Společenská smlouva s.r.o. musí mít formu notářského zápisu a obsahovat povinné náležitosti podle zákona o obchodních korporacích a občanského zákoníku. Povinné minimum ale neřeší prodej podílu cizí osobě, dědice, dofinancování ani spor dvou společníků s podíly 50:50. Zákon na to má výchozí pravidla, která platí, „neurčí-li společenská smlouva jinak“. Kdo je chce mít jinak, musí to do smlouvy napsat.
Ve zkratce
- Smlouva musí být notářským zápisem, od 1. 9. 2021 ho lze sepsat i na dálku.
- Povinné náležitosti určuje § 146 zákona o obchodních korporacích, sídlo plyne z občanského zákoníku a stačí obec.
- Založení podle vzoru ministerstva s peněžitými vklady je osvobozeno od soudního poplatku za zápis notářem.
- Zákonné předkupní právo k podílu při prodeji třetí osobě neexistuje.
- Změna smlouvy valnou hromadou vyžaduje dvě třetiny hlasů všech společníků.
- Příplatky, zákaz dědění podílu nebo pravidla pro pat je nutné do smlouvy výslovně napsat.
Forma smlouvy a vzor ministerstva
Společenská smlouva s.r.o. musí mít formu notářského zápisu, jediný zakladatel podepisuje zakladatelskou listinu ve stejné formě. Notářský zápis lze sepsat i na dálku přes videokonferenci a pro jednoduché založení slouží vzor ministerstva spravedlnosti.
Notářský zápis je povinný
Podle § 8 zákona o obchodních korporacích musí mít společenská smlouva s.r.o. formu veřejné listiny, v praxi notářského zápisu. Jediný zakladatel podepisuje zakladatelskou listinu ve stejné formě. Bez notáře tedy s.r.o. založit nelze. Notář do zápisu připojí vyjádření, že jsou splněny předpoklady pro zápis do obchodního rejstříku, a může firmu do rejstříku zapsat i sám.
Online sepsání na dálku
Od 1. 9. 2021 umožňuje § 64a notářského řádu sepsat notářský zápis elektronicky bez fyzické přítomnosti. Totožnost se prokazuje přes videokonferenci a současně prostředkem elektronické identifikace s vysokou úrovní záruky, případně bankovní identitou. Svědky totožnost prokázat nelze. Notář zůstává, odpadá jen cesta do kanceláře.
Vzor ministerstva spravedlnosti
Od 15. 1. 2023 zveřejňuje ministerstvo spravedlnosti podle § 146 odst. 4 zákona vzor společenské smlouvy. Obsahuje povinné minimum a volitelně volný převod podílu i na třetí osoby, vklady počítá jen peněžité. Když založení vzoru odpovídá a vklady se plní v penězích, je zápis provedený notářem osvobozen od soudního poplatku. Různé druhy podílů a kmenový list se podle ministerstva vymykají charakteru vzoru a vyžadují individuální text.
Povinné náležitosti smlouvy
Společenská smlouva s.r.o. musí podle § 146 obsahovat firmu, předmět podnikání, společníky, vklady, základní kapitál a počet jednatelů se způsobem jednání. Sídlo vyžaduje občanský zákoník a ve smlouvě stačí uvést název obce.
Co vyžaduje § 146
Smlouva obsahuje firmu, předmět podnikání, společníky se jménem a bydlištěm či sídlem, vklady připadající na podíl, základní kapitál a počet jednatelů a způsob jejich jednání. Připouští-li více druhů podílů, popíše je. Při založení navíc určí vkladovou povinnost se lhůtou, první jednatele, správce vkladů a u nepeněžitého vkladu jeho popis, ocenění a znalce. Tyto zakladatelské údaje lze po splacení vkladů vypustit, aniž jde o změnu smlouvy.
