Nová s.r.o. potřebuje adresu do obchodního rejstříku a zakladatelé zvažují byt, pronajatou kancelář nebo virtuální sídlo. Sídlo firmy je adresa zapsaná ve veřejném rejstříku, na kterou úřady i obchodní partneři doručují a podle které se u s.r.o. určuje finanční úřad. K zápisu je potřeba doložit právní důvod užívání prostor, nejčastěji souhlasem vlastníka s úředně ověřeným podpisem. Virtuální sídlo je legální, riziko nastává, když firma skutečně řídí podnikání jinde a neoznámí to.
Sídlo může být i v bytě, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě.
Ve zkratce
- Sídlo je adresa zapsaná v obchodním rejstříku, firma se jí nemůže vůči třetím osobám zbavit.
- K zápisu stačí souhlas vlastníka s ověřeným podpisem, nejvýš tři měsíce starý.
- Právní důvod užívání musí trvat po celou dobu zápisu.
- Virtuální sídlo zákon nezakazuje, pro DPH je ale rozhodující místo skutečného řízení.
- U s.r.o. určuje finanční úřad zapsané sídlo, u OSVČ trvalý pobyt.
- Na adrese sídla musí firma zajistit převzetí pošty, nepřítomnost ji neomlouvá.
Co je sídlo firmy
Podle § 136 občanského zákoníku se sídlo určuje při založení právnické osoby. Ve společenské smlouvě stačí uvést obec, do obchodního rejstříku se ale zapisuje plná adresa. U podnikatele se sídlo určuje adresou zapsanou ve veřejném rejstříku. Živnostník, který se do rejstříku nezapisuje, má sídlo tam, kde má hlavní obchodní závod, případně bydliště.
Zapsané a skutečné sídlo
Kdo firmu hledá, může se podle § 137 dovolat jejího skutečného sídla. Kdo se ale dovolá sídla zapsaného v rejstříku, tomu firma nemůže namítat, že ve skutečnosti sídlí jinde. Zapsaná adresa tedy firmu zavazuje, i když tam nikdo nesedí.
Sídlo a provozovna
Sídlo je adresa v rejstříku, provozovna je prostor, kde se živnost skutečně provozuje, například obchod nebo dílna. Provozovnu je nutné předem ohlásit živnostenskému úřadu a označit. Obě místa mohou, ale nemusí být stejná.
Co je potřeba k zápisu sídla
Podle § 14 zákona o veřejných rejstřících doloží navrhovatel právní důvod užívání prostor, ve kterých je sídlo. Stačí písemné prohlášení vlastníka nebo osoby oprávněné s prostorem nakládat, že se sídlem souhlasí.
| Situace | Co doložit |
|---|---|
| S.r.o. v cizích prostorách | Souhlas vlastníka s úředně ověřeným podpisem, nejvýš 3 měsíce starý |
| S.r.o. v nemovitosti, kterou vlastní společník nebo firma | Nic, pokud je vlastnictví vidět v katastru nemovitostí |
| Živnostník se sídlem mimo bydliště | Písemné prohlášení vlastníka živnostenskému úřadu |
| Živnostník se sídlem v místě bydliště | Nic, pokud nemá trvalý pobyt na adrese úřadu |
Právní důvod užívání musí firma mít po celou dobu, kdy je adresa zapsaná. Když živnostník na výzvu živnostenského úřadu právní důvod neprokáže, úřad mu živnostenské oprávnění zruší. Jak založení s.r.o. probíhá, popisuje článek jak založit s.r.o..
Sídlo v bytě
Sídlo v bytě občanský zákoník výslovně připouští, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě. K zápisu je potřeba souhlas vlastníka bytu. Souhlas společenství vlastníků zákon o veřejných rejstřících nevyžaduje. Nájemce smí v bytě pracovat nebo podnikat, pokud tím byt nebo dům víc nezatěžuje. Zda rejstříkový soud přijme místo souhlasu vlastníka samotnou nájemní smlouvu, zákon výslovně neřeší, jistější je proto souhlas vlastníka. Provozovna v cizím bytě vyžaduje souhlas vlastníka vždy.
Virtuální sídlo
Virtuální sídlo je služba, při které firma platí za adresu a obvykle za přebírání pošty, ale v prostorách nepůsobí. Zákon ho nezakazuje. Poskytovatel sídla je povinnou osobou podle zákona proti praní peněz, a proto musí klienta identifikovat a kontrolovat.
