Jednatel s.r.o. odstupuje nebo ho společníci chtějí vyměnit a firma řeší, co všechno je potřeba udělat. Změna jednatele začíná rozhodnutím valné hromady, v jednočlenné společnosti rozhodnutím jediného společníka. Funkce vzniká tímto rozhodnutím, ne zápisem. Společnost ale musí bez zbytečného odkladu podat návrh na zápis do obchodního rejstříku, s úředně ověřeným souhlasem nového jednatele a jeho čestným prohlášením. Návrh lze podat u rejstříkového soudu, nebo změnu zapíše přímo notář.
Výpis z rejstříku trestů se k návrhu nepřikládá, soud si překážky ověřuje sám.
Ve zkratce
- Jednatele volí a odvolává valná hromada, v jednočlenné s.r.o. jediný společník.
- Funkce vzniká rozhodnutím, zápis do rejstříku ji jen osvědčuje.
- Návrh na zápis se podává bez zbytečného odkladu, na formuláři Ministerstva spravedlnosti.
- Přikládá se souhlas nového jednatele s ověřeným podpisem a čestné prohlášení o způsobilosti.
- Soud rozhodne do 5 pracovních dnů, notář zapisuje sám bez zbytečného odkladu.
- Po skončení funkce musí společnost zvolit nového jednatele do 1 měsíce.
Kdo jednatele volí a odvolává
Volba a odvolání jednatele patří podle § 190 zákona o obchodních korporacích do působnosti valné hromady. Ta rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných společníků, pokud společenská smlouva neurčí jinak. Nevyloučí-li to smlouva, lze rozhodnout i mimo valnou hromadu, takzvaně per rollam. V jednočlenné společnosti rozhoduje jediný společník. Jak se valná hromada svolává a jak hlasuje, popisuje článek o valné hromadě s.r.o..
Kdy jde o změnu společenské smlouvy
Samotná volba nového jednatele změnou společenské smlouvy není, pokud se nemění počet jednatelů ani způsob jejich jednání. Tyto dva údaje jsou obsahem smlouvy a jejich změna vyžaduje dvoutřetinovou většinu hlasů všech společníků a notářský zápis. Jméno prvního jednatele lze ze smlouvy po vzniku společnosti vypustit, aniž by šlo o její změnu.
Odvolání pro porušení povinností
Když valná hromada rozhoduje o odvolání jednatele, který je zároveň společníkem, pro porušení povinností při výkonu funkce, dotčený společník nehlasuje.
Kdo může být jednatelem
Jednatel musí být plně svéprávný. Od července 2023 zákon o obchodních korporacích stanoví vlastní překážky výkonu funkce:
- zákaz výkonu funkce nebo související podnikatelské činnosti uložený v Česku, jiném státě EU nebo EHP nebo jinde,
- pravomocné odsouzení za vyjmenované majetkové, hospodářské nebo daňové trestné činy,
- prohlášený konkurs, do jeho zrušení.
Starší texty odkazující na bezúhonnost podle živnostenského zákona popisují zrušenou úpravu. Budoucí jednatel musí společnost předem informovat, zda mu nic nebrání a zda se v posledních třech letech vedlo insolvenční řízení na jeho majetek nebo na firmu, ve které působil. Jednatelem může být i právnická osoba, která pak zmocní jednu fyzickou osobu jako svého zástupce.
Zápis do obchodního rejstříku
Podle zákona o veřejných rejstřících se návrh podává bez zbytečného odkladu po rozhodnutí. Když ho společnost nepodá do 15 dnů, smí ho podat kdokoli, kdo doloží právní zájem. Návrh se podává jen na formuláři, který se vyplňuje na portálu justice.cz, v listinné podobě s ověřeným podpisem nebo elektronicky s podpisem s účinky vlastnoručního.
| Příloha návrhu | Co musí splňovat |
|---|---|
| Rozhodnutí valné hromady nebo jediného společníka | Doklad o volbě a odvolání |
| Souhlas nového jednatele se zápisem | Úředně ověřený podpis, pokud není ve veřejné listině |
| Čestné prohlášení o způsobilosti | Podepsané osobou, která se zapisuje |
| Výpis z rejstříku trestů | Nepřikládá se, soud ověří evidenci sám |
| Souhlas odvolaného jednatele s výmazem | Nevyžaduje se |
Rejstříkový soud ověřuje překážky v neveřejné evidenci vyloučených osob, do které se odsouzení propisují z Rejstříku trestů. Vady návrhu musí soud vytknout do 3 pracovních dnů a zápis provést nebo rozhodnout do 5 pracovních dnů.
