Pobočka a odštěpný závod nejsou totéž: pobočka je samostatná část firmy, odštěpný závod je pobočka zapsaná v obchodním rejstříku. Česká firma si o zápisu rozhoduje sama, zahraniční firma ze státu mimo Evropskou unii se zapsat musí. Firma z EU zapisovat nemusí, ale může. Odštěpný závod přitom nemá právní osobnost a za všechno odpovídá jeho zřizovatel.
Ve zkratce
- Pobočka je hospodářsky a funkčně samostatná část závodu, o které tak rozhodl podnikatel.
- Odštěpný závod je pobočka zapsaná v obchodním rejstříku, pro českou firmu dobrovolně.
- Zahraniční osoba z mimo EU, která v Česku podniká, se zapisuje povinně (§ 44 zákona o veřejných rejstřících).
- Vedoucí odštěpného závodu jedná za podnikatele až ode dne svého zápisu.
- Odštěpný závod má vlastní IČO, účetní jednotkou a daňovým subjektem je zřizovatel.
- Zahraniční firma bez sídla v Česku je plátcem DPH od prvního zdanitelného plnění v tuzemsku.
Čtyři pojmy, které se pletou
Pobočka je samostatná část firmy, odštěpný závod pobočka zapsaná v obchodním rejstříku, provozovna místo provozování živnosti a stálá provozovna daňový pojem pro činnost zahraniční osoby v Česku. Každý z těchto pojmů se eviduje jinde.
Pobočka a odštěpný závod jsou pojmy občanského zákoníku. Provozovna patří do živnostenského zákona a stálá provozovna do zákona o daních z příjmů. Každý pojem má jiné povinnosti a jiný úřad, a zápis jednoho z nich ostatní nevyřizuje. Odštěpný závod tak není totéž co stálá provozovna ani provozovna podle § 17 živnostenského zákona.
| Pojem | Předpis | Co to je | Kde se eviduje |
|---|---|---|---|
| Pobočka | § 503 odst. 1 občanského zákoníku | samostatná část závodu podle rozhodnutí podnikatele | povinně nikde |
| Odštěpný závod | § 503 odst. 2 občanského zákoníku | pobočka zapsaná v obchodním rejstříku | obchodní rejstřík |
| Provozovna | § 17 živnostenského zákona | prostor, kde se živnost provozuje | živnostenský úřad |
| Stálá provozovna | § 22 odst. 2 zákona o daních z příjmů | místo činnosti zahraniční osoby v Česku | finanční úřad |
Provozovna je místo, pobočka je kus firmy
Provozovna je prodejna, dílna nebo kancelář, kde se fyzicky podniká. Zahájení i ukončení činnosti v ní se předem oznamuje živnostenskému úřadu. Pobočka je část firmy s vlastní ekonomickou a funkční samostatností. Jedna pobočka může mít více provozoven a firma může mít mnoho provozoven bez jakékoli pobočky. Zápis odštěpného závodu oznámení provozovny nenahrazuje.
Stálá provozovna je daňový pojem
O stálé provozovně rozhoduje skutečná činnost zahraniční osoby v Česku, ne zápis v rejstříku. Typicky jde o dílnu, kancelář nebo místo prodeje. Staveniště, montáž a služby jsou stálou provozovnou, když trvají déle než šest měsíců v jakémkoli období dvanácti po sobě jdoucích měsíců.
Modelový příklad
Modelová situace: zahraniční firma bez jiného místa činnosti v Česku, tedy bez dílny nebo kanceláře, montuