Faktura je měsíc po splatnosti a odběratel zaplatil jen část. Úrok z prodlení se počítá z částky, se kterou je dlužník skutečně v prodlení, za příslušnou dobu a správnou roční sazbou. Nestačí vynásobit původní fakturu osmi procenty ani použít dnešní repo sazbu bez ohledu na začátek prodlení.
Následující postup se týká běžné peněžité pohledávky z obchodní zakázky v českém právním režimu. Neřeší zvláštní pravidla daňových nedoplatků, spotřebitelských úvěrů nebo výživného. Právní podklady a historie sazeb ČNB byly ověřeny 16. září 2026.
Začněte splatností, ne datem vystavení
Prodlení předpokládá, že dlužník svůj dluh nesplnil řádně a včas. Nejprve proto ověřte, kdy měl podle smlouvy a použitelných pravidel zaplatit. Datum vystavení faktury nemusí být datem splatnosti a údaj jednostranně napsaný na faktuře nemusí změnit předchozí ujednání stran.
Má-li být částka uhrazena nejpozději 31. července 2026 a není včas zaplacena, prvním dnem prodlení je v tomto modelu 1. srpen. První den rozhoduje nejen o počtu dnů, ale také o pololetí použitém pro určení zákonné sazby. U nejasné splatnosti nejprve vyřešte tuto otázku a teprve potom počítejte úrok.
Při převodu peněz nelze automaticky považovat za splnění okamžik, kdy dlužník zadal příkaz. Občanský zákoník váže splnění prostřednictvím poskytovatele platebních služeb na připsání částky na účet poskytovatele platebních služeb věřitele. Pro běžnou kontrolu si vyžádejte relevantní bankovní údaje, nikoli pouze snímek připraveného platebního příkazu.
Sjednaný úrok a zákonná sazba
Nejprve přečtěte smlouvu včetně řádně sjednaných obchodních podmínek. Strany mohou mít výši úroku z prodlení ujednanou. Není-li sjednána, použije se za podmínek § 1970 občanského zákoníku sazba stanovená nařízením vlády. Smluvní pokuta je jiný nárok a nemá se s úrokem automaticky směšovat.
Zákonná roční sazba pro běžný dluh odpovídá dvoutýdenní repo sazbě ČNB platné pro první den kalendářního pololetí, v němž prodlení začalo, zvýšené o osm procentních bodů. Jde o přičtení osmi bodů, nikoli zvýšení repo sazby o osm procent její hodnoty.
Podle historie ČNB činila repo sazba k 1. lednu 2026 3,50 % a k 1. červenci 2026 3,75 %. U prodlení vzniklého v prvním pololetí tak zákonná sazba činí 11,50 % ročně; při vzniku ve druhém pololetí 11,75 %. Tyto údaje byly ověřeny 16. září 2026. Rozhodující je první den prodlení, nikoli den, kdy píšete upomínku.
| První den prodlení | Rozhodné datum repo sazby | Zákonná roční sazba |
|---|---|---|
| 1. ledna až 30. června 2026 | 1. ledna 2026: 3,50 % | 11,50 % |
| 1. července až 31. prosince 2026 | 1. července 2026: 3,75 % | 11,75 % |
| Starší prodlení pokračující v roce 2026 | První den pololetí, kdy skutečně začalo | Nepřebírat automaticky sazbu nového pololetí. |
U jednoho pokračujícího prodlení se sazba nepřepočítává pokaždé, když ČNB změní sazby nebo nastane další leden. Máte-li ovšem několik samostatných splatných pohledávek, může každá začínat v jiném pololetí. V evidenci proto ponechte samostatnou splatnost, první den prodlení a rozhodnou sazbu u každé z nich.
Příklad: dvacet tisíc za třicet dnů
Uvažujme řádně dodanou zakázku, splatný dluh 20 000 Kč a prodlení od 1. srpna 2026. Do 30. srpna včetně jde o třicet dnů. Dluh v celém tomto období trvá ve stejné výši a smlouva nestanoví jinou sazbu. Pro rok o 365 dnech vypočteme úrok takto:
20 000 × 0,1175 × 30 ÷ 365 = 193,15 Kč.
Výsledek je vyčíslen pouze za uvedené období, ne jako konečná částka bez ohledu na další vývoj. Při pozdější úhradě je třeba výpočet doplnit. V podkladu výslovně napište období od a do a zda koncový den zahrnujete, aby bylo možné počet dnů zkontrolovat.
Pro kontrolu používáme jednoduchý úrok a nezaokrouhlujeme každý jednotlivý den na celé koruny. Roční sazba není měsíční: 11,75 % nelze připočíst za každý měsíc zpoždění. U výpočtu přes různé kalendářní roky nebo se složitějším průběhem plnění ověřte časové intervaly a použitou metodiku.
