Rejstříkový soud poslal do datové schránky výzvu, že ve sbírce listin chybí účetní závěrky. Zveřejnění účetní závěrky ve sbírce listin je povinnost každé s.r.o. zapsané v obchodním rejstříku. Závěrka se ukládá elektronicky u rejstříkového soudu nejpozději do 12 měsíců od konce účetního období, nebo jako příloha daňového přiznání. Kdo ji neuloží, riskuje pokutu až 3 % aktiv a v krajním případě i zrušení společnosti soudem.
Od září 2025 navíc platí vyšší limity pro kategorie účetních jednotek a od roku 2026 skončil povinný audit malých s.r.o. podle dřívějších hranic.
Ve zkratce
- Povinnost ukládá § 21a zákona o účetnictví a § 66 zákona o veřejných rejstřících.
- Nejzazší termín je 12 měsíců od rozvahového dne, i když závěrka není schválená.
- Mikro a malé s.r.o. bez auditu nemusí zveřejnit výkaz zisku a ztráty.
- Podává se jen elektronicky jako PDF s textovou vrstvou, z datové schránky firmy bez podpisu.
- Závěrku lze předat i jako přílohu elektronického přiznání k dani z příjmů.
- Hrozí pokuta až 3 % aktiv, pořádková pokuta soudu až 100 000 Kč a zrušení společnosti.
Kdo musí závěrku zveřejnit
Podle § 21a odst. 1 zákona o účetnictví zveřejňují účetní závěrku účetní jednotky zapsané ve veřejném rejstříku. Každá s.r.o. tedy. Zveřejňuje se v rozsahu, v jakém byla závěrka sestavena, a u auditovaných firem ve znění ověřeném auditorem spolu se zprávou auditora. Firmy s povinným auditem ukládají i výroční zprávu.
Sbírka listin podle § 66 písm. c) zákona o veřejných rejstřících obsahuje řádné, mimořádné i konsolidované závěrky, výroční zprávy a návrh rozdělení zisku nebo úhrady ztráty. Do sbírky se ukládá i mimořádná závěrka, například při likvidaci s.r.o..
Lhůta
Řádnou účetní závěrku projedná valná hromada do 6 měsíců od konce účetního období. U firem s povinným auditem zákon v § 21a odst. 2 stanoví zveřejnění do 30 dnů od ověření a schválení, nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne, i když závěrka schválena nebyla. Pro ostatní firmy zákon výslovně stanoví jen tuto nejzazší hranici a zákon o veřejných rejstřících požaduje předložení bez zbytečného odkladu.
Prakticky tedy: po schválení závěrky ji uložte bez zbytečného odkladu a nikdy nečekejte déle než 12 měsíců od konce účetního období. Povinnost je splněna okamžikem předání rejstříkovému soudu. Jak valná hromada závěrku projednává, popisuje článek o valné hromadě s.r.o..
Co zveřejnit podle velikosti firmy
Rozsah závisí na kategorii účetní jednotky podle § 1b. Kategorie se určuje podle toho, zda firma k rozvahovému dni nepřekračuje alespoň dvě ze tří hodnot. Limity zvýšil zákon č. 316/2025 Sb. a nové hodnoty se použijí už pro závěrky za rok 2024.
| Kategorie | Aktiva | Čistý obrat | Průměrný počet zaměstnanců |
|---|---|---|---|
| Mikro | 11 mil. Kč | 22 mil. Kč | 10 |
| Malá | 120 mil. Kč | 240 mil. Kč | 50 |
| Střední | 600 mil. Kč | 1,2 mld. Kč | 250 |
| Velká | překračuje alespoň dvě hodnoty střední jednotky | ||
Kategorie se mění až tehdy, když firma ve dvou po sobě jdoucích rozvahových dnech překročí nebo přestane překračovat dvě hodnoty. Starší články uvádějí nižší limity 9 a 18 milionů pro mikro a 100 a 200 milionů pro malou jednotku, ty už neplatí.
Zkrácený rozsah a výkaz zisku a ztráty
Firmy bez povinného auditu mohou sestavit závěrku ve zkráceném rozsahu. Malé a mikro jednotky nemusí sestavovat přehled o peněžních tocích ani přehled o změnách vlastního kapitálu. Podle § 21a odst. 9 malé a mikro jednotky bez povinného auditu nemusí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty. Ostatní části závěrky zveřejňují v rozsahu, v jakém ji sestavily.
Konec auditu malých s.r.o.
Dříve musela mít audit i malá s.r.o., která ve dvou letech překročila dvě ze tří hodnot 40 milionů aktiv, 80 milionů obratu a 50 zaměstnanců. Novela tuto povinnost zrušila pro účetní období začínající od 1. ledna 2026. Audit je teď povinný pro střední a velké jednotky a pro firmy, kterým ho ukládá zvláštní předpis.
