Obchodní rejstřík je veřejný seznam firem, který vede rejstříkový soud a ze kterého si kdokoli ověří, kdo za společnost jedná, kde sídlí a jaký má kapitál. Zákon o veřejných rejstřících č. 304/2013 Sb. určuje, co se do něj zapisuje, kdo podává návrh a jak rychle musí soud rozhodnout. Pro jednatele z toho plynou dvě praktické povinnosti: hlásit změny bez zbytečného odkladu a ukládat listiny do sbírky listin.
Ve zkratce
- Obchodní společnosti a družstva se zapisují vždy, živnostník jen na vlastní žádost nebo při vysokých příjmech.
- Rejstřík vede krajský soud podle sídla firmy, údaje jsou zdarma na justice.cz.
- Existují dva praktické výpisy: výpis platných údajů a úplný výpis s celou historií.
- Změny se hlásí bez zbytečného odkladu, po 15 dnech smí návrh podat i kdokoli s právním zájmem.
- Soud má na zápis 5 pracovních dnů, jinak platí zápis za provedený.
- Když změna vychází z notářského zápisu, může ji zapsat přímo notář.
Co je obchodní rejstřík a kdo ho vede
Obchodní rejstřík je veřejný seznam vedený elektronicky, který spravuje rejstříkový soud, konkrétně krajský soud podle sídla zapsané osoby. Povinně se do něj zapisují obchodní společnosti a družstva, podnikající fyzická osoba na vlastní žádost nebo při zákonem stanovených vysokých příjmech.
Obchodní rejstřík je jedním z veřejných rejstříků, vede se elektronicky a spravuje ho rejstříkový soud. Příslušný je krajský soud, v jehož obvodu má zapsaná osoba sídlo. Pro každou firmu vede soud zvláštní vložku a její součástí je sbírka listin, kam se ukládají smlouvy, rozhodnutí a účetní závěrky.
Zapsané údaje soud do 5 pracovních dnů od zápisu oznamuje také správci daně, statistickému úřadu a živnostenskému úřadu.
Kdo se zapisuje povinně
Do obchodního rejstříku se zapisují obchodní společnosti a družstva, tedy s.r.o., akciová společnost, veřejná obchodní společnost, komanditní společnost a družstvo. Jak firma do rejstříku vůbec poprvé vstupuje, popisuje postup založení s.r.o. od notáře po zápis.
Živnostník v rejstříku
Podnikající fyzická osoba s bydlištěm v Česku se zapíše na vlastní žádost. Povinně se zapisuje, jestliže její výnosy nebo příjmy bez DPH dosáhly za dvě po sobě jdoucí účetní období v průměru 120 milionů Kč. Pak podává návrh bez zbytečného odkladu. Zápis má účetní důsledek: zapsaný podnikatel se stává účetní jednotkou a vede účetnictví ode dne zápisu do dne výmazu.
Co se do rejstříku zapisuje
Do obchodního rejstříku se zapisuje firma a sídlo, právní forma, den vzniku, identifikační číslo, statutární orgán se způsobem jednání, dozorčí rada a prokuristé. U s.r.o. přibývá základní kapitál, společníci, vklady a podíly, rodné číslo ve výpisu není.
Obecné údaje vyjmenovává § 25: firma a sídlo, právní forma, den vzniku, identifikační číslo a předmět podnikání, pokud ho vyžaduje jiný zákon. Dále statutární orgán se jmény a adresami členů, způsobem jednání a dnem vzniku a zániku funkce, dozorčí rada a prokuristé.
Doplňující údaje u obchodních korporací
Podle § 48 se u s.r.o. zapisuje výše základního kapitálu, společníci, výše vkladů a rozsah jejich splacení a podíly. Zapisuje se také zástavní právo k podílu a převod nebo pacht závodu.
Rodné číslo ve výpisu není
Rodné číslo se ve výpisu neuvádí. Je-li ale uvedeno v listině založené do sbírky listin, zveřejní se spolu s ní.
Jak získat výpis z obchodního rejstříku
Výpis z obchodního rejstříku se stahuje na justice.cz jako PDF podepsané certifikátem soudu, a to ve verzi výpis platných nebo úplný výpis s celou historií. Listinný ověřený výpis vydá Czech POINT, ověřený opis rejstříkový soud.