Sídlo podle občanského zákoníku
Sídlo v § 146 není, povinnost ho uvést plyne z § 123 občanského zákoníku. U firmy zapisované do obchodního rejstříku stačí podle § 136 odst. 2 ve smlouvě název obce, plná adresa se zapisuje jen do rejstříku. Stěhování v rámci obce pak nevyžaduje změnu smlouvy. Co řešit s majitelem nemovitosti, popisuje článek o sídle firmy a souhlasu vlastníka.
Firma a předmět podnikání
Firma musí obsahovat označení „společnost s ručením omezeným“, „spol. s r.o.“ nebo „s.r.o.“ a nesmí být zaměnitelná ani klamavá. Ministerstvo upozorňuje na usnesení Nejvyššího soudu sp. zn. 27 Cdo 3549/2020: formulace „výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ je neurčitá a nepřihlíží se k ní.
Vklad a základní kapitál
Minimální vklad je 1 Kč a vklady společníků se mohou lišit. Před podáním návrhu na zápis se splácí nejméně 30 % každého peněžitého vkladu, zbytek nejpozději do pěti let od vzniku. Peněžité vklady jdou na zvláštní účet správce vkladů, nepřesáhnou-li v souhrnu 20 000 Kč, lze je splatit jinak.
Co platí, když smlouva mlčí
| Oblast | Výchozí pravidlo zákona | Co může smlouva upravit |
|---|---|---|
| Počet hlasů | 1 hlas na každou 1 Kč vkladu (§ 169) | Jiný počet hlasů |
| Převod na cizí osobu | Se souhlasem valné hromady (§ 208) | Volný převod nebo jiné podmínky |
| Dědění podílu | Přechází na dědice (§ 42) | Zákaz nebo omezení |
| Rozhodování per rollam | Přípustné (§ 175) | Vyloučení |
| Podíl na zisku | V poměru podílů (§ 161) | Jiný poměr |
| Zákaz konkurence jednatele | Platí (§ 199) | Zúžení, rozšíření, vyloučení |
Modelový příklad
Modelová čísla: dva společníci zakládají s.r.o., první vkládá 100 000 Kč a druhý 50 000 Kč, oba v penězích. Před podáním návrhu na zápis musí první splatit nejméně 30 000 Kč a druhý nejméně 15 000 Kč, tedy dohromady aspoň 45 000 Kč. Souhrn peněžitých vkladů přesahuje 20 000 Kč, proto peníze jdou na zvláštní účet správce vkladů. Zbytek, tedy 70 000 Kč a 35 000 Kč, splatí nejpozději do pěti let od vzniku společnosti.
Převod a dědění podílu
Podíl v s.r.o. lze na jiného společníka převést volně, na cizí osobu jen se souhlasem valné hromady, pokud smlouva neurčí jinak. Smrtí společníka podíl přechází na dědice, ledaže společenská smlouva přechod zakáže nebo omezí.
Převod na společníka a na cizí osobu
Převod na jiného společníka je podle § 207 volný, smlouva ho ale může podmínit souhlasem orgánu. Cizí osobě lze podíl převést jen se souhlasem valné hromady, neurčí-li smlouva jinak. Smlouva o převodu musí mít úředně ověřené podpisy. Když orgán o souhlasu do dvou měsíců nerozhodne nebo ho bez důvodu odmítne, může společník vystoupit, jak popisuje článek o vystoupení společníka a vypořádacím podílu.
Předkupní právo jen ze smlouvy
Zákon o obchodních korporacích nedává ostatním společníkům předkupní právo, když jeden z nich prodává podíl třetí osobě. Zná ho jen u vlastního podílu společnosti, uvolněného podílu a zastaveného podílu. Má-li podíl nejprve dostat nabídnutý stávající společník, musí to smlouva upravit včetně postupu a lhůt.
Dědění podílu
Smrtí společníka podíl přechází na dědice, ledaže smlouva přechod zakáže nebo omezí. Dědic, který podíl kvůli zákazu nezíská, dostane vypořádací podíl. V jednočlenné s.r.o. se k zákazu nepřihlíží. Podrobnosti rozebírá článek o smrti společníka nebo jednatele.
