Firma překročila 25 zaměstnanců a účetní upozorňuje na povinný podíl. Povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením činí 4 % a týká se každého zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru. Splnit ho lze zaměstnáním lidí se zdravotním postižením, odběrem výrobků a služeb od firem, které je zaměstnávají, nebo odvodem do státního rozpočtu. Od roku 2025 se odvod počítá nově a firmy, které nezaměstnávají nikoho, platí víc.
Za rok 2026 se plnění ohlašuje ještě formulářem úřadu práce do 15. února 2027. Od roku 2027 se údaje posílají přes jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele a výši odvodu sdělí firmě úřad práce sám.
Ve zkratce
- Povinnost má zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru, podíl činí 4 %.
- Počítá se průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců, dohody se nezapočítávají.
- Zaměstnanec invalidní ve třetím stupni se započítává třikrát.
- Náhradní plnění znamená odběr za sedminásobek průměrné mzdy bez DPH za každou chybějící osobu.
- Odvod je průměrná mzda krát 1, 2, nebo 3,5 podle podílu přímo zaměstnaných lidí se zdravotním postižením.
- Ohlášení a odvod za rok 2026 jsou splatné do 15. února 2027.
Kdo je osoba se zdravotním postižením
Podle § 67 zákona o zaměstnanosti je osobou se zdravotním postižením ten, koho orgán sociálního zabezpečení uznal invalidním ve třetím stupni, invalidním v prvním nebo druhém stupni, nebo osobou zdravotně znevýhodněnou. Zdravotně znevýhodněná je osoba, která může soustavně pracovat, ale kvůli dlouhodobě nepříznivému zdravotnímu stavu má podstatně omezenou schopnost pracovního uplatnění. Dlouhodobý stav znamená, že má trvat déle než rok.
Status se dokládá posudkem nebo potvrzením orgánu sociálního zabezpečení. Kdo přestal být invalidní, se ještě 12 měsíců považuje za osobu se zdravotním postižením. Zaměstnavatel vede evidenci zaměstnávaných osob se zdravotním postižením včetně důvodu uznání. Na zdravotní stav se přitom nesmí vyptávat při pohovoru, jak vysvětluje článek o zakázaných otázkách na pohovoru.
Kdy povinnost vzniká a jak se počítá
Podle § 81 odst. 1 platí povinnost pro zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru. Rozhoduje průměrný roční přepočtený počet podle vyhlášky č. 518/2004 Sb.: odpracované hodiny a vybrané neodpracované hodiny, například dovolená nebo nemoc, dělené roční pracovní dobou na plný úvazek. Zaměstnanci na DPP a DPČ se nezapočítávají.
Povinný podíl je 4 % z přepočteného počtu. Firma se 40 zaměstnanci tak musí plnit podíl 1,60 osoby. Zaměstnanec invalidní ve třetím stupni se podle § 17 vyhlášky započítává třikrát, takže jeden takový zaměstnanec na plný úvazek pokryje povinnost firmy až do 75 zaměstnanců. Výpočty se vedou na dvě desetinná místa.
Tři způsoby, jak podíl splnit
Podle § 81 odst. 2 lze podíl splnit zaměstnáváním osob se zdravotním postižením v pracovním poměru, odběrem výrobků a služeb, takzvaným náhradním plněním, odvodem do státního rozpočtu, nebo jejich kombinací. Každá možnost má jiné náklady i administrativu.
Náhradní plnění
Náhradní plnění znamená odebírat výrobky nebo služby od zaměstnavatelů s více než 50 % zaměstnanců se zdravotním postižením, od osob se zdravotním postižením samostatně výdělečně činných bez zaměstnanců, nebo od integračních sociálních podniků. Za každou chybějící osobu je potřeba odebrat za sedminásobek průměrné mzdy bez DPH. Dodávka musí být zaplacená a dodavatel ji musí vložit do evidence ministerstva práce do 30 dnů od zaplacení.
Od roku 2025 platí přísnější limit na straně dodavatele. Podle § 81 odst. 3 může dodavatel všem odběratelům dohromady dodat nejvýš za čtrnáctinásobek průměrné mzdy na každého svého zaměstnance se zdravotním postižením. Dodávky nad limit si odběratel nezapočítá. Stav čerpání limitu je v evidenci veřejně dostupný, a proto je dobré ho před objednávkou ověřit.
