Dovolená v malé firmě se od 1. 1. 2021 počítá v hodinách podle odpracované týdenní pracovní doby, ne podle odpracovaných dnů. Dobu čerpání určuje zaměstnavatel a oznamuje ji písemně aspoň 14 dnů předem, povinný písemný rozvrh dovolené zákon od 1. 8. 2024 nevyžaduje. Krátit dovolenou lze jen za neomluveně zameškanou směnu. Od 1. 1. 2024 mají dovolenou i lidé na dohody.
Ve zkratce
- Výměra dovolené v soukromé firmě je nejméně 4 týdny, při 40 hodinách týdně 160 hodin za rok.
- Poměrná část náleží po odpracování aspoň 4 týdnů, a to 1/52 za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu.
- Čerpání určuje zaměstnavatel písemně 14 dnů předem, jedna část má mít 2 týdny vcelku.
- Do dalšího roku lze na písemnou žádost převést jen dovolenou nad 4 týdny.
- Krátit se smí jen za neomluvenou absenci, o počet zameškaných hodin.
- Dohodáři mají od 1. 1. 2024 dovolenou s fiktivní týdenní pracovní dobou 20 hodin.
Kolik dovolené zaměstnanci patří
Zaměstnanci soukromé firmy patří podle § 212 zákoníku práce dovolená nejméně 4 týdny v kalendářním roce. Pět týdnů ze zákona mají jen zaměstnanci odměňovaní platem ve veřejné sféře, soukromá firma může dovolenou prodloužit.
Podle § 212 zákoníku práce činí výměra dovolené nejméně 4 týdny v kalendářním roce. Pět týdnů platí ze zákona jen u zaměstnavatelů, kteří odměňují platem, tedy ve veřejné sféře. Týdnem dovolené se podle ministerstva práce rozumí sedm po sobě jdoucích kalendářních dnů.
Delší dovolená jako benefit
Soukromý zaměstnavatel může dovolenou prodloužit kolektivní smlouvou, vnitřním předpisem nebo v pracovní smlouvě, i jen některým skupinám, například podle odpracovaných let. Musí ale dodržet rovné zacházení. Kdo chce týden navíc dát celé firmě najednou, může ho upravit ve vnitřním předpisu firmy, protože ten platí pro všechny bez změny každé smlouvy.
Změna úvazku během roku
Když se během roku mění délka týdenní pracovní doby, například z plného úvazku na kratší, přísluší dovolená v poměru délky jednotlivých období. Ministerstvo práce dodává, že totéž platí i při změně druhu vztahu, tedy když pracovní poměr vystřídá dohoda nebo naopak.
Výpočet dovolené v hodinách
Dovolená se od 1. 1. 2021 počítá v hodinách jako týdenní pracovní doba zaměstnance vynásobená výměrou dovolené, výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru. Při 40 hodinách týdně a 4 týdnech výměry vychází 160 hodin.
Podle § 213 odst. 1, ve znění zákona č. 285/2020 Sb. účinném od 1. 1. 2021, má zaměstnanec, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru odpracoval 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby, dovolenou v délce této týdenní pracovní doby vynásobené výměrou. Při kratší týdenní pracovní době se počítá z ní. Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.
| Týdenní pracovní doba | Výměra | Dovolená za celý rok |
|---|---|---|
| 40 hodin | 4 týdny | 160 hodin |
| 37,5 hodiny | 4 týdny | 150 hodin |
| 40 hodin | 5 týdnů (sjednaná delší) | 200 hodin |
| 20 hodin (poloviční úvazek) | 4 týdny | 80 hodin |
Stanovená týdenní pracovní doba je podle § 79 zákoníku práce 40 hodin, u vícesměnného nebo nepřetržitého režimu 37,5 hodiny a u dvousměnného 38,75 hodiny.
