Ošetřovné (OČR) a zaměstnavatel: co musí udělat, co platí a co nesmí

Ošetřovné (OČR) z pohledu zaměstnavatele znamená omluvit nepřítomnost, převzít od zaměstnance identifikátor a po skončení ošetřování poslat elektronické podklady správě sociálního zabezpečení. Mzdu ani náhradu mzdy za tyto dny firma neplatí, dávku vyplácí stát z nemocenského pojištění. Podobně funguje dlouhodobé ošetřovné, které zaměstnavatel od 1. 6. 2025 nesmí odmítnout.

Ve zkratce

  • Ošetřování člena rodiny je důležitá osobní překážka v práci, firma nepřítomnost omluví a mzdu ani náhradu mzdy neplatí.
  • Ošetřovné trvá nejvýše 9 kalendářních dnů, osamělému rodiči dítěte do 16 let bez ukončené povinné školní docházky až 16 dnů.
  • Od 1. 1. 2025 se OČR vyřizuje elektronicky přes identifikátor a oznámení zaměstnavatele.
  • Od 1. 1. 2025 mají nárok i nemocensky pojištění zaměstnanci na DPP a DPČ.
  • Během ošetřování i dlouhodobé péče platí ochranná doba, výpověď je zakázaná.
  • Dlouhodobé ošetřovné trvá až 90 dní a od 1. 6. 2025 ho zaměstnavatel nemůže odmítnout.

OČR jako omluvená nepřítomnost v práci

Ošetřování člena rodiny je podle zákoníku práce důležitá osobní překážka v práci. Zaměstnavatel musí nepřítomnost omluvit, za dny OČR ale neplatí mzdu ani náhradu mzdy, protože zaměstnanec dostává ošetřovné z nemocenského pojištění.

Povinnost omluvit a nic neplatit

Podle § 191 zákoníku práce musí zaměstnavatel omluvit nepřítomnost po dobu ošetřování dítěte mladšího 10 let nebo jiné osoby podle zákona o nemocenském pojištění, i při péči o zdravé dítě mladší 10 let. Náhrada mzdy podle § 192 se týká jen prvních 14 dnů nemoci nebo karantény, na ošetřování se nevztahuje. Rozdíl oproti situaci, kdy je nemocný sám zaměstnanec, popisuje článek o náhradě mzdy při nemoci.

Oznámení a návrat do práce

Podle § 206 zákoníku práce musí zaměstnanec o nečekané překážce uvědomit zaměstnavatele bez zbytečného odkladu, oznámit předpokládanou dobu trvání a překážku prokázat. Po skončení ošetřování ho zaměstnavatel podle § 47 zařadí na původní práci a pracoviště. Pokud původní práce odpadla, zařadí ho podle pracovní smlouvy.

Kdo má na ošetřovné nárok

Nárok na ošetřovné má nemocensky pojištěný zaměstnanec, který nemůže pracovat, protože ošetřuje nemocné dítě mladší 10 let nebo jinou osobu, případně pečuje o zdravé dítě, jehož škola nebo školka byla uzavřena.

Důvody podle zákona

Podle § 39 zákona o nemocenském pojištění jde o ošetřování dítěte mladšího 10 let po nemoci nebo úrazu, jiné osoby, jejíž stav nezbytně vyžaduje ošetřování, nebo ženy po porodu. Druhou skupinou je péče o zdravé dítě mladší 10 let, když byla škola nebo dětské zařízení uzavřeny z nařízení příslušného orgánu, dítě má karanténu nebo osoba, která o něj jinak pečuje, onemocněla, utrpěla úraz, porodila nebo je v karanténě.

Společná domácnost

Ošetřovaná osoba musí v zásadě žít se zaměstnancem ve společné domácnosti. Od 1. 1. 2022 to neplatí u příbuzných v přímé linii, sourozenců, manžela nebo manželky, registrovaného partnera a rodičů manžela nebo partnera. Ošetřovné tak dostane třeba babička, která ošetřuje vnouče, nebo dospělé dítě pečující o rodiče žijícího jinde.

DPP a DPČ

Od 1. 1. 2025 mají nárok i zaměstnanci na DPP a DPČ, pokud jsou z dohody nemocensky pojištěni. Účast závisí na výši příjmu, jak vysvětluje srovnání DPP a DPČ. U DPP a zaměstnání malého rozsahu vzniká nárok i v měsíci bez účasti na pojištění, pokud byl pojištěnec pojištěn ve 3 kalendářních měsících bezprostředně předcházejících.

