Střet zájmů jednatele vzniká, když jednatel malé s.r.o. firmě půjčuje peníze, prodává jí své auto, pronajímá jí kancelář nebo za ni uzavírá smlouvu se svou jinou firmou či s manželkou. Zákon o obchodních korporacích mu v § 54 až 57 ukládá takový záměr předem oznámit i s podmínkami. Kdo to neudělá, riskuje, že smlouva firmu nezavazuje a že bude vracet, co z ní získal.
Ve zkratce
- Jednatel oznamuje možný střet zájmů bez zbytečného odkladu, i za osoby blízké a firmy, které ovládá.
- U smlouvy s firmou musí uvést její podmínky.
- Valná hromada nebo dozorčí rada může smlouvu zakázat a jednateli pozastavit funkci.
- Smlouvy v běžném obchodním styku jsou z pravidel pro smlouvy vyňaty.
- Neoznámená smlouva není neplatná, ale firmu nezavazuje, pokud druhá strana nebyla v dobré víře a firma ji neschválí.
- Smlouva jednočlenné s.r.o. s jediným společníkem vyžaduje písemnou formu s ověřenými podpisy.
Kdy jde o střet zájmů
Podle § 54 zákona o obchodních korporacích musí jednatel informovat, jakmile se dozví, že může dojít ke střetu jeho zájmu se zájmem firmy. Totéž platí pro osoby jemu blízké a osoby, které ovlivňuje nebo ovládá. Oznámení ho nezbavuje povinnosti jednat v zájmu firmy. Od 1. 1. 2021 se pravidla vztahují i na toho, kdo firmu fakticky řídí bez formální funkce.
Osoby blízké, ovlivněné a ovládané
Osobou blízkou je podle § 22 občanského zákoníku příbuzný v řadě přímé, sourozenec, manžel nebo registrovaný partner, a má se za to, že i osoby sešvagřené nebo trvale spolu žijící. Manželka jednatele tedy osobou blízkou je. Osobou ovlivněnou nebo ovládanou může být jiná firma, kterou jednatel řídí nebo vlastní.
Typické situace v malé firmě
| Situace | Co platí podle ZOK |
|---|---|
| Jednatel prodává firmě auto nebo jí pronajímá kancelář | Oznámit předem i s podmínkami (§ 55) |
| Jednatel firmě půjčuje peníze | Zápůjčka spadá pod § 55 |
| Smlouva s manželkou jednatele | Osoba blízká (§ 55 odst. 1) |
| Smlouva s jinou firmou jednatele | Osoba ovlivněná nebo ovládaná (§ 55 odst. 1) |
| Firma ručí za úvěr jednatele nebo jeho manželky | Použije se § 55 (§ 56 odst. 1) |
| Jednatel je zároveň jediným společníkem | Navíc forma s ověřenými podpisy (§ 13) |
Oznámení: komu a s jakými údaji
Komu jednatel oznamuje
Jednatel informuje orgán, jehož je členem, a dozorčí radu, pokud ji firma zřídila, jinak valnou hromadu. Povinnost splní vždy i tím, že informuje valnou hromadu, ledaže sám jako jediný společník vykonává její působnost. Jak se valná hromada svolává a rozhoduje, popisuje článek o valné hromadě s.r.o..
Co musí oznámení obsahovat
U smlouvy s firmou musí jednatel uvést, za jakých podmínek má být uzavřena. Podle rozsudku Nejvyššího soudu 27 Cdo 2699/2021 se povinnost splní předložením celého návrhu smlouvy, zpravidla stačí i část, z níž je patrné, zda mohou být zasaženy zájmy firmy. Splněná není, když jednatel zamlčí podmínky, které orgán nemohl očekávat. Požádá-li kterýkoli společník o plné znění, je povinnost splněna až po jeho předání.
Co jako oznámení neobstojí
Obecný souhlas valné hromady s přijímáním půjček na dlouhé období bez konkrétních podmínek podle rozsudku 27 Cdo 2863/2022 nestačil. Nejvyšší soud také potvrdil, že předání smlouvy finanční ředitelce mateřské společnosti a její založení do účetnictví oznámením není.