Odvod do státního rozpočtu
Od plnění za rok 2025 se odvod podle § 82 počítá jako průměrná mzda krát koeficient za každou chybějící osobu. Koeficient je 1, pokud firma přímo zaměstnává aspoň 3 % osob se zdravotním postižením, 2 při aspoň 1 % a 3,5 při méně než 1 %. Dříve platil jednotný dvaapůlnásobek. Změna tedy zvýhodňuje firmy, které lidi se zdravotním postižením skutečně zaměstnávají.
| Firma se 40 zaměstnanci, rok 2025 | Výpočet | Výsledek |
|---|---|---|
| Povinný podíl | 4 % ze 40,00 | 1,60 osoby |
| Zaměstnává 1 osobu invalidní v 1. nebo 2. stupni | chybí 0,60, přímý podíl 2,5 %, koeficient 2 | odvod 57 806 Kč |
| Totéž, řešeno náhradním plněním | 0,60 × 7 × průměrná mzda | odběr za 202 318 Kč bez DPH |
| Zaměstnává 1 osobu invalidní ve 3. stupni | počítá se 3,00 | splněno, odvod 0 Kč |
| Nezaměstnává nikoho | 1,60 × 3,5 × průměrná mzda | odvod 269 758 Kč |
Příklad počítá s průměrnou mzdou za 1. až 3. čtvrtletí 2025, kterou ministerstvo práce vyhlásilo ve výši 48 171 Kč. Pro každý rok se používá hodnota vyhlášená pro daný rok, takže částky se mění.
Lhůty a ohlášení
Podle § 83 ohlašuje zaměstnavatel plnění povinného podílu krajské pobočce úřadu práce do 15. února následujícího roku. Do stejného dne musí být odvod připsán na účet úřadu práce. Formulář lze podat elektronicky datovou schránkou. Za rok 2026 platí tento postup naposledy, ohlášení se podává do 15. února 2027.
Od plnění za rok 2027 mění zákon č. 360/2025 Sb. postup. Údaje o zaměstnávání osob se zdravotním postižením půjdou přes jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, úřad práce sám sdělí výši odvodu do 31. března následujícího roku a firma ho zaplatí do 30 dnů od doručení sdělení. Dodavatelé náhradního plnění musí údaje vložit do evidence nejpozději do 15. února.
Sankce a příspěvky
Když firma podíl nesplní, úřad práce jí rozhodnutím stanoví odvod a vymáhá ho celní úřad. Nesplnění povinného podílu je navíc přestupek s pokutou až 1 000 000 Kč, neohlášení plnění nebo nevedení evidence až 100 000 Kč. Přestupky projednává inspekce práce.
Stát zaměstnávání osob se zdravotním postižením podporuje. Úřad práce může na základě dohody přispět na zřízení pracovního místa, které musí být obsazené nejméně tři roky, nebo na provozní náklady. Zaměstnavatelé s více než polovinou zaměstnanců se zdravotním postižením, uznaní jako chráněný trh práce, dostávají příspěvek na mzdové náklady.
Pět kroků ke splnění povinného podílu
Postup, jak podíl řešit průběžně, ne až v únoru.
- Spočítejte přepočtený počet zaměstnanců a zjistěte, zda přesahujete 25.
- Ověřte, kdo z týmu má status osoby se zdravotním postižením, a veďte evidenci.
- Zvažte přímé zaměstnání, které snižuje koeficient odvodu a nabízí příspěvky.
- U náhradního plnění prověřte limit dodavatele v evidenci a zaplaťte včas.
- Hlídejte 15. únor, u plnění za rok 2027 pak sdělení úřadu práce.
Další povinnosti zaměstnavatele shrnuje náš průvodce zaměstnáváním v malé firmě.
Časté otázky
Od kolika zaměstnanců platí povinný podíl OZP?
Od více než 25 zaměstnanců v pracovním poměru, počítáno jako průměrný roční přepočtený počet. Zaměstnanci na dohody se nezapočítávají.
Kolik činí povinný podíl?
4 % z přepočteného počtu zaměstnanců. Zaměstnanec invalidní ve třetím stupni se počítá třikrát.
Jak se počítá odvod za neplnění?
Průměrná mzda krát koeficient 1, 2, nebo 3,5 za každou chybějící osobu. Nižší koeficient platí pro firmy, které přímo zaměstnávají aspoň 1 % nebo 3 % osob se zdravotním postižením.
Co je náhradní plnění?
Odběr výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů s více než 50 % osob se zdravotním postižením, od samostatně výdělečně činných osob se zdravotním postižením nebo od integračních sociálních podniků, za sedminásobek průměrné mzdy bez DPH na každou chybějící osobu.
Do kdy se ohlašuje plnění povinného podílu?
Do 15. února následujícího roku krajské pobočce úřadu práce. Za rok 2026 naposledy formulářem, od roku 2027 přes jednotné měsíční hlášení.
Jaká pokuta hrozí za nesplnění povinného podílu?
Až 1 000 000 Kč za nesplnění a až 100 000 Kč za neohlášení nebo nevedení evidence, vedle povinnosti zaplatit odvod.
Zdroje
- Zákon o zaměstnanosti, § 67, 81 až 84 a 140, zákon č. 435/2004 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Vyhláška k výpočtu povinného podílu, § 15 až 20, vyhláška č. 518/2004 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Plnění povinného podílu s příklady, Ministerstvo práce a sociálních věcí (mpsv.gov.cz)
- Oznámení o plnění povinného podílu, Úřad práce ČR (uradprace.cz)