Kdy nárok nevzniká

Ošetřovné nenáleží, když na tutéž osobu pobírá jiný pojištěnec dlouhodobé ošetřovné, nebo když jiná osoba pobírá na dítě peněžitou pomoc v mateřství či rodičovský příspěvek, se zákonnými výjimkami. Bez nároku jsou mimo jiné studenti pracující výlučně o prázdninách a zaměstnanci pojištění jen ze zaměstnání malého rozsahu, kromě pracovního poměru a DPČ. Výplata nenáleží ani v prvních 14 dnech vlastní pracovní neschopnosti zaměstnance.

Majitel firmy jako OSVČ

Od 1. 1. 2025 má nárok i OSVČ dobrovolně účastná nemocenského pojištění, pokud byla pojištěna alespoň 3 měsíce před vznikem potřeby ošetřování. Výjimkou je účast vzniklá do 8 dnů po skončení zaměstnání, ve kterém byla pojištěna aspoň poslední 3 měsíce. Podrobnosti rozebírá článek o nemocenském pojištění OSVČ.

Jak dlouho OČR trvá a jak se rodiče střídají

Ošetřovné trvá nejvýše 9 kalendářních dnů, osamělý zaměstnanec s dítětem do 16 let bez ukončené povinné školní docházky ho může čerpat až 16 dnů. Vystřídat se mohou dva lidé, celková doba se tím neprodlouží.

Začátek a přerušení

Podpůrčí doba začíná prvním dnem potřeby ošetřování. Když potřeba vznikne v den, kdy zaměstnanec už odpracoval směnu, začíná až následujícím kalendářním dnem. Pokud je ošetřovaná osoba v lůžkové péči, doba se staví. U pracujícího důchodce končí ošetřovné nejpozději posledním dnem zaměstnání.

Střídání a změna diagnózy

Ošetřovné v jednom případě náleží jednomu oprávněnému, nebo postupně dvěma lidem, kteří se vystřídají, a to jen jednou. Oba mají stejný identifikátor od lékaře a každý ho hlásí svému zaměstnavateli. Změna diagnózy není nový případ. Nová samostatná potřeba vzniklá během běžící doby se nevyplácí souběžně, nová podpůrčí doba běží ode dne jejího vzniku.

Modelový příklad

Modelová čísla: dítě onemocní v pondělí odpoledne, kdy už má matka odpracovanou směnu. Podpůrčí doba proto začíná až v úterý. Matka ošetřuje 4 kalendářní dny, od úterý do pátku. Od soboty ji vystřídá otec, kterému zbývá nejvýše 5 kalendářních dnů, tedy sobota až středa. Dohromady jde o 9 dnů, víc ani střídáním nezískají. Pokud by dítě potřebovalo ošetřování déle, další vystřídání zákon nedovoluje.

Co musí zaměstnavatel při OČR udělat

Zaměstnavatel při OČR převezme od zaměstnance identifikátor rozhodnutí o potřebě ošetřování, po skončení ošetřování zaznamená jeho údaje do elektronického oznámení o žádosti o dávku a neprodleně je odešle správě sociálního zabezpečení.

Zakládání podkladů k ošetřovnému v kanceláři
Podklady k ošetřovnému uchovává zaměstnavatel deset kalendářních roků po roce, kterého se týkají.

Identifikátor místo papíru

Od 1. 1. 2025 vystavuje ošetřující lékař nemocné osoby rozhodnutí o potřebě ošetřování (péče) elektronicky a pošle ho správě sociálního zabezpečení. Vznikne identifikátor, který pacient dostane SMS, e-mailem nebo vytištěný. Při uzavření školy komunikuje zařízení se správou také elektronicky. Zaměstnanec sdělí identifikátor zaměstnavateli a tím uplatňuje nárok na dávku, proto má být oznámení prokazatelné.

Ověření a údaje po skončení

Zaměstnavatel si identifikátor může ověřit na ePortálu ČSSZ nebo ve mzdové aplikaci. Po skončení ošetřování mu zaměstnanec sdělí dny ošetřování, údaje o ošetřované osobě a společné domácnosti, pobírání dávek, které ovlivňují nárok, například mateřské, případně údaje o uzavřeném zařízení. Přidá čestné prohlášení a den, od kterého ošetřovné žádá.