Jak závěrku podat
Listiny do sbírky listin se podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. podávají jen elektronicky ve formátu PDF s textovou vrstvou nebo XHTML. Každá listina musí být jeden soubor bez hesla a šifrování. Technická specifikace ministerstva spravedlnosti dovoluje nejvýš 150 kB na stránku a 10 MB na jedno podání. Podává se rejstříkovému soudu, u kterého je firma zapsaná.
Datová schránka a podpis
Z datové schránky samotné s.r.o. není potřeba elektronický podpis. Když podává účetní firma nebo advokát ze své schránky, je nutný uznávaný elektronický podpis nebo plná moc. Podání e-mailem, online formulářem nebo přes ePodatelnu vyžaduje uznávaný elektronický podpis. Sazebník soudních poplatků poplatek za uložení listin nestanoví.
Přes daňové přiznání
Podle § 21b zákona o účetnictví může obchodní korporace předat závěrku do sbírky listin prostřednictvím finančního úřadu jako přílohu elektronického přiznání k dani z příjmů. Povinnost je splněna podáním u správce daně. Touto cestou lze předat jen účetní závěrku, výroční zprávu ani zprávu auditora ne.
Sankce za neuložení
Nezveřejnění závěrky je podle § 37a zákona o účetnictví přestupkem s pokutou až 3 % hodnoty aktiv. Projednává ho finanční úřad. Rejstříkový soud může firmu vyzvat k doplnění a za neuposlechnutí uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč.
Když obchodní korporace nepředloží závěrky za nejméně dvě po sobě jdoucí období, soud ji podle § 105a zákona o veřejných rejstřících vyzve k předložení do jednoho měsíce. Při opakovaném neplnění může zahájit řízení o zrušení společnosti s likvidací. Podle § 106 odst. 2 se navíc má za to, že jednatel takové firmy porušuje péči řádného hospodáře, což souvisí s jeho odpovědností popsanou v článku o smlouvě o výkonu funkce jednatele.
Pět kroků k uložení závěrky
Celý proces se dá zvládnout jednou za rok v několika krocích.
- Ověřte kategorii firmy podle nových limitů za poslední dva rozvahové dny.
- Nechte závěrku podepsat jednatelem, podpisový záznam je podmínkou jejího sestavení.
- Projednejte ji na valné hromadě do 6 měsíců od konce účetního období.
- Uložte PDF s textovou vrstvou z datové schránky firmy nebo jako přílohu daňového přiznání.
- Zkontrolujte ve veřejném rejstříku, že se listina ve sbírce objevila.
Další povinnosti spojené s vedením s.r.o. shrnuje náš průvodce firmou, živností a smlouvami.
Před sestavením závěrky je nutná inventarizace, postup popisuje článek o inventarizaci majetku a závazků.
Jak se liší převod akcií a audit u akciové společnosti, vysvětluje článek o rozdílech mezi a.s. a s.r.o..
Časté otázky
Do kdy musí s.r.o. zveřejnit účetní závěrku?
Po schválení bez zbytečného odkladu a nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne, i když závěrka schválena nebyla. U firem s auditem do 30 dnů od ověření a schválení.
Musí malá s.r.o. zveřejnit výkaz zisku a ztráty?
Ne. Malé a mikro účetní jednotky bez povinného auditu výkaz zisku a ztráty zveřejňovat nemusí, ostatní části závěrky ano.
Jak se účetní závěrka do sbírky listin podává?
Elektronicky u rejstříkového soudu jako PDF s textovou vrstvou, nejčastěji z datové schránky firmy. Obchodní korporace ji může předat i jako přílohu elektronického daňového přiznání.
Platí se za uložení závěrky poplatek?
Sazebník soudních poplatků poplatek za uložení listin do sbírky listin nestanoví.
Jaká pokuta hrozí za nezveřejnění závěrky?
Pokuta až 3 % hodnoty aktiv od finančního úřadu, pořádková pokuta rejstříkového soudu až 100 000 Kč a při opakovaném neplnění i zrušení společnosti.
Musí mít malá s.r.o. audit?
Od účetních období začínajících 1. ledna 2026 ne, pokud jí ho neukládá zvláštní předpis. Audit je povinný pro střední a velké účetní jednotky.
Zdroje
- Zákon o účetnictví, § 1b, 18, 20, 21a, 21b a 37a, zákon č. 563/1991 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o veřejných rejstřících, § 66 a 104 až 106, zákon č. 304/2013 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Novela zákona o účetnictví, zákon č. 316/2025 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Technická specifikace pro Sbírku listin, Ministerstvo spravedlnosti (or.justice.cz)
- Předávání závěrky prostřednictvím správce daně, Finanční správa (financnisprava.gov.cz)