U každé firmy najdete na webu justice.cz dvě volby: výpis platných a úplný výpis, k tomu odkaz na sbírku listin. Výpis platných ukazuje aktuální stav ke dni vydání. Úplný výpis obsahuje i všechny dřívější zápisy od vzniku firmy.
| Kde | Podoba výpisu | Co potřebujete |
|---|---|---|
| Justice.cz | PDF podepsané certifikátem soudu | Stačí vyhledat firmu |
| Czech POINT | Listinný ověřený výpis | Znát IČO, žadatel může zůstat anonymní |
| Rejstříkový soud | Listinný ověřený opis | Žádost u soudu |
Elektronický výpis v PDF
PDF stažené z justice.cz je podepsané kvalifikovaným systémovým certifikátem soudu a Ministerstvo spravedlnosti ho považuje za právoplatný výpis srovnatelný s listinným. Vytištěním ale ztrácí váhu a stává se jen informativním. Papírovou úřední podobu získáte autorizovanou konverzí na Czech POINT. Když potřebujete jen ověřit identifikační číslo partnera, pomůže článek o tom, jak ověřit IČO a DIČ podnikatele.
Údaj o zápisu na obchodních listinách
Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku musí podle § 435 občanského zákoníku uvádět na obchodních listinách i údaj o zápisu včetně oddílu a vložky, které najdete ve výpisu.
Kdy a jak hlásit změny
Změnu zápisu v obchodním rejstříku musí firma navrhnout bez zbytečného odkladu, a to na formuláři Ministerstva spravedlnosti prostřednictvím statutárního orgánu. Pokud návrh do 15 dnů nepodá, smí ho podat kdokoli, kdo doloží právní zájem.
Návrh na zápis změny musí firma podat bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti, tak to stanoví § 11 odst. 2 zákona o veřejných rejstřících. Pevný počet dní pro firmu zákon neurčuje. Lhůta 15 dnů znamená něco jiného: když firma návrh do 15 dnů nepodá, smí ho podat kdokoli, kdo doloží právní zájem a přiloží listiny o zapisované skutečnosti.
Proč na rychlosti záleží
Zákon v § 8 až 10 zakotvuje princip materiální publicity. Proti tomu, kdo jedná v důvěře v zapsaný údaj, nemůže firma namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti. Dokud je odvolaný jednatel zapsán, může se partner v dobré víře spolehnout, že za firmu jedná.
Kdo podává a co přiložit
Návrh na změnu podává zapsaná firma prostřednictvím svého statutárního orgánu. Nový člen orgánu dává souhlas se zápisem s úředně ověřeným podpisem a čestně prohlašuje, že je způsobilý. U změny sídla se dokládá právní důvod užívání prostor, stačí souhlas vlastníka s ověřeným podpisem ne starší než tři měsíce. Jak doložit sídlo v bytě nebo virtuální sídlo, rozebírá článek o sídle firmy a souhlasu vlastníka.
Formulář a podání
Návrh se podává pouze na formuláři Ministerstva spravedlnosti s listinami o změně. Podat ho lze listinně s úředně ověřeným podpisem, nebo elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisem. Výměnu jednatele krok za krokem popisuje článek o zápisu změny jednatele.
Co se zapíše samo
Změny adresy nebo jména fyzické osoby se do rejstříku promítají automaticky ze základních registrů, bez návrhu.
Jak rychle soud zapisuje
Rejstříkový soud provede zápis nebo rozhodne nejpozději do 5 pracovních dnů od podání návrhu, případně od zaplacení poplatku. Když lhůtu nestihne, považuje se zápis za provedený dnem následujícím po jejím uplynutí.
Má-li návrh vady, soud vyzve k jejich odstranění do 3 pracovních dnů, a to jen jednou. Zápis provede nebo rozhodne nejpozději do 5 pracovních dnů od podání, při pozdějším zaplacení poplatku od zaplacení. Jinak se zápis považuje za provedený dnem následujícím po uplynutí lhůty.
Soudní poplatky
Podle sazebníku zákona o soudních poplatcích ve znění účinném od 1. 1. 2026 činí poplatek za návrh na změnu nebo doplnění zápisu u soudu 2 000 Kč. Platí se jednou za návrh bez ohledu na počet měněných údajů. Výmaz osoby z rejstříku je od poplatku osvobozen.
Přímý zápis u notáře
Notář může změnu v obchodním rejstříku zapsat přímo, pokud zapisované skutečnosti vycházejí z notářského zápisu, který sám sepsal, a dostal všechny listiny. Zapisuje dálkovým přístupem bez zbytečného odkladu a firmě vydá výpis.
Notář smí změnu zapsat sám, jestliže zapisované skutečnosti mají podklad v notářském zápisu, který sám sepsal, a byly mu předloženy všechny listiny. Zapisuje dálkovým přístupem bez zbytečného odkladu a firmě vydá výpis. Zákonný poplatek za změnu zápisu notářem je od 1. 1. 2026 podle sazebníku 1 000 Kč, k němu přistupuje odměna notáře. Nejsou-li podmínky splněny, notář zápis odmítne a firma může podat návrh u soudu.
Sbírka listin a co hrozí při nečinnosti
Do sbírky listin firma bez zbytečného odkladu ukládá společenskou smlouvu a její úplné znění, rozhodnutí o jednatelích a účetní závěrky. Při neuposlechnutí výzvy soudu hrozí pořádková pokuta až 100 000 Kč a opakovaně i zrušení s likvidací.