Oznámení NEMPRI a lhůta

Údaje zaměstnavatel zapíše do Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (e-Podání NEMPRI) s údaji pro výpočet dávky a odešle ho přes ePortál ČSSZ nebo mzdový program. Podle § 97 zákona o nemocenském pojištění tak činí neprodleně, u ošetřovného po uplynutí podpůrčí doby nebo po potvrzení o trvání potřeby ošetřování. Papírový tiskopis smí použít jen z technických důvodů a s uvedením důvodu.

JMHZ a archivace

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele s ostrým provozem od 1. 4. 2026 je samostatné hlášení, podklady k ošetřovnému se dál posílají jako oznámení o žádosti o dávku. Co JMHZ obnáší, shrnuje článek o jednotném měsíčním hlášení. Záznamy a žádosti uchovává zaměstnavatel podle § 96 10 kalendářních roků po roce, kterého se týkají.

Kdo ošetřovné vyplácí a kolik činí

Ošetřovné vyplácí územní správa sociálního zabezpečení, ne zaměstnavatel. Za kalendářní den činí 60 % denního vyměřovacího základu a náleží od prvního dne, výplata přichází nejpozději do měsíce od doručení řádných podkladů.

Výše a výplata

Denní vyměřovací základ se počítá zpravidla z příjmů za 12 kalendářních měsíců před měsícem vzniku potřeby a snižuje se redukčními hranicemi. Zaměstnavatel dodá údaje o příjmech, výpočet a výplata jsou na územní správě, která posílá dávku na účet nebo poštou. Při splnění podmínek se rozhodnutí nezasílá, příjemce dostane oznámení. Odvolat se lze do 15 dnů.

Co zaměstnavatel při OČR nesmí

Zaměstnavatel nesmí zaměstnanci na OČR dát výpověď, protože ošetřování je ochrannou dobou. Nemůže také kontrolovat dodržování režimu jako u nemocenské, při pochybnostech smí jen podat podnět ke kontrole.

Zákaz výpovědi

Podle § 53 odst. 1 písm. f) zákoníku práce je výpověď ze strany zaměstnavatele zakázána, když zaměstnanec ošetřuje dítě nebo jinou osobu, pečuje o dítě mladší 10 let nebo poskytuje dlouhodobou péči. Dřívější výpovědní doba se o ochrannou dobu prodlužuje, pokud zaměstnanec nesdělí, že na tom netrvá. Výjimky v § 54 jsou typicky zrušení zaměstnavatele nebo závažné porušení povinností, viz článek o výpovědi ze strany zaměstnavatele.

Kontrola režimu neexistuje

Kontrola pobytu a vycházek se týká pracovní neschopnosti, ne ošetřovného. Zaměstnavatel tedy nemůže kontrolovat, zda je zaměstnanec doma s dítětem. Při pochybnosti může podat podnět ke kontrole důvodnosti potřeby ošetřování. Podle § 84b zákona o nemocenském pojištění ho prošetřuje Institut posuzování zdravotního stavu, od 1. 1. 2024 součást ČSSZ, a může nařídit vyšetření.

Dlouhodobé ošetřovné a co z něj plyne pro firmu

Dlouhodobé ošetřovné je dávka pro zaměstnance, který doma pečuje o člověka po vážné hospitalizaci nebo v paliativní péči. Trvá nejvýše 90 kalendářních dnů a od 1. 6. 2025 ho zaměstnavatel nemůže odmítnout.

Pravidlo Ošetřovné (OČR) Dlouhodobé ošetřovné
Nejdelší doba 9 dnů, osamělý rodič 16 dnů 90 kalendářních dnů
Zaměstnanec na DPP Nárok má, je-li pojištěn Nárok nemá
Podmínka pojištění Účast na nemocenském pojištění Aspoň 90 dnů v posledních 4 měsících
Střídání Jen jednou, dva lidé Víc pečujících, v jednom dni jeden
Výše dávky 60 % denního vyměřovacího základu 60 % denního vyměřovacího základu
Ochranná doba Ano Ano

Komu péče náleží

Ošetřovaná osoba musí být kvůli závažné poruše zdraví hospitalizována alespoň 4 po sobě jdoucí dny a po propuštění potřebovat péči alespoň 30 dnů. Bez hospitalizace náleží dávka při péči o osobu v inkurabilním stavu v domácí paliativní péči. Pečovat může manžel, partner, příbuzný v přímé linii, sourozenec, tchán, tchyně, snacha, zeť, neteř, synovec, teta, strýc nebo osoba ve společné domácnosti.

