Srovnání e-mailhostingů v ČR 2026: ceny, schránky a podmínky

U firemního e-mailu může nabídka za několik desítek korun znamenat jednu schránku, pět účtů nebo celý sdílený balík. Srovnávat pouze cenu „za měsíc“ proto vede k chybnému výběru. V přehledu níže převádíme veřejné ceníky na roční částky bez DPH a oddělujeme zaváděcí akci od obnovy.

Nejlevnější tarif není automaticky nejlepší pro firmu s pěti lidmi. Rozhoduje počet samostatných schránek, kapacita na osobu, práce s kalendářem a podmínky při odchodu. Základní pojmy vysvětluje náš průvodce firemním e-mailem na vlastní doméně.

České nabídky: veřejné ceny k 21. říjnu 2026

Ceny jsou veřejné ceníkové údaje dostupné při kontrole 21. 10. 2026, bez DPH, a u měsíčních sazeb je roční částka součinem dvanácti měsíců. Vždy zkontrolujte objednávku: slevy, závazek, doplňky a obnova se mohou změnit. Český hosting má zvláštní podmínku navázanou na správu domény, proto jej nepovažujte za bezpodmínečně bezplatný samostatný mailhosting.

Co z tabulky plyne pro jeden a pět účtů

Pro jednotlivce bez požadavku na kalendář se v uvedených cenících nabízí FORPSI za 144 Kč ročně za balík pěti schránek. Webglobe vychází v prvním akčním roce podobně, ale druhý rok podle zobrazené obnovovací ceny stojí 588 Kč. Pokud spravujete doménu u Českého hostingu, jeho první gigabajtová schránka může vyjít bez samostatného poštovního poplatku; cenu správy domény však tím nerušíte.

Pro pět samostatných uživatelů je nutné přepočítat licenci Active24 pětkrát: 5 × 588 = 2 940 Kč ročně bez DPH. Naproti tomu FORPSI nabízí pět schránek v základním balíku za 144 Kč ročně, ovšem pouze po 1 GB na každou. Nejde o kvalitativní žebříček: Active24 zahrnuje práci s kalendářem a kontakty, zatímco levnější pošta může mít jiné funkce a limity. U VEDOS je 5 GB společný prostor; pokud pět lidí pravidelně přijímá velké přílohy, kapacitu zaplní snáz než pět oddělených gigabajtů.

Model předpokládá, že každý člověk potřebuje vlastní schránku a žádné placené rozšíření prostoru. U FORPSI a VEDOS nebyla na kontrolovaných veřejných stránkách uvedena odlišná obnovovací cena; údaj v tabulce je proto prosté prodloužení zobrazené sazby, nikoli smluvní garance budoucí ceny.

Kapacita, zálohy a odchozí limity rozhodují až v provozu

U kapacity rozlišujte „1 GB na schránku“ a „20 GB sdílených“. Druhá varianta dovolí nerovnoměrné použití, ale jedna přeplněná schránka může ubrat místo všem. Limity odchozích zpráv chrání infrastrukturu před zneužitím a obvykle nejsou určeny pro newslettery. VEDOS u Individual uvádí 500 odchozích e-mailů denně; u ostatních služeb si aktuální limit vyžádejte před objednávkou, pokud posíláte větší objem. Jak správně ověřit odchozí poštu vlastní domény, vysvětluje návod na SPF, DKIM a DMARC.

• Zálohy: ptejte se na frekvenci, dobu uchování a možnost obnovy jedné zprávy. Reklamní formulace „zálohujeme“ může pokrývat jen havarijní obnovu celé služby.
• Bezpečnost: ověřte vícefaktorové přihlášení správce a uživatelů, antispam a podporu šifrovaného spojení.
• Provoz webu: pošta přibalená k hostingu může být výhodná, ale při migraci webu nezapomeňte na samostatný plán e-mailu.
• Odchod: zeptejte se na export IMAP, kontakty, kalendáře a dobu zachování starého účtu.

Pokud chcete integrované dokumenty, videohovory a správu účtů, může být vhodnější širší balík. Samostatně jsme proto porovnali e-mailhosting s Google Workspace a Microsoft 365.

Jak vybrat bez reklamního zkreslení

1. Sepište skutečný počet lidí a největší současnou schránku; počítejte s rezervou.
2. Přepočítejte celý první rok i obnovu při stejném počtu účtů a stejné délce závazku.
3. Oddělte samostatné uživatele od aliasů; jejich cena bývá jiná.
4. Prověřte DNS přístup, SPF/DKIM/DMARC a autentizované SMTP pro případné zprávy z webu.
5. U vybraných dvou služeb ověřte podporu a konkrétní proces obnovy či migrace.