Riziko je v DPH. Zákon o DPH chápe sídlo jako místo, kde se přijímají zásadní rozhodnutí a schází vedení. Podle rozsudku Nejvyššího správního soudu 7 Afs 334/2020 nevyplnil registrační údaje řádně plátce, který uvedl virtuální adresu jako skutečné sídlo, a soud potvrdil jeho označení za nespolehlivého plátce. Kdo využívá virtuální sídlo, má finančnímu úřadu uvést, kde firmu skutečně řídí.
Pošta na virtuální adrese
Firma se podle správního řádu nemůže omlouvat, že na adrese sídla nikdo nebyl. Doručování přes datovou schránku funguje nezávisle na adrese a dokument je doručen nejpozději desátým dnem, jak vysvětluje článek o fikci doručení do datové schránky. U obyčejné pošty od obchodních partnerů se má za to, že došla třetí pracovní den po odeslání.
Změna sídla
Když se mění obec uvedená ve společenské smlouvě, jde o změnu smlouvy. Rozhoduje valná hromada dvoutřetinovou většinou hlasů všech společníků a rozhodnutí musí mít formu notářského zápisu. K nové adrese se znovu dokládá souhlas vlastníka. Návrh na zápis se podává bez zbytečného odkladu a soud rozhodne do pěti pracovních dnů. Změnu může zapsat i notář.
Finanční úřad po změně sídla
U s.r.o. určuje místně příslušný finanční úřad zapsané sídlo. Když se firma přestěhuje do jiného kraje, dosavadní úřad rozhodne, ke kterému dni příslušnost přechází, a spis postoupí. U živnostníka se úřad řídí trvalým pobytem, přesun sídla ho proto nemění. Rejstříkový soud zápis sám oznamuje správci daně a živnostenskému úřadu.
Šest věcí, které u sídla mohou zklamat
Nejčastější problémy, se kterými se firmy u sídla setkávají.
- Starý souhlas vlastníka, rejstříkový soud přijme jen prohlášení mladší tří měsíců.
- Neověřený podpis na souhlasu, u obchodního rejstříku je ověření povinné.
- Skončený nájem, právní důvod užívání musí trvat po celou dobu zápisu.
- Nevyzvednutá pošta, nepřítomnost na adrese sídla firmu neomlouvá.
- Neoznámené skutečné sídlo u plátce DPH s virtuální adresou.
- Stěhování do jiné obce bez notářského zápisu, když obec uvádí společenská smlouva.
Kontrolu dalších údajů o firmě nabízí článek o evidenci skutečných majitelů. Další témata shrnuje náš průvodce firmou, živností a smlouvami.
Čím se od sídla liší místo, kde firma skutečně prodává nebo vyrábí, vysvětluje článek o provozovně a jejím ohlášení.
Kdy se místo podnikání zapisuje jako pobočka, vysvětluje článek o pobočce a odštěpném závodu.
Časté otázky
Může mít s.r.o. sídlo v bytě?
Ano, pokud to nenaruší klid a pořádek v domě. K zápisu je potřeba souhlas vlastníka bytu s ověřeným podpisem.
Je virtuální sídlo legální?
Ano, zákon ho nezakazuje. Plátce DPH ale musí finančnímu úřadu uvést místo, kde firmu skutečně řídí.
Jak starý smí být souhlas vlastníka se sídlem?
Pro obchodní rejstřík nejvýš tři měsíce a podpis musí být úředně ověřený.
Potřebuji k sídlu v bytě souhlas SVJ?
Zákon o veřejných rejstřících ho nevyžaduje, potřebný je souhlas vlastníka bytu.
Změní se po přestěhování sídla finanční úřad?
U s.r.o. ano, pokud se sídlo přesune do jiného kraje. U živnostníka ne, rozhoduje trvalý pobyt.
Musí se změna sídla zapsat notářsky?
Když se mění obec uvedená ve společenské smlouvě, rozhodnutí valné hromady musí mít formu notářského zápisu.
Zdroje
- Zákon o veřejných rejstřících, § 11, 14 a 96, zákon č. 304/2013 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Občanský zákoník, § 136, 137 a 429, zákon č. 89/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Živnostenský zákon, § 17, 31 a 46, zákon č. 455/1991 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Daňový řád, § 13 a 131, zákon č. 280/2009 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Rozsudky NSS k DPH, Finanční správa (financnisprava.gov.cz)