Délka a doklady

Dávka se vyplácí jen za dny skutečné péče, ne za dny hospitalizace kromě prvního a posledního dne, ani za dny se započitatelným příjmem nebo neplaceným volnem. Rozhodnutí vystavuje lékař lůžkového zařízení a postup přes identifikátor a oznámení NEMPRI je stejný jako u ošetřovného. Další nárok pro tutéž osobu a potřebu vzniká nejdříve po 12 měsících.

Zaměstnavatel nemůže odmítnout

Flexinovela zákoníku práce, zákon č. 120/2025 Sb., zrušila s účinností od 1. 6. 2025 v § 191a výhradu vážných provozních důvodů. Zaměstnavatel proto musí nepřítomnost při dlouhodobé péči omluvit vždy. Starší návody a letáky, které možnost odmítnutí ještě popisují, už neplatí.

Šest kroků, když zaměstnanec hlásí OČR

  1. Přijměte oznámení prokazatelně s předpokládanou dobou trvání.
  2. Vyžádejte si identifikátor a ověřte ho na ePortálu ČSSZ nebo ve mzdovém programu.
  3. Zapište nepřítomnost jako omluvenou překážku bez náhrady mzdy.
  4. Po skončení ošetřování převezměte dny ošetřování, údaje o ošetřované osobě a čestné prohlášení.
  5. Odešlete oznámení NEMPRI neprodleně a elektronicky.
  6. Uložte podklady na 10 kalendářních roků a hlídejte ochrannou dobu.

Další typy volna, přesčasy a příplatky přehledně řadí náš průvodce pracovní dobou, volnem a příplatky.

Časté otázky

Musím zaměstnanci za dny OČR něco platit?

Ne. Ošetřování člena rodiny je omluvená nepřítomnost podle § 191 zákoníku práce a náhrada mzdy od zaměstnavatele se týká jen nemoci a karantény. Ošetřovné vyplácí územní správa sociálního zabezpečení z nemocenského pojištění.

Jak se OČR dokládá, chodí ještě papírový formulář?

Od 1. 1. 2025 vystavuje lékař rozhodnutí o potřebě ošetřování elektronicky a zaměstnanec sdělí zaměstnavateli identifikátor. Zaměstnavatel po skončení ošetřování pošle elektronické oznámení o žádosti o dávku. Papír smí použít jen z technických důvodů.

Jak dlouho může být zaměstnanec na OČR?

Ošetřovné náleží nejvýše 9 kalendářních dnů. Osamělý zaměstnanec s dítětem do 16 let bez ukončené povinné školní docházky ho může čerpat až 16 dnů. Když je ošetřovaná osoba v nemocnici na lůžku, doba se staví.

Mohou se rodiče vystřídat a dostat tak dvojnásobek dní?

Ne. Rodiče se v jednom případě ošetřování mohou vystřídat jen jednou a celková doba zůstává 9, u osamělého rodiče 16 kalendářních dnů. Oba mají stejný identifikátor od lékaře a každý ho nahlásí svému zaměstnavateli.

Má nárok na ošetřovné brigádník na DPP nebo DPČ?

Na běžné ošetřovné ano, od 1. 1. 2025, pokud je z dohody nemocensky pojištěn. Na dlouhodobé ošetřovné ale zaměstnanec na DPP nárok nemá, a to ani při vyšším příjmu z dohody.

Mohu zaměstnanci na OČR dát výpověď?

Ne, ošetřování i dlouhodobá péče jsou podle § 53 zákoníku práce ochrannou dobou a výpověď ze strany zaměstnavatele je zakázaná. Výpovědní doba daná dříve se prodlužuje. Výjimky jsou úzké, například zrušení zaměstnavatele.

Zdroje

Radek Vávra
Radek Vávra

Radek Vávra je šéfredaktor Podnikmag.cz. Věnuje se financím, investování a podnikání.

Články: 544

Nechaj odpoveď