Výjimka pro běžný obchodní styk
Podle § 57 se § 55 a 56 nepoužijí na smlouvy uzavírané v rámci běžného obchodního styku. Výjimka se netýká oznámení možného střetu zájmů podle § 54. Zákon pojem běžného obchodního styku nedefinuje, takže kdo si není jistý, udělá lépe, když smlouvu oznámí.
Pozastavení funkce a zákaz smlouvy
Dozorčí rada nebo valná hromada může jednateli při střetu zájmů pozastavit výkon funkce na vymezenou dobu. Od 1. 1. 2021 to jde i u jednatele, který střet neoznámil. Uzavření smlouvy, která není v zájmu firmy, může podle § 56 odst. 2 zakázat. Orgán si může vyžádat doplnění informací a uzavření do té doby zakázat nebo podmínit. Samotný střet zájmů přitom neznamená automaticky, že smlouva firmu poškozuje.
Co hrozí při porušení
Smlouva není neplatná, ale firmu nezavazuje
Velký senát Nejvyššího soudu v rozsudku 31 Cdo 1640/2022 odmítl dřívější názor o relativní neplatnosti. Jednání ve střetu zájmů bez splnění oznamovací povinnosti je překročením zástupčího oprávnění a firmu nezavazuje. Platí to pro jakoukoli smlouvu jednatele s firmou bez ohledu na to, kdo firmu při podpisu zastupoval, tedy i když smlouvu podepsal jiný jednatel.
Dobrá víra a dodatečné schválení
Byla-li druhá strana v dobré víře, že jednatel smí firmu zastupovat, firma vázána je. Pokud nebyla, firma vázána není, ale může smlouvu bez zbytečného odkladu dodatečně schválit. Vědomost jednatele ve střetu zájmů se firmě nepřičítá. Splní-li jednatel oznamovací povinnost a nedostane zákaz, střet zájmů mu nebrání firmu zastoupit.
Zápůjčky a vracení peněz
Úroky vyplacené jednateli ze zápůjčky, kterou firma nebyla vázána, jsou podle rozsudku 27 Cdo 2863/2022 bezdůvodným obohacením. Kdo porušil péči řádného hospodáře, vydá firmě podle § 53 ZOK získaný prospěch. Všechna uvedená rozhodnutí posuzovala znění zákona účinné do 31. 12. 2020. Jiné cesty financování porovnává článek o půjčce společníka a příplatku.
Odpovědnost jednatele
Ochrana podnikatelského úsudku podle § 51 ZOK neplatí, pokud jednatel nerozhodoval s nezbytnou loajalitou, a v soudním sporu nese důkazní břemeno on. Jak se vymáhá škoda, vysvětluje článek o odpovědnosti jednatele za škodu. Podnikání mimo firmu řeší samostatně zákaz konkurence jednatele.
Jednatel a jediný společník v jedné osobě
Písemná forma s ověřenými podpisy
Podle § 13 ZOK vyžaduje smlouva mezi jednočlennou společností zastoupenou jediným společníkem a tímto společníkem písemnou formu s úředně ověřenými podpisy, mimo běžný obchodní styk za obvyklých podmínek. Velký senát v rozsudku 31 ICdo 36/2020 vysvětlil, že pravidlo chrání věřitele před dodatečným upravováním obsahu nebo data. Vztahuje se i na jednostranná jednání, například započtení.
Kdy smlouva přesto obstojí
Porušení § 13 vede zpravidla k absolutní neplatnosti. Vadu lze zhojit doplněním formy, ale jen do budoucna. Obstát může smlouva s kvalifikovanou elektronickou identifikací a uznávaným elektronickým podpisem nebo smlouva, u níž není pochyb o obsahu ani o tom, kdy byla uzavřena.
Podpis za obě strany
Podle § 437 občanského zákoníku se má za to, že zájmy zástupce jsou v rozporu se zájmy zastoupeného, když jedná i za druhou stranu nebo ve vlastní záležitosti. Typicky jde o jednatele, který podepíše kupní smlouvu na své auto za obě strany. Kdo za firmu smí podepisovat, rozebírá článek o prokuristovi a jednateli.