Nástup nebo odchod během roku
Když zaměstnanci nevzniklo právo na celou dovolenou, ale v roce u téhož zaměstnavatele odpracoval aspoň 4 týdny v rozsahu své týdenní pracovní doby, náleží mu poměrná část. Za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu činí 1/52 týdenní pracovní doby vynásobené výměrou. Počítají se celé odpracované násobky týdenní pracovní doby, například 40 hodin, ne kalendářní týdny.
Navazující pracovní vztahy
Od 1. 6. 2025 se za nepřetržité trvání považuje i situace, kdy na skončený pracovní poměr hned naváže dohoda u téhož zaměstnavatele, nebo naopak. Nevyčerpaná dovolená pak přechází do navazujícího vztahu a odpracovaná doba se nezačíná počítat znovu.
Modelový příklad
Modelová situace: zaměstnanec s týdenní pracovní dobou 40 hodin a výměrou 4 týdny nastoupí v průběhu roku a do jeho konce odpracuje 26 celých násobků své týdenní pracovní doby. Za každý z nich mu náleží 1/52 ze 160 hodin, celkem tedy 26/52 ze 160 hodin, což je 80 hodin dovolené. Výsledek vychází v celých hodinách, takže se nezaokrouhluje.
Co se počítá jako odpracovaná doba
Za odpracovanou dobu se pro dovolenou podle § 348 odst. 1 považují i překážky v práci, dovolená, náhradní volno a placený svátek. Nemoc, karanténa a rodičovská dovolená se započtou nejvýš do 20násobku týdenní pracovní doby za rok.
Podle § 348 odst. 1 se za výkon práce považují překážky v práci, dovolená, náhradní volno za přesčas nebo svátek a svátek, za který přísluší náhrada mzdy. Výjimkou je volno na žádost zaměstnance s předem sjednaným napracováním a přerušení práce kvůli počasí.
Strop pro nemoc a karanténu
Pracovní neschopnost, karanténa, rodičovská dovolená a některé další osobní překážky se podle § 216 odst. 2 započtou nejvýš do 20násobku týdenní pracovní doby za rok. Neschopnost z pracovního úrazu nebo nemoci z povolání se počítá bez stropu. Podmínkou je, že zaměstnanec mimo tyto překážky odpracoval aspoň 12násobek týdenní pracovní doby. Jak firma platí první dny nemoci, popisuje článek o náhradě mzdy při nemoci.
Kdo určuje, kdy se dovolená čerpá
Kdy se dovolená čerpá, určuje podle § 217 zaměstnavatel, který přihlíží k provozu i k oprávněným zájmům zaměstnance. Určenou dovolenou musí písemně oznámit aspoň 14 dnů předem, písemný plán dovolených už zákon nevyžaduje.
Dobu čerpání dovolené určuje podle § 217 odst. 1 zaměstnavatel. Přihlíží přitom k provozním důvodům i k oprávněným zájmům zaměstnance. Určenou dovolenou musí písemně oznámit aspoň 14 dnů předem, kratší lhůta je možná jen po dohodě.
Plán dovolených už povinný není
Zákon č. 230/2024 Sb. od 1. 8. 2024 nahradil celý § 217 odst. 1 novým zněním bez povinnosti vést písemný rozvrh čerpání dovolené. Zůstala lhůta 14 dnů a pravidlo o dvou týdnech vcelku. Firemní plán dovolených může dál sloužit jako dobrovolná pomůcka, třeba aby v létě nechyběl celý tým, ale zákonnou povinností není.
Dva týdny vcelku a půl směny
Čerpá-li se dovolená po částech, musí aspoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se strany nedohodnou jinak. Od 1. 1. 2021 lze se souhlasem zaměstnance výjimečně určit i čerpání kratší než směna, nejméně však polovinu směny.
Kdy dovolenou určit nelze
Na dobu pracovní neschopnosti, mateřské, otcovské nebo rodičovské dovolené nesmí zaměstnavatel dovolenou určit. O dovolenou hned po mateřské musí zaměstnankyni vyhovět. Co dalšího firma kolem rodičovství řeší, shrnuje článek o povinnostech při mateřské a rodičovské dovolené. Změní-li zaměstnavatel určený termín nebo zaměstnance odvolá, musí mu nahradit náklady, které tím vznikly.
