Software ve firmě se pořizuje třemi způsoby: jako licence k programu, jako předplatné cloudové služby (SaaS), nebo jako vývoj na zakázku. Každý má jiná pravidla v občanském zákoníku, v autorském zákoně i v daních. Licence bez sjednaného rozsahu může podle zákona platit jen v Česku a nejdéle rok. Daňově se software od 1. 1. 2021 uplatňuje podle účetnictví a hranice 80 000 Kč se na něj nevztahuje.
Ve zkratce
- Počítačový program je autorské dílo, chráněný je kód, ne nápad nebo funkce.
- Písemnou licenční smlouvu zákon vyžaduje jen u výhradní licence.
- Předplatné SaaS je podle občanského zákoníku služba digitálního obsahu.
- U programu vytvořeného na objednávku vykonává majetková práva objednatel.
- Firma s účetnictvím uplatní software přes účetní odpisy nebo jednorázově podle hranice, kterou si sama určí.
- Za užití bez licence může majitel práv chtít dvojnásobek obvyklé licenční odměny.
Software jako autorské dílo
Počítačový program je podle autorského zákona chráněn jako literární dílo, pokud je vlastním duševním výtvorem autora. Chráněn je kód a přípravné materiály, ne myšlenky a funkce, a oprávněný uživatel smí bez svolení pořídit nezbytnou zálohu a opravovat chyby.
Podle § 2 odst. 2 autorského zákona je počítačový program dílem, pokud je autorovým vlastním duševním výtvorem. Podle § 65 je chráněn jako dílo literární, včetně přípravných koncepčních materiálů. Myšlenky a principy programu chráněné nejsou, konkurent tedy smí vytvořit program se stejnou funkcí, nesmí ale převzít cizí kód.
Co smí každý oprávněný uživatel
Kdo program užívá oprávněně, smí podle § 66 bez svolení autora program rozmnožit a upravit, když je to nezbytné pro zavedení, provoz nebo opravu chyb. Smí si udělat záložní kopii nezbytnou pro užívání a zkoumat funkčnost programu. Tento minimální rozsah nelze smlouvou zúžit, výjimkou jsou jiné změny programu. Licenční podmínka, která zakazuje nezbytnou zálohu, je v tomto rozsahu neúčinná.
Licenční smlouva: forma a rozsah
Licenční smlouvu na software musí mít písemnou formu jen u výhradní licence a licence zapisované do veřejného seznamu. Když smlouva rozsah neřeší, je licence nevýhradní a platí jen pro Českou republiku, na dobu obvyklou, nejdéle jeden rok.
Licenční smlouvu upravuje občanský zákoník od § 2358. Poskytovatel jí dává oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví v omezeném nebo neomezeném rozsahu a nabyvatel platí odměnu, pokud se nedohodli jinak.
Kdy musí být smlouva písemná
Písemnou formu vyžaduje § 2358 odst. 2 jen u výhradní licence a u licence zapisované do veřejného seznamu. Nevýhradní licenci lze podle § 2373 uzavřít i s odkazem na veřejně dostupné licenční podmínky a bez vyrozumění poskytovatele, například přijetím plnění. Obecná pravidla uzavírání smluv mezi firmami popisuje článek o objednávce a jejím potvrzení.
Výhradní, nebo nevýhradní
Když výhradní licence není výslovně sjednaná, je licence nevýhradní (§ 2362) a poskytovatel může program dál nabízet komukoli. Výhradní licence znamená, že poskytovatel tutéž licenci nesmí dát třetí osobě a zpravidla se zdrží výkonu práva i sám. Kdo potřebuje, aby program nikdo jiný nedostal, musí to mít ve smlouvě výslovně a písemně.
Když smlouva rozsah neřeší
Podle § 2376 se má za to, že licence je poskytnuta v rozsahu nutném k účelu smlouvy. Nevyplývá-li z účelu nic jiného, platí jen pro území České republiky, na dobu obvyklou, nejdéle jeden rok, a v obvyklém množství.
| Co smlouva neřeší | Co platí podle zákona |
|---|---|
| Výhradnost | Licence je nevýhradní (§ 2362 OZ) |
| Území | Jen Česká republika (§ 2376 OZ) |
| Doba | Doba obvyklá, nejdéle jeden rok (§ 2376 OZ) |
| Podlicence | Jen když je smlouva dovoluje (§ 2363 OZ) |
| Postoupení licence | Jen s písemným souhlasem poskytovatele, při převodu závodu souhlas netřeba (§ 2364 a § 2365 OZ) |
| Výpověď smlouvy na dobu neurčitou | Účinná rok od konce měsíce, kdy došla (§ 2370 OZ) |
Modelový příklad
Modelová situace: Firma má s dodavatelem licenční smlouvu na dobu neurčitou a výpovědní dobu v ní nesjednala. Výpověď dodavateli dojde 10. března. Podle zákonného pravidla je výpověď účinná rok od konce měsíce, kdy došla, takže se počítá od konce března a smlouva skončí až koncem března následujícího roku. Kdo chce kratší lhůtu, musí si ji ve smlouvě sjednat.