Moje doporučení: pro nenáročnou malou firmu s nejvýše pěti schránkami začněte cenově u FORPSI, pokud stačí 1 GB na osobu; pro větší společný prostor a více adres prověřte Webglobe s vědomím ceny po akci. VEDOS dává smysl tam, kde chcete mnoho schránek v jednom 5GB balíku. Active24 Basic vyberte, pokud využijete jeho osobní licenci a doprovodné funkce. Před změnou poskytovatele si projděte migrační postup.

Kolik zaplatíte za tři roky, pokud se nic nezmění

Roční akce přitáhne pozornost, ale pro provozní rozpočet je užitečnější alespoň tříletý pohled. Následující model pěti lidí počítá se stejným počtem účtů, bez doplňků a bez DPH. U Webglobe započítává první akční rok a potom dvakrát zobrazenou obnovovací cenu. U ostatních prodlužuje aktuálně zveřejněnou sazbu jako předpoklad, nikoli jako zaručený budoucí ceník.

Model ukazuje cenu balíku, nikoli shodnou užitnou hodnotu. Pět lidí může u jedné služby sdílet 5 GB, u jiné mít každý vlastní 1 GB a jinde získat 20 GB společně. Jestli největší existující schránka zabírá 3 GB, nejlevnější základní tarif s 1 GB na osobu bez placeného rozšíření odpadá. Přechod jinam navíc stojí čas a někdy službu migrace. Připočtěte cenu domény a případnou administraci.

Praktický pohled na jednotlivé nabídky

FORPSI: nejnižší modelová cena pro pět menších schránek

Balík pěti schránek za 12 Kč měsíčně bez DPH je v tomto vzorku cenově nejnižší. Výhodný je pro tým s malým objemem pošty a bez nároků na rozsáhlou spolupráci. Hranice 1 GB je na každou schránku; nejde o pětigigabajtový společný koš, ze kterého si jeden uživatel vezme tři gigabajty. Před objednávkou spočítejte velikosti stávajících schránek a zjistěte cenu dalších gigabajtů či účtů.

Webglobe: více schránek a prostoru, ale rozdíl mezi akcí a obnovou

Mail Start nabízí 20 schránek a 20 GB společného prostoru. Zvolená roční varianta při kontrole ukazovala 13 Kč měsíčně pro první rok a 49 Kč měsíčně při obnově, bez DPH. Zaplatíte tedy 156 Kč za první rok a podle uvedené obnovy 588 Kč za další. Připomeňte si před koncem období, kolik účtů opravdu používáte a zda vám vyhovuje prostor sdílený všemi. Na produktové stránce nejsou všechny formulace o zálohách zcela stejně jednoznačné; konkrétní rozsah obnovy si nechte potvrdit pro objednaný tarif.

VEDOS: mnoho adres v balíku s menším společným prostorem

Individual stojí při roční platbě 50 Kč měsíčně bez DPH, tedy 600 Kč ročně. Počet schránek poskytovatel uvádí jako neomezený, prostor však činí 5 GB dohromady. „Neomezeně“ tedy neznamená neomezené úložiště. Pro malé textové schránky může být tato kombinace praktická; pro desítky uživatelů s přílohami nikoli. Uvedený limit 500 odchozích zpráv denně berte jako důležitý signál, pokud systém pravidelně posílá notifikace nebo kampaně.

Active24: licence na člověka a jiný soubor funkcí

Business Mail Basic vychází na 49 Kč měsíčně bez DPH za jednu licenci, tedy 588 Kč za rok na uživatele. Pět účtů proto stojí 2 940 Kč za rok. Základní 1GB schránka přidává kalendář, kontakty a úkoly; právě jejich využití může rozdíl v ceně vysvětlit. Porovnejte ale požadovaný pracovní postup, ne počet ikon v popisu služby. Pokud tým potřebuje pouze e-mail, vyšší náklady nemusí přinést odpovídající užitek.

Rozhodovací situace, ve kterých se pořadí mění

• Jedna malá schránka: zvažte podmíněnou nabídku prvního 1 GB u Českého hostingu, pokud tam spravujete doménu; jinak srovnejte FORPSI a další samostatné tarify.
• Pět lidí a málo příloh: FORPSI může stačit, pokud každý zůstává pod 1 GB a nepotřebuje sdílené kalendáře.
• Deset až dvacet adres, jen několik aktivních: Webglobe Mail Start dává prostor pro rozvoj, ale rozpočet stavte na obnovovací ceně.
• Mnoho schránek s malým celkovým objemem: VEDOS může dávat smysl; předem otestujte, že 5 GB a odchozí limit odpovídají provozu.
• Kalendáře pro každého: porovnejte Active24 a kancelářské balíky podle ceny za uživatele a potřebných funkcí.