Do sbírky listin patří mimo jiné společenská smlouva a po každé změně její úplné znění, rozhodnutí o volbě a odvolání jednatelů a účetní závěrky. Firma je předkládá bez zbytečného odkladu. Lhůtu a rozsah ukládané závěrky rozebírá článek o účetní závěrce ve sbírce listin.
Pořádková pokuta a zrušení firmy
Když firma neuposlechne výzvy soudu, aby sdělila skutečnosti nebo předložila listiny, může jí soud uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč. Při opakovaném neplnění může po upozornění zahájit řízení o zrušení s likvidací.
Chybějící účetní závěrky
Chybí-li obchodní korporaci účetní závěrka za nejméně dvě po sobě jdoucí účetní období, soud ji vyzve k předložení do jednoho měsíce. Nepodaří-li se výzvu doručit, zahájí řízení o zrušení. Vedle rejstříku má firma povinnosti i v evidenci skutečných majitelů, jak ukazuje kontrola údajů u vlastní s.r.o.
Pět chyb při zápisu změn
- Počítat s lhůtou 15 dnů jako s časem pro firmu, i když zákon chce podání bez zbytečného odkladu.
- Zapomenout na souhlas nového jednatele s úředně ověřeným podpisem a na čestné prohlášení o způsobilosti.
- Přiložit starý souhlas vlastníka prostor, který je starší než tři měsíce.
- Tisknout PDF výpis a předkládat ho jako úřední listinu, vytištěný má jen informativní váhu.
- Neaktualizovat sbírku listin po změně společenské smlouvy nebo po schválení účetní závěrky.
Další povinnosti od založení po každodenní chod společnosti shrnuje náš průvodce založením a vedením firmy.
Co se u družstva zapisuje a jaké má orgány, popisuje článek o družstvu jako formě podnikání.
Jak se do rejstříku zapisuje pobočka a její vedoucí, popisuje článek o odštěpném závodu.
Časté otázky
Musím se jako živnostník zapsat do obchodního rejstříku?
Většinou ne, zápis živnostníka je dobrovolný a provádí se na jeho žádost. Povinný je teprve tehdy, když výnosy nebo příjmy bez DPH dosáhnou za dvě po sobě jdoucí účetní období v průměru 120 milionů Kč. Zapsaný podnikatel se ale stává účetní jednotkou a vede účetnictví ode dne zápisu do výmazu.
Do kdy musím nahlásit změnu jednatele, sídla nebo společníka?
Zákon o veřejných rejstřících nestanoví pevný počet dní, návrh se podává bez zbytečného odkladu po vzniku změny. Lhůta 15 dnů určuje jen okamžik, po kterém smí návrh podat i kdokoli s právním zájmem. Dokud změna zapsaná není, mohou se partneři spolehnout na starý stav.
Jak rychle soud zápis provede?
Rejstříkový soud má na zápis nebo rozhodnutí 5 pracovních dnů od podání návrhu, případně od zaplacení poplatku. Vady návrhu musí vytknout do 3 pracovních dnů a jen jednou. Když lhůtu nestihne, považuje se zápis za provedený dnem následujícím po jejím uplynutí.
Může změnu zapsat rovnou notář?
Ano, pokud zapisované skutečnosti vycházejí z notářského zápisu, který tentýž notář sepsal, a notář dostal všechny potřebné listiny. Zapíše změnu dálkovým přístupem bez zbytečného odkladu a firmě vydá výpis. Zákonný poplatek je u notáře nižší než u soudu, přistupuje k němu ale odměna notáře.
Jaký je rozdíl mezi úplným výpisem a výpisem platných?
Výpis platných ukazuje aktuální údaje o firmě ke dni vydání. Úplný výpis obsahuje i všechny dřívější zápisy od vzniku, například bývalé jednatele nebo předchozí sídla. Oba získáte zdarma online na justice.cz jako podepsané PDF, listinně na Czech POINT nebo u rejstříkového soudu.
Musím hlásit, že se jednatel přestěhoval?
Ne, změna adresy pobytu nebo jména fyzické osoby se do obchodního rejstříku promítá automaticky ze základních registrů, bez návrhu a bez poplatku. Jinak je to se sídlem společnosti. Jeho změnu musí firma navrhnout sama a doložit právní důvod užívání nových prostor.
Zdroje
- Zákon o veřejných rejstřících, zákon č. 304/2013 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Co s elektronickým výpisem, Ministerstvo spravedlnosti (justice.cz)
- Podání do veřejného rejstříku, Ministerstvo spravedlnosti (justice.cz)
- Výpis z veřejných rejstříků, Czech POINT (czechpoint.gov.cz)
- Zákon o soudních poplatcích, zákon č. 549/1991 Sb. (zakonyprolidi.cz)