Předplatné SaaS a cloud
Předplatné SaaS je podle § 2389t občanského zákoníku služba digitálního obsahu, licenční pravidla se použijí jen tam, kde užívání vyžaduje oprávnění k duševnímu vlastnictví. Poskytovatel odpovídá i vůči firmě za bezvadnost služby po celou dobu smlouvy.
Od 6. 1. 2023 má občanský zákoník oddíl o poskytování digitálního obsahu (§ 2389a a násl.). Podle § 2389t se použije obdobně i na službu, která umožňuje vytvářet, zpracovávat, uchovávat nebo sdílet data v digitální podobě. Tomu odpovídá typický SaaS. Pravidla o licenci se přidávají jen tam, kde užívání vyžaduje oprávnění k právu duševního vlastnictví (§ 2389a odst. 2).
Co musí dodavatel i vůči firmě
Obecná pravidla oddílu platí i mezi podnikateli. Poskytovatel odpovídá za bezvadnost služby po celou dobu smlouvy (§ 2389c) a zajistí ujednané a nezbytné aktualizace (§ 2389d). Když se během smlouvy objeví vada, nese důkazní břemeno poskytovatel (§ 2389e). Pro účely DPH je software službou vždy, ať jde o licenci, nebo předplatné (§ 14 zákona o DPH).
Program od zaměstnance a na zakázku
Majetková práva k programu od zaměstnance vykonává zaměstnavatel, pokud program vznikl ke splnění pracovních povinností. Program vytvořený na objednávku je podle § 58 odst. 7 autorského zákona také zaměstnaneckým dílem a práva vykonává objednatel.
Zaměstnanecké dílo a dílo na objednávku u webu, loga a textů vysvětluje článek o autorských právech k firemnímu webu. Tady jen to, co je specifické pro programy.
Program od zaměstnance nebo jednatele
Podle § 58 odst. 1 autorského zákona vykonává majetková práva zaměstnavatel, pokud program vznikl ke splnění pracovních povinností a nesjednali si nic jiného. Dodatečná odměna při nepoměru mzdy a zisku z díla se u programů nepoužije (§ 58 odst. 6). Práva trvají i po skončení pracovního poměru a obdobně platí pro program, který pro firmu vytvořil jednatel (§ 58 odst. 10).
Program objednaný u programátora
Podle § 58 odst. 7 se programy a databáze považují za zaměstnanecká díla i tehdy, když je autor vytvořil na objednávku. Objednatel má postavení zaměstnavatele a § 61 o díle na objednávku se nepoužije. Výkon práv smí objednatel postoupit třetí osobě jen se svolením autora, kromě převodu obchodního závodu.
Dodávka od softwarové firmy
Když program vyvíjí firma se svými zaměstnanci, zákon tuto situaci výslovně neřeší a jistotu dá jen smlouva. Sjednejte rozsah a výhradnost licence, předání zdrojového kódu a právo program upravovat i jinou firmou. Termíny a kvalitu lze zajistit smluvní pokutou mezi podnikateli, jejíž výši a meze článek rozebírá.
Software v nákladech
Software firma s účetnictvím uplatní nad hranicí, kterou si sama určí, přes účetní odpisy, pod ní rovnou v nákladech. OSVČ s daňovou evidencí ho dá do výdajů jednorázově a hranice 80 000 Kč se na software nevztahuje.
Zvláštní daňové odpisování nehmotného majetku podle § 32a zákona o daních z příjmů zrušil zákon č. 609/2020 Sb. od 1. 1. 2021. Na majetek pořízený do konce roku 2020 se dál použije staré znění. Hranice 80 000 Kč platí pro hmotný majetek a jeho technické zhodnocení, ne pro software.
Firma s účetnictvím
Software je dlouhodobým nehmotným majetkem podle § 6 vyhlášky č. 500/2002 Sb., má-li dobu použitelnosti delší než rok a ocenění od výše, kterou si účetní jednotka určí sama, nejlépe vnitřní směrnicí. Nad hranicí jsou daňovým výdajem účetní odpisy podle odpisového plánu (§ 24 odst. 2 písm. v) ZDP), pod ní jde software rovnou do nákladů. Postup u hmotného majetku popisuje článek o daňových odpisech majetku.
Předplatné a úpravy programu
Vyhláška počítá jako nehmotný majetek software nabytý od jiných osob nebo vytvořený k obchodování. U předplatného firma program nenabývá, platí za přístup, a platby účtuje jako provozní náklad. Na technické zhodnocení software se podle Finanční správy § 33 ZDP nepoužije a postupuje se jen podle účetních předpisů. Výsledek se promítne do daně z příjmů s.r.o..
OSVČ bez účetnictví
Podnikatel s daňovou evidencí uplatní výdaje na pořízení nehmotného majetku i jeho technického zhodnocení jednorázově podle § 24 odst. 2 písm. zn) ZDP, bez ohledu na částku. OSVČ s výdajovým paušálem skutečné výdaje neuplatňuje.