Převod dovolené do dalšího roku
Dovolená se má vyčerpat v roce, kdy na ni vzniklo právo, a převedená kvůli překážkám nebo provozu nepropadá, musí se ale vyčerpat do konce následujícího roku. Na písemnou žádost zaměstnance lze převést jen část nad 4 týdny.
Zaměstnavatel má podle § 218 odst. 1 určit čerpání tak, aby se dovolená vyčerpala v roce, v němž právo vzniklo. Výjimkou jsou překážky na straně zaměstnance a naléhavé provozní důvody. Taková dovolená nepropadá, musí se ale vyčerpat nejpozději do konce následujícího roku.
Převod na žádost zaměstnance
Od 1. 1. 2021 lze na písemnou žádost zaměstnance převést do dalšího roku jen tu část dovolené, která přesahuje 4 týdny. Ve firmě, která dává jen zákonné čtyři týdny, se tedy na žádost nepřevádí nic, převést se dá jen sjednaný týden navíc.
Když zaměstnavatel čerpání neurčí
Neurčí-li zaměstnavatel čerpání převedené dovolené do 30. června následujícího roku, smí si ji podle § 218 odst. 4 určit sám zaměstnanec. Musí to písemně oznámit aspoň 14 dnů předem. Brání-li vyčerpání pracovní neschopnost nebo mateřská či rodičovská dovolená, určí ji zaměstnavatel po skončení těchto překážek.
Nemoc na dovolené a krácení
Onemocní-li zaměstnanec během dovolené, dovolená se podle § 219 přerušuje a zbytek se vyčerpá později. Krátit dovolenou smí zaměstnavatel jen za neomluveně zameškanou směnu, o počet zameškaných hodin, za nemoc nikdy.
Je-li zaměstnanec během dovolené uznán dočasně práce neschopným, dovolená se podle § 219 odst. 1 přerušuje a zbytek se čerpá později. Přerušuje se také karanténou, ošetřováním nebo dlouhodobou péčí, u nich ale zaměstnanec může požádat o pokračování dovolené.
Krácení jen za neomluvenou absenci
Od 1. 1. 2021 může zaměstnavatel podle § 223 krátit dovolenou jen za neomluveně zameškanou směnu, o počet zameškaných hodin. Kratší absence lze sčítat. Krátí se jen dovolená za rok, kdy absence nastala, a kdo byl zaměstnán celý rok, musí mít po krácení aspoň 2 týdny. Krácení za omluvenou absenci, například nemoc, zákon nezná.
Náhrada mzdy a proplacení
Za dovolenou náleží náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku z předchozího kalendářního čtvrtletí. Nevyčerpanou dovolenou smí zaměstnavatel podle § 222 odst. 2 proplatit jen při skončení pracovního poměru.
Za dobu dovolené přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku, zjištěného z hrubé mzdy a odpracované doby v předchozím kalendářním čtvrtletí. Do průměru se promítají i prémie a příplatky, které popisuje článek o mzdovém výměru a příplatcích. Nevyčerpanou dovolenou lze podle § 222 odst. 2 proplatit jen při skončení pracovního poměru. Kdo čerpal dovolenou dopředu a odešel dřív, než na ni vzniklo právo, náhradu vrací.
Dovolená u DPP a DPČ
Zaměstnanci na dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti mají od 1. 1. 2024 nárok na dovolenou, pro jejíž výpočet se počítá s týdenní pracovní dobou 20 hodin. Podmínkou je trvání dohody aspoň 28 dní a odpracovaných aspoň 80 hodin.
Od 1. 1. 2024 mají právo na dovolenou i zaměstnanci na dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti. Pro účely dovolené se u dohod počítá s týdenní pracovní dobou 20 hodin bez ohledu na sjednaný rozsah. Podle ministerstva práce musí dohoda v roce nepřetržitě trvat aspoň 28 dní a dohodář musí odpracovat aspoň 80 hodin včetně náhradních dob. Výměra je v soukromé firmě 4 týdny.