Hlasování a změna smlouvy
Společenskou smlouvu s.r.o. mění dohoda všech společníků v notářském zápisu, valná hromada jen tehdy, když to smlouva připouští. Pak je třeba souhlas dvou třetin hlasů všech společníků, ne pouze přítomných.
Hlasy a per rollam
Valná hromada je usnášeníschopná při přítomnosti společníků s polovinou všech hlasů a rozhoduje většinou hlasů přítomných, smlouva může určit jinak. Rozhodování per rollam je přípustné, pokud ho smlouva nevyloučí, a většina se pak počítá ze všech hlasů. Hlasovat technickými prostředky lze jen tehdy, když to smlouva připouští. Svolání a zápis popisuje článek o valné hromadě s.r.o.
Jak se smlouva mění
Smlouva se mění dohodou všech společníků v notářském zápisu, valnou hromadou jen tehdy, když to smlouva připouští. Pak je podle § 171 potřeba souhlas dvou třetin hlasů všech společníků, ne jen přítomných. Zasahuje-li změna do práv jen některých společníků, potřebuje i jejich souhlas. Notářský zápis musí vzniknout do 60 dnů od rozhodnutí. Jednatel pak uloží úplné znění do veřejné sbírky listin.
Zisk a příplatky
Zisk s.r.o. se bez jiné úpravy ve smlouvě dělí v poměru podílů a vyplácí v penězích. Povinný peněžitý příplatek smí valná hromada uložit jen tehdy, když ho společenská smlouva připouští a stanoví jeho horní hranici.
Podíl na zisku
Zisk se dělí v poměru podílů a vyplácí v penězích, neurčí-li smlouva jinak. Pevný podíl na zisku bez rozhodnutí valné hromady lze spojit jen se zvláštním druhem podílu. Testy před výplatou rozebírá článek o podílu na zisku ve s.r.o.
Příplatková povinnost s limitem
Valná hromada smí uložit povinný peněžitý příplatek, jen když to smlouva připouští a stanoví horní hranici souhrnu příplatků. Bez ní se k usnesení nepřihlíží. Společník, který pro příplatek nehlasoval a má splacený vklad, může do měsíce vystoupit, pokud smlouva toto právo nevyloučí. Přednostní právo při zvýšení kapitálu peněžitými vklady může smlouva vyloučit nebo omezit.
Jednatelé, dozorčí rada a zákaz konkurence
Každý jednatel s.r.o. je statutárním orgánem, ledaže smlouva určí kolektivní orgán, a smlouva volí samostatné nebo společné jednání. Dozorčí rada je dobrovolná a zákonný zákaz konkurence dopadá na jednatele, na společníky ne.
Způsob jednání jednatelů
Každý jednatel je statutárním orgánem, ledaže smlouva určí, že tvoří kolektivní orgán. Smlouva může zvolit samostatné jednání, společné jednání, nebo samostatné jednání do určité hodnoty plnění. Odměnu a odpovědnost upravuje smlouva o výkonu funkce jednatele.
Dozorčí rada a zákaz konkurence
Dozorčí rada je u s.r.o. dobrovolná, zřizuje se, jen když to určí smlouva. Jednatel podle § 199 nesmí podnikat v předmětu činnosti společnosti ani řídit konkurenční firmu, smlouva ale může zákaz zúžit, rozšířit nebo vyloučit. Pro společníky zákon zákaz konkurence nestanoví, musí si ho sjednat.
Patová situace dvou společníků 50:50
Při podílech 50:50 bez shody nevznikne většina a zákon nabízí jen krajní řešení, například zrušení společnosti soudem pro nepřekonatelné rozpory. Patové situaci dvou společníků lze předejít nerovnými hlasy, druhy podílů nebo dohodou společníků.
