Majitel malé firmy přijímá prvního zaměstnance a řeší, zda mzdu napsat do smlouvy, nebo do mzdového výměru, a jak nastavit prémie, aby je mohl krátit. Mzdový výměr podle § 113 zákoníku práce určuje mzdu, když ji neobsahuje pracovní smlouva ani vnitřní předpis. Od června 2025 se předává písemně před začátkem výkonu práce. Smluvní mzdu nelze jednostranně snížit, mzdu z výměru lze měnit jen do budoucna. Nenároková odměna se stává nárokovou, jakmile ji zaměstnavatel přizná.
Zaručená mzda v soukromé firmě od roku 2025 neexistuje, zákonným minimem je minimální mzda.
Ve zkratce
- Mzda se sjednává ve smlouvě, stanoví vnitřním předpisem nebo určí mzdovým výměrem.
- Mzdový výměr se předává písemně před začátkem výkonu práce.
- Smluvní mzdu lze změnit jen dohodou.
- Zaručená mzda v soukromém sektoru zanikla, platí minimální mzda.
- Příplatek za přesčas je aspoň 25 %, za noc a víkend aspoň 10 % průměrného výdělku.
- Přiznanou odměnu nelze zpětně odebrat.
Smlouva, vnitřní předpis, nebo výměr
Mzdový výměr podle § 113 zákoníku práce určuje mzdu jen tehdy, když způsob odměňování, termín a místo výplaty neobsahuje pracovní smlouva ani vnitřní předpis. Mzdu ze smlouvy lze změnit jen dohodou, z výměru či předpisu jen do budoucna.
Podle § 113 zákoníku práce se mzda sjednává ve smlouvě, stanoví vnitřním předpisem, nebo ji zaměstnavatel určí mzdovým výměrem. Mzdový výměr je potřeba jen tehdy, když způsob odměňování, termín a místo výplaty neobsahuje smlouva ani předpis. Od 1. 6. 2025 se musí předat písemně před začátkem výkonu práce. Při změně se vydává nový výměr nejpozději před začátkem práce v den, kdy změna nastává.
| Kde je mzda | Jak ji změnit |
|---|---|
| Pracovní smlouva | Jen dohodou se zaměstnancem |
| Vnitřní mzdový předpis | Změnou předpisu, jen do budoucna |
| Mzdový výměr | Novým výměrem, jen do budoucna |
O tom, co je smlouva a co výměr, rozhoduje obsah dokumentu, ne jeho název. Výměr, který dává méně než smlouva, je v této části neplatný. Jak připravit mzdový předpis, popisuje článek o vnitřním předpisu.
Minimální mzda a stejná mzda
Zákonným minimem mzdy v soukromé firmě je minimální mzda podle § 111 zákoníku práce, protože zaručenou mzdu zrušila novela č. 230/2024 Sb. Za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty přísluší podle § 110 stejná mzda.
Zaručenou mzdu pro soukromé zaměstnavatele zrušila novela č. 230/2024 Sb. od roku 2025. Zákonným minimem je minimální mzda podle § 111, jejíž výši vyhlašuje ministerstvo práce. Podle § 110 přísluší za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty stejná mzda. Mzda se určuje podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce, pracovních podmínek, výkonnosti a výsledků.
Příplatky
Zákoník práce stanoví příplatek za přesčas aspoň 25 % průměrného výdělku, za noční práci a práci o víkendu aspoň 10 % průměrného výdělku a za ztížené prostředí aspoň 10 % minimální mzdy. Za svátek náleží náhradní volno, nebo dohodnutý příplatek.
Zákoník práce stanoví minimální příplatky ke mzdě:
- přesčas: aspoň 25 % průměrného výdělku, nebo dohodou náhradní volno,
- svátek: náhradní volno, nebo dohodou příplatek aspoň ve výši průměrného výdělku,
- noční práce: aspoň 10 % průměrného výdělku,
- sobota a neděle: aspoň 10 % průměrného výdělku,
- ztížené pracovní prostředí: aspoň 10 % minimální mzdy.
U noční práce a víkendů dovoluje zákon sjednat jinou minimální výši. Vyšší procenta, se kterými se lze setkat, platí jen pro plat ve veřejném sektoru. Podrobnosti ke svátkům popisuje článek o práci ve svátek.
Přesčasy zahrnuté ve mzdě
Podle § 114 odst. 3 lze ve smlouvě sjednat mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas, a to se sjednaným rozsahem. U řadových zaměstnanců nejvýše 150 hodin za rok, u vedoucích v rámci celkového limitu přesčasů. Bez takového ujednání náleží příplatek za každý přesčas.