Šest chyb, které se s dovolenou dělají
- Počítání ve dnech: nárok se od 1. 1. 2021 vede v hodinách.
- Pravidlo 21 dnů: pro běžnou dovolenou už neplatí, poměrná část je 1/52.
- Ústní určení: dovolenou je potřeba oznámit písemně 14 dnů předem.
- Krácení za nemoc: zákon zná jen krácení za neomluvenou absenci.
- Proplácení místo čerpání: proplatit lze jen při skončení pracovního poměru.
- Zapomenutí na dohodáře: od 1. 1. 2024 mají dovolenou i lidé na DPP a DPČ.
Další povinnosti od náboru po odchod zaměstnance shrnuje náš průvodce zaměstnáváním lidí v malé firmě.
Když chybí práce, nabízí zákon i jiné možnosti než dovolenou, viz článek o prostojích a náhradě mzdy.
Náhrada mzdy za dovolenou se počítá z průměrného výdělku, jehož pravidla shrnuje samostatný článek.
Jak neplacené volno ovlivní pojištění a nárok na dovolenou, rozebírá článek o neplaceném volnu.
Další pravidla k pracovní době a volnu shrnuje průvodce pracovní dobou a volnem.
Časté otázky
Kolik hodin dovolené má zaměstnanec na plný úvazek?
Při týdenní pracovní době 40 hodin a zákonné výměře 4 týdnů má zaměstnanec za celý odpracovaný rok 160 hodin dovolené. Pokud firma sjedná 5 týdnů, vychází 200 hodin. Takto se počítá od 1. 1. 2021, kdy se dovolená začala vést v hodinách.
Jak spočítat dovolenou, když zaměstnanec nastoupil v průběhu roku?
Poměrná část náleží, pokud zaměstnanec v roce odpracoval aspoň 4 týdny v rozsahu své týdenní pracovní doby. Za každou odpracovanou týdenní pracovní dobu dostane 1/52 týdenní pracovní doby vynásobené výměrou. Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.
Musím mít písemný plán dovolených?
Ne. Povinný písemný rozvrh čerpání dovolené zrušil zákon č. 230/2024 Sb. od 1. 8. 2024. Plán může firma vést dobrovolně, zákon ale dál vyžaduje písemné oznámení každé dovolené aspoň 14 dnů předem.
Může si zaměstnanec vzít dovolenou po jednotlivých dnech?
Ano, dovolená se může čerpat po částech, ale aspoň jedna část musí mít 2 týdny vcelku, pokud se strany nedohodnou jinak. Výjimečně a se souhlasem zaměstnance lze určit i půl směny.
Propadá nevyčerpaná dovolená?
Nepropadá. Když ji nešlo vyčerpat kvůli překážkám nebo naléhavým provozním důvodům, musí se vyčerpat do konce dalšího roku. Na písemnou žádost lze převést jen část nad 4 týdny. Neurčí-li zaměstnavatel čerpání do 30. června, určí si ji zaměstnanec sám.
Mají nárok na dovolenou brigádníci na DPP a DPČ?
Ano, od 1. 1. 2024. Dohoda musí v roce nepřetržitě trvat aspoň 28 dní a dohodář musí odpracovat aspoň 80 hodin. Počítá se s fiktivní týdenní pracovní dobou 20 hodin, takže při 300 hodinách na DPP vychází 24 hodin dovolené.
Zdroje
- Zákoník práce, § 211 až 223, § 77 a § 348, zákon č. 262/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Novela zákoníku práce 2024, zákon č. 230/2024 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Novela o dovolené v hodinách, zákon č. 285/2020 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Příručka MPSV k dovolené, dovolená za kalendářní rok a poměrná část (mpsv.cz)
- Změny v oblasti dohod, dovolená u DPP a DPČ (mpsv.gov.cz)