Co nabízí zákon
Při podílech 50:50 bez shody nevznikne většina. Zákonné nástroje jsou krajní. Soud může zrušit společnost s likvidací pro nepřekonatelné rozpory mezi společníky podle § 93 písm. c) zákona o obchodních korporacích. Společník může podle § 205 navrhnout zrušení své účasti, nelze-li po něm spravedlivě chtít, aby setrval. Při zneužití hlasu může soud podle § 212 odst. 2 občanského zákoníku rozhodnout, že se k němu nepřihlíží. Průběh zrušení popisuje článek o likvidaci s.r.o.
Co si sjednat předem
Smlouva může nastavit nerovné hlasy nebo druhy podílů s právem jmenovat jednatele. Společníci si mohou sjednat i smluvní mechanismy pro řešení sporu, obvykle v neveřejné dohodě společníků.
Šest věcí, které do smlouvy promyslet navíc
- Převod podílu: volný, nebo se souhlasem, a předkupní právo.
- Dědění: přechod podílu, nebo zákaz či omezení.
- Hlasy: počet hlasů, kvorum a druhy podílů.
- Rozhodování na dálku: per rollam a technické prostředky.
- Dofinancování: příplatky s horní hranicí.
- Spory: pravidla pro pat a zákaz konkurence.
Navazující témata shrnuje průvodce založením a vedením firmy.
Jak se liší společenská smlouva osobních společností, ukazuje článek o veřejné obchodní a komanditní společnosti.
Druhy podílů pro zaměstnance je dobré upravit ve smlouvě, viz článek o zaměstnaneckých podílech a opcích.
Časté otázky
Co musí společenská smlouva s.r.o. povinně obsahovat?
Firmu, předmět podnikání, společníky, vklady, základní kapitál, počet jednatelů a způsob jejich jednání. Při založení navíc vkladovou povinnost, první jednatele a správce vkladů. Sídlo vyžaduje občanský zákoník a stačí uvést obec.
Dá se s.r.o. založit bez notáře?
Nedá, společenská smlouva i zakladatelská listina musí být notářským zápisem. Od 1. 9. 2021 ho ale lze sepsat na dálku přes videokonferenci s elektronickou identifikací, takže do kanceláře notáře chodit nemusíte.
Vyplatí se vzor ministerstva spravedlnosti?
Pro jednoduchou firmu s peněžitými vklady ano, zápis do obchodního rejstříku provedený notářem je pak osvobozen od soudního poplatku. Vzor ale obsahuje jen povinné minimum. Druhy podílů, kmenový list ani nepeněžité vklady ve vzoru upravit nejde.
Jaká většina je potřeba ke změně společenské smlouvy?
Dvě třetiny hlasů všech společníků, pokud smlouva změnu valnou hromadou připouští. Změna zasahující do práv jen některých společníků vyžaduje i jejich souhlas. Rozhodnutí se osvědčuje notářským zápisem a jednatel pak uloží úplné znění do sbírky listin.
Mají ostatní společníci předkupní právo, když někdo prodává podíl?
Ze zákona ne, zákon o obchodních korporacích ho při prodeji třetí osobě nestanoví. Cizí osoba bez jiné úpravy potřebuje souhlas valné hromady, ale předkupní právo stávajících společníků musí být výslovně ve společenské smlouvě.
Můžeme ve smlouvě zakázat, aby se dědic stal společníkem?
Ano. Smlouva může přechod podílu na dědice zakázat nebo omezit a dědic pak dostane vypořádací podíl. Výjimkou je jednočlenná s.r.o., kde se k takovému zákazu nebo omezení podle zákona o obchodních korporacích nepřihlíží.
Zdroje
- Zákon o obchodních korporacích, zákon č. 90/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Občanský zákoník, § 123, 136 a 212 (zakonyprolidi.cz)
- Notářský řád, § 64a (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o soudních poplatcích, § 11 odst. 9 (zakonyprolidi.cz)
- Vzor společenské smlouvy, Ministerstvo spravedlnosti (msp.gov.cz)