Modelový příklad
Modelová čísla: zaměstnanec s průměrným výdělkem 200 Kč za hodinu odpracuje v měsíci 10 hodin přesčas a jeho smlouva mzdu s přihlédnutím k přesčasům nesjednává. Vedle mzdy za tyto hodiny mu náleží příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku, tedy 50 Kč za hodinu a 500 Kč celkem. Kdyby se místo příplatku dohodli na náhradním volnu, příplatek by nenáležel.
Prémie a odměny
Zda je prémie nebo odměna nároková, rozhoduje obsah ujednání, ne její označení. Jakmile zaměstnavatel nenárokovou složku přizná, nelze ji podle Nejvyššího soudu zpětně odebrat, a při splnění měřitelných cílů musí prokázat, proč ji nevyplatil.
Zda je složka mzdy nároková, nerozhoduje její název, ale obsah ujednání. Podle rozhodnutí Nejvyššího soudu 21 Cdo 537/2004 se nenároková složka stává nárokovou, jakmile zaměstnavatel rozhodne o jejím přiznání, a zpětně ji odebrat nelze. Podle rozhodnutí 21 Cdo 3167/2013 nestačí složku jen označit za nenárokovou. Když je vázaná na měřitelné cíle a zaměstnanec je splní, musí zaměstnavatel prokázat, proč ji nevyplatil. Při rozdělování odměn musí zaměstnavatel dodržet rovné zacházení.
Výplata a výplatní lístek
Zaměstnavatel vyplácí mzdu za vykonanou práci nejpozději v kalendářním měsíci, který následuje, standardně na účet určený zaměstnancem. Při výplatě musí vydat písemné vyúčtování jednotlivých složek mzdy a srážek podle § 142 zákoníku práce.
Mzda je splatná po vykonání práce, nejpozději v kalendářním měsíci následujícím. Od června 2025 se standardně vyplácí na účet, který určí zaměstnanec. Při výplatě musí zaměstnavatel vydat písemné vyúčtování jednotlivých složek mzdy a srážek podle § 142. Termíny popisuje článek o výplatě mzdy.
Šest pravidel pro nastavení mzdy
Zásady, které dají firmě pružnost a předejdou sporům.
- Do smlouvy dejte jen základ, pohyblivé složky upravte předpisem nebo výměrem.
- Výměr předejte písemně ještě před nástupem.
- Kritéria odměn popište předem a srozumitelně.
- Přesčasy zahrnuté do mzdy sjednejte včetně rozsahu.
- Přiznané odměny nekraťte zpětně.
- Za stejnou práci plaťte stejně bez ohledu na pohlaví nebo věk.
Další povinnosti zaměstnavatele shrnuje náš průvodce zaměstnáváním lidí.
Kdy lze mzdu sjednat už s přihlédnutím k přesčasům, vysvětluje článek o práci přesčas a příplatku.
Co se do minimální mzdy nezapočítává a kdy firma doplácí, vysvětluje článek o minimální mzdě.
Další pravidla k pracovní době a volnu shrnuje průvodce pracovní dobou a volnem.
Přehled všech článků o mzdách a odvodech najdete v průvodci mzdami, odvody a benefity.
Časté otázky
Musím zaměstnanci vydat mzdový výměr?
Jen když způsob odměňování, termín a místo výplaty neobsahuje smlouva ani vnitřní předpis. Pak ho předáte písemně před začátkem práce.
Mohu zaměstnanci snížit mzdu?
Smluvní mzdu jen dohodou. Mzdu z výměru nebo předpisu lze změnit jen do budoucna.
Platí ještě zaručená mzda?
V soukromé firmě ne, zrušila ji novela od roku 2025. Minimem je minimální mzda.
Jaký je příplatek za práci přesčas?
Aspoň 25 % průměrného výdělku, nebo po dohodě náhradní volno.
Lze přesčasy zahrnout do mzdy?
Ano, sjednáním ve smlouvě včetně rozsahu, u řadových zaměstnanců nejvýše 150 hodin ročně.
Mohu nevyplatit prémii označenou jako nenároková?
Když už byla přiznána, ne. Samotné označení nestačí, rozhoduje obsah ujednání.
Zdroje
- Zákoník práce, § 109 až 119 a 141 až 142, zákon č. 262/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Novela zákoníku práce, zákon č. 120/2025 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Minimální mzda, Ministerstvo práce a sociálních věcí (mpsv.cz)
- Rozhodnutí NS 21 Cdo 537/2004, Nejvyšší soud (nsoud.cz)
- Rozhodnutí NS 21 Cdo 3167/2013, Nejvyšší soud (nsoud.cz)