Částečná platba mění základ výpočtu
Pokud část dluhu zanikne úhradou, nelze nadále úročit celou původní jistinu. Nejdřív ale zjistěte, na kterou pohledávku a její část byla platba započtena. Při více fakturách, nákladech a úrocích může být pořadí započtení samostatnou právní otázkou.
Stejně důležitá je sjednaná sleva, uznané vrácení plnění nebo oprava vyúčtování. K související práci s doklady slouží přehled dobropisů a opravných daňových dokladů. Ne každá oprava má stejné právní účinky ke stejnému dni, proto evidujte důvod a čas změny.
Praktický podklad rozdělte na období, po která se jistina neměnila. U každého zaznamenejte částku, sazbu, počet dnů a dílčí úrok. Součet pak musí odpovídat historii plateb. Tím se vyhnete časté chybě, kdy tabulka dál počítá úrok i ze zaplacené části.
Co napsat odběrateli
Oddělte nezaplacenou jistinu, vypočtený úrok a případné další nároky. U úroku uveďte, zda vychází ze smlouvy nebo ze zákonné sazby, za které období je požadován a z jaké částky se počítá. Samotná řádka „penále 500 Kč“ příjemci výpočet nevysvětlí.
U příslušných obchodních vztahů § 1972 a nařízení vlády upravují také pevnou náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky, minimálně 1 200 Kč. To není denní příplatek ani část úrokové sazby. Nepřenášejte tento nárok automaticky na každou pohledávku vůči spotřebiteli.
Jestliže obyčejná připomínka nestačí, navazuje předžalobní výzva k zaplacení. Při odesílání datovou schránkou odlišujte splatnost dluhu od dodání a doručení datové zprávy. Pozdější doručení upomínky samo nepřepisuje původní sjednanou splatnost.
Kontrolní podklady před uplatněním nároku
- Smlouva, objednávka a případné obchodní podmínky.
- Doklady o řádném dodání a sjednané splatnosti.
- První den prodlení a správná sazba.
- Bankovní historie, dobropisy a dohody o změně dluhu.
- Rozpis úroku po jednotlivých časových úsecích.
- Identifikace skutečného dlužníka a způsob komunikace.
Pokud protistrana zpochybňuje dodání nebo uplatňuje vlastní nárok, nejde jen o matematiku. Správný výpočet nepotvrzuje, že je jistina po právu. Námitku vyhodnoťte a u významné částky předejte úplné podklady právníkovi. Další upomínky také nenahrazují včasné řešení promlčení.
V podkladech ponechte také informaci, kdy byl výpočet uzavřen. Pokud po odeslání výzvy přijde platba, nepoužívejte příště bez úpravy starý rozpis. Adresát má poznat, která část požadavku už byla uhrazena a které období další úrok skutečně pokrývá.
Kde toto téma zapadá mezi ostatní agendu kolem faktur, ukazuje přehled od vystavení faktury po vymáhání.
Od kdy prodlení vůbec běží, když splatnost ve smlouvě chybí, vysvětluje článek o zákonné splatnosti mezi podnikateli.
Úroky i jistina mají své lhůty, a proto se vyplatí vědět, kdy se neuhrazená faktura promlčí.
Vedle úroku lze prodlení utvrdit i smluvní pokutou, o které píše článek o smluvní pokutě mezi podnikateli.
Časté otázky
Počítá se úrok od vystavení faktury?
Rozhoduje prodlení s již splatným dluhem. Datum vystavení může být jiné a samo o sobě začátek úročení neurčuje.
Použiji aktuální repo sazbu?
Použijete sazbu k prvnímu dni pololetí, v němž prodlení začalo. Sazba z dnešního dne nemusí být rozhodná.
Mění se sazba každého půl roku?
U jednoho pokračujícího prodlení se rozhodná zákonná sazba automaticky pololetně nemění. Nová pohledávka může mít jiný začátek a sazbu.
Mohu úročit celou fakturu po částečné úhradě?
Ne část, která již zanikla. Nejprve však ověřte započtení platby a poté rozdělte výpočet podle změn jistiny.
Je náhrada 1 200 Kč součást úroku?
Ne. Jde o samostatný nárok v zákonem vymezených obchodních vztazích, nikoli o denní sankci.
Stačí dlužníkovo potvrzení o zadání převodu?
Nemusí prokazovat splnění. Při platbě přes poskytovatele platebních služeb je rozhodné připsání podle § 1957, ne pouhé zadání příkazu.
Zdroje
Právní a úřední podklady ověřeny 16. září 2026.