Tyto příklady nejsou výkonový test ani pořadí spolehlivosti. U žádného z poskytovatelů jsme neměřili rychlost podpory či doručitelnost vlastním provozem. Jde o rozhodnutí podle veřejných parametrů, které je vhodné ověřit v košíku a podmínkách služby. Při skutečných potížích s doručováním postupujte podle diagnostiky zpráv padajících do spamu.

Co si vyžádat od podpory před přesunem důležité pošty

Pošlete každému kandidátovi stejné otázky. Jak často vznikají zálohy a jak dlouho je lze obnovit? Lze obnovit jedinou smazanou schránku či zprávu? Kolik domén a aliasů lze připojit? Je k dispozici MFA pro uživatele i správce? Jaký je limit odesílání pro běžnou poštu a pro webové aplikace? Jak exportovat poštu, kontakty a kalendář při odchodu? Písemné odpovědi umožní srovnat služby i tam, kde ceník mlčí.

Při závěrečném výběru otevřete objednávkový formulář se stejnou délkou závazku u všech kandidátů. Zapište částku splatnou dnes, cenu po akci, datum obnovy a příplatky. Teprve pak lze poctivě říci, která nabídka je pro váš počet lidí levnější.

Proč ani nulová cena první schránky nemusí vyhrát

Český hosting nabízí první gigabajtovou schránku bez samostatného poplatku jen při splnění podmínky správy domény. Pro jednotlivce, který tam doménu už má, je to užitečná možnost. Firma s pěti lidmi ale musí dopočítat další čtyři schránky po 100 Kč ročně, tedy modelově 400 Kč ročně bez případných dalších služeb. Při přesunu domény jinam se podmínka bezplatné první schránky mění. Rozhodnutí proto nesmí stát na jednom slově „zdarma“. U každé nabídky se ptejte, zda je cena za doménu, schránku, uživatele, prostor navíc nebo za celý balík; jen tak dostanete srovnatelný roční účet. Zvlášť porovnejte podporu aliasů, protože čtyři veřejné adresy nemusí znamenat čtyři zaměstnanecké licence.

Časté otázky

Je nejlevnější tarif vhodný pro každou malou firmu?

Ne. Nejdřív sečtěte počet skutečných uživatelů, velikost největší schránky a potřebu aliasů či sdílených adres. Pak porovnejte celou roční platbu a cenu obnovení, nikoli samotnou akční částku.

Znamená neomezený počet schránek neomezený prostor?

Ne. Poskytovatel může umožnit mnoho účtů, ale omezit jejich společnou kapacitu. Před objednávkou zjistěte, zda se prostor přiděluje každému člověku zvlášť, nebo se dělí mezi všechny.

Lze změnit e-mailhosting bez převodu domény?

Ano, pokud máte kontrolu nad DNS domény. U nového poskytovatele připravíte schránky, zkopírujete potřebný obsah a potom přepnete poštovní záznamy. Samotná změna MX staré zprávy nepřenese.

Co kromě ceny ověřit před přesunem důležité pošty?

Zeptejte se na zálohy a obnovu jednotlivé zprávy, přístup přes IMAP, vícefaktorové ověření, limity odesílání a export při odchodu. Odpovědi si porovnejte pro konkrétní tarif, který budete kupovat.

Proč se cena za první rok liší od dlouhodobých nákladů?

Akce může platit pouze při prvním nákupu nebo vyžadovat určitou délku platby. Rozpočet proto počítejte z částky splatné dnes a z ceny dalších obnovení; připočtěte doménu a případné rozšíření prostoru.

Zdroje

• FORPSI: e-mailové služby, ceník a parametry ověřeny 21. 10. 2026.
• Webglobe: e-mail na vlastní doméně, roční volba a akční/obnovovací ceny ověřeny 21. 10. 2026.
• VEDOS: mailhosting, cena, prostor a limit odesílání ověřeny 21. 10. 2026.
• Active24: porovnání e-mailových řešení, parametry; cena ověřena také v ceníku 21. 10. 2026.
• Český hosting: ceník, podmínky první schránky ověřeny 21. 10. 2026.