Nákup ze zahraničí a DPH
Licence i předplatné softwaru od zahraniční firmy mají u podnikatele místo plnění v Česku podle § 9 odst. 1 zákona o DPH a daň přiznává příjemce. Neplátce se přijetím takové služby stává identifikovanou osobou a DPH přiznává také.
Místem plnění u služby pro podnikatele je sídlo příjemce (§ 9 odst. 1 zákona o DPH), takže licence i předplatné od zahraniční firmy mají místo plnění v Česku. Daň přiznává příjemce (§ 108 odst. 3). Neplátce se podle § 6h stává identifikovanou osobou dnem přijetí takové služby nebo zaplacení, pokud nastane dřív, a DPH musí přiznat také.
Nelegální software: co hrozí
Za nelegální software může majitel práv žádat zákaz zásahu, odstranění následků, zadostiučinění a dvojnásobek obvyklé licenční odměny. Firmě hrozí i přestupek s pokutou až 150 000 Kč a při zásahu nikoli nepatrném trestný čin podle § 270 trestního zákoníku.
Za užití bez licence může majitel práv podle § 40 autorského zákona žádat zákaz zásahu, odstranění následků a zadostiučinění. Bezdůvodné obohacení činí dvojnásobek odměny obvyklé za takovou licenci. Firmě hrozí také přestupek s pokutou až 150 000 Kč (§ 105b) a při zásahu nikoli nepatrném trestný čin podle § 270 trestního zákoníku, za který může odpovídat i právnická osoba.
Dopis od sdružení výrobců
Sdružení softwarových firem není státní orgán a zákon mu nedává pravomoc firmu kontrolovat. Právo na audit může plynout jen z licenčních podmínek. Dopis přesto neignorujte, chybějící licenci může majitel práv vymáhat u soudu. Přehled licencí se vyplatí kontrolovat při inventarizaci majetku.
Šest věcí, které sjednat ve smlouvě o software
- Území a dobu licence napište výslovně, jinak hrozí omezení na Česko a jeden rok.
- Výhradnost sjednejte písemně, bez ní je licence nevýhradní.
- Počet uživatelů a instalací uveďte konkrétně.
- Zdrojový kód a právo na úpravy řešte hlavně u zakázkového vývoje.
- Postoupení a podlicence dovolte předem, pokud s nimi počítáte.
- Výpovědní dobu nastavte sami, zákonná je u smlouvy na dobu neurčitou dlouhá.
Další smlouvy a povinnosti při vedení firmy shrnuje náš průvodce založením a vedením firmy.
Licenci potřebuje firma i na hudbu pro zákazníky, viz článek o hudbě v provozovně.
Časté otázky
Musí být licenční smlouva na software písemná?
Ze zákona jen u výhradní licence nebo licence zapisované do veřejného seznamu. Nevýhradní licenci lze uzavřít i odsouhlasením licenčních podmínek při instalaci. Kvůli důkazu, co bylo dohodnuto, se písemná smlouva vyplatí vždy.
Co když licenční smlouva neříká, kde a jak dlouho licence platí?
Má se za to, že licence platí v rozsahu nutném k účelu smlouvy. Když z účelu nic jiného nevyplývá, platí jen pro Českou republiku a nejdéle jeden rok. Území a dobu proto napište do smlouvy.
Komu patří program, který napíše zaměstnanec?
Majetková práva vykonává zaměstnavatel, pokud program vznikl ke splnění pracovních povinností a nedohodli se jinak. Platí to i po skončení pracovního poměru. Obdobné pravidlo se použije na program, který pro firmu vytvoří jednatel.
Objednali jsme aplikaci u programátora na živnost. Kdo vykonává práva?
Program vytvořený autorem na objednávku je ze zákona zaměstnaneckým dílem a majetková práva vykonává objednatel. Postoupit je dál smí jen se svolením autora. Když aplikaci dodává firma se svými zaměstnanci, upravte práva výslovně ve smlouvě.
Je předplatné cloudové aplikace licence, nebo služba?
Podle občanského zákoníku jde o službu digitálního obsahu, licenční pravidla se použijí jen tam, kde je užívání vyžaduje. Pro DPH je předplatné vždy službou. Dodavatel odpovídá za bezvadnost po celou dobu smlouvy.
Platí pro software hranice 80 000 Kč?
Ne, ta platí pro hmotný majetek. Firma s účetnictvím si hranici pro nehmotný majetek určí sama a nad ní uplatní účetní odpisy. OSVČ bez účetnictví dá software do výdajů jednorázově bez ohledu na částku.
Zdroje
- Autorský zákon, zákon č. 121/2000 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Občanský zákoník, zákon č. 89/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o daních z příjmů, zákon č. 586/1992 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o DPH, zákon č. 235/2004 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Dotazy k odpisům nehmotného majetku, Finanční správa (financnisprava.gov.cz)