Zápis přes notáře
Když má rozhodnutí podklad v notářském zápisu, může změnu zapsat přímo notář, který ho sepsal. Zapisuje dálkovým přístupem bez zbytečného odkladu a listiny sám vloží do sbírky listin. Zápis notářem má stejné účinky jako zápis soudem. Soudní poplatek se platí i tehdy, notář ho vybírá v nižší sazbě a k tomu si účtuje odměnu.
Odstoupení jednatele
Jednatel může z funkce odstoupit. Funkce končí dnem, kdy odstoupení projednal nebo měl projednat orgán, který ho zvolil, a ten to musí udělat nejpozději na nejbližším zasedání. Když jednatel odstoupí přímo na zasedání, funkce končí po dvou měsících, pokud orgán neschválí jiný okamžik. V jednočlenné společnosti končí funkce dva měsíce po doručení oznámení jedinému společníkovi.
Po skončení funkce musí valná hromada do jednoho měsíce zvolit nového jednatele. Jinak ho na návrh jmenuje soud, nebo může společnost i bez návrhu zrušit a nařídit likvidaci.
Co když se zápis zanedbá
Pevná pokuta za samotné opožděné podání návrhu v zákoně není. Soud ale může zahájit řízení bez návrhu a za soudní poplatek pak ručí statutární orgán, který návrh nepodal. Za neuposlechnutí výzvy soudu hrozí pořádková pokuta až 100 000 Kč. Hlavní riziko je jinde: kdo jedná v dobré víře podle zapsaných údajů, tomu společnost nemůže namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti.
Navazující změny
Evidence skutečných majitelů se změnou jednatele obvykle nemění. Úprava je nutná, pokud byl jednatel zapsán jako náhradní skutečný majitel, tedy když skutečného majitele nelze určit. Jak evidenci zkontrolovat, vysvětluje článek o evidenci skutečných majitelů. S novým jednatelem je vhodné uzavřít smlouvu o výkonu funkce, kterou schvaluje valná hromada.
Sedm kroků při změně jednatele
Postup, který pokrývá běžnou výměnu jednatele v s.r.o.
- Ověřte způsobilost nového jednatele a vyžádejte si jeho informaci o překážkách.
- Zkontrolujte společenskou smlouvu, zda se nemění počet jednatelů nebo způsob jednání.
- Přijměte rozhodnutí valné hromady, per rollam nebo jediného společníka.
- Zajistěte souhlas nového jednatele s ověřeným podpisem a čestné prohlášení.
- Podejte návrh na formuláři u rejstříkového soudu, nebo požádejte notáře.
- Schvalte smlouvu o výkonu funkce, bez ní je výkon funkce bezplatný.
- Aktualizujte podpisová práva v bance, datovou schránku a případně evidenci skutečných majitelů.
Kdo po zápisu smí podepisovat, vysvětluje článek o prokuristovi a jednateli. Další témata shrnuje náš průvodce firmou, živností a smlouvami.
Co se stane, když jednatel nečekaně zemře, vysvětluje článek o smrti společníka nebo jednatele.
Časté otázky
Kdy se nový jednatel ujímá funkce?
Rozhodnutím valné hromady, u jediného společníka doručením jeho rozhodnutí společnosti. Zápis do rejstříku vznik funkce jen osvědčuje.
Musí být rozhodnutí o volbě jednatele notářským zápisem?
Zákon to výslovně nevyžaduje, pokud se nemění společenská smlouva. Notářský zápis je nutný pro přímý zápis notářem.
Přikládá se k návrhu výpis z rejstříku trestů?
Ne. Způsobilost se dokládá čestným prohlášením a soud si překážky ověří v evidenci vyloučených osob.
Do kdy se musí podat návrh na zápis?
Bez zbytečného odkladu. Po 15 dnech smí návrh podat i kdokoli s právním zájmem.
Kdy končí funkce jednatele, který odstoupil?
Dnem, kdy odstoupení projednal nebo měl projednat orgán, který ho zvolil. Při odstoupení na zasedání a v jednočlenné společnosti po dvou měsících.
Mění se se změnou jednatele evidence skutečných majitelů?
Obvykle ne. Jen když byl jednatel zapsán jako náhradní skutečný majitel.
Zdroje
- Zákon o obchodních korporacích, § 45, 46, 58, 190 a 198, zákon č. 90/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o veřejných rejstřících, § 11 až 22, 90, 104 a 108 až 118, zákon č. 304/2013 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o soudních poplatcích, § 2 a sazebník, zákon č. 549/1991 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Podání a elektronické formuláře, Veřejný rejstřík a Sbírka listin (justice.cz)
- Občanský zákoník, § 152 až 155, zákon č. 89/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
