se každému uživateli samostatná licence?
Ceník pracuje s počtem uživatelů zahrnutých v tarifu: jeden, dva, pět nebo devět. Potřebný počet porovnejte s vybraným balíkem, nic nepředpokládejte o přístupech navíc.
Lze použít pravidelné faktury zdarma?
Podrobná tarifní matice je uvádí i u bezplatné varianty. Nadále však platí limit pěti kontaktů a ostatní omezení tohoto tarifu.
Je vytěžování dokladů zahrnuté bez omezení?
Není. Bezplatná položka a dokupované balíčky mají vlastní limity a cenu, které je nutné přidat k předplatnému.