Daně: spojené osoby a cena obvyklá
Kdo je spojená osoba
Podle § 23 odst. 7 zákona o daních z příjmů se upraví základ daně, když se cena mezi spojenými osobami liší od ceny mezi nezávislými stranami a rozdíl není uspokojivě doložen. Spojenými osobami jsou mimo jiné jednatel a jeho firma, firmy se stejnými osobami ve vedení a osoby blízké. Prodá-li jednatel firmě auto nebo jí pronajme kancelář, cena má odpovídat obvyklé.
Půjčka od jednatele s nižším úrokem
Zákon výslovně vyjímá nižší úrok mezi spojenými osobami, je-li věřitelem fyzická osoba. Levná zápůjčka od jednatele tedy úpravu základu daně nevyvolá. U úroků z úvěrů od spojených osob ale platí nízká kapitalizace: úroky z části, o kterou úvěry přesahují čtyřnásobek vlastního kapitálu, nejsou daňovým výdajem.
Šest kroků před smlouvou s vlastní firmou
- Posuďte, zda jde o střet zájmů, včetně smluv s manželkou, příbuznými a vašimi dalšími firmami.
- Oznamte záměr předem a přiložte celý návrh smlouvy.
- Oznámení adresujte dozorčí radě, nebo valné hromadě, ne účetní či finančnímu oddělení.
- Vyčkejte na reakci, zda orgán nechce doplnění, podmínky, nebo smlouvu nezakáže.
- Jako jediný společník podepište smlouvu s úředně ověřenými podpisy.
- Cenu nastavte jako obvyklou a podklady k ní si uschovejte.
Odměnu z funkce řeší samostatně smlouva o výkonu funkce jednatele. Další pravidla pro vedení firmy a uzavírání smluv shrnuje náš průvodce založením a vedením firmy.
Zvláštní pravidla pro smlouvy jediného společníka se společností shrnuje článek o jednočlenné s.r.o..
Časté otázky
Může jednatel prodat firmě své auto?
Může, ale jde o smlouvu jednatele s firmou podle § 55 zákona o obchodních korporacích. Záměr musí předem oznámit i s cenou dozorčí radě, nebo valné hromadě, a ta může prodej zakázat. Daňově jde o spojené osoby, cena má odpovídat obvyklé.
Je smlouva uzavřená ve střetu zájmů neplatná?
Podle velkého senátu Nejvyššího soudu neplatná není, ale firmu nezavazuje, pokud jednatel střet neoznámil a druhá strana nebyla v dobré víře. Firma ji může bez zbytečného odkladu dodatečně schválit. Soud posuzoval znění zákona do konce roku 2020.
Musí jednatel oznámit smlouvu firmy s jeho manželkou nebo jinou firmou?
Ano. Manželka je osobou blízkou a oznamovací povinnost se vztahuje i na smlouvy s osobami blízkými a s firmami, které jednatel ovlivňuje nebo ovládá. Výjimku mají jen smlouvy v rámci běžného obchodního styku.
Může jednatel půjčit peníze vlastní s.r.o., a co když bezúročně?
Může, zápůjčku ale musí předem oznámit i s podmínkami, obecný souhlas valné hromady soud za dostatečný neuznal. Daňově nižší úrok od jednatele jako fyzické osoby úpravu základu daně nevyvolá.
Jakou formu musí mít smlouva jednočlenné s.r.o. s jejím jediným společníkem?
Písemnou s úředně ověřenými podpisy, pokud nejde o běžný obchodní styk za obvyklých podmínek. Porušení vede zpravidla k absolutní neplatnosti. Obstát může smlouva s nepochybným obsahem a datem, například s uznávaným elektronickým podpisem.
Může valná hromada jednateli zakázat smlouvu nebo pozastavit funkci?
Ano. Valná hromada nebo dozorčí rada může zakázat smlouvu, která není v zájmu firmy, a při střetu zájmů jednateli na vymezenou dobu pozastavit funkci. Od 1. 1. 2021 i tomu, kdo střet neoznámil.
Zdroje
- Zákon o obchodních korporacích, § 13 a 51 až 57 (zakonyprolidi.cz)
- Občanský zákoník, § 22 a 437 (zakonyprolidi.cz)
- Rozsudek NS 31 Cdo 1640/2022, velký senát (nsoud.cz)
- Rozsudek NS 31 ICdo 36/2020, velký senát (nsoud.cz)
- Zákon o daních z příjmů, § 23 odst. 7 (zakonyprolidi.cz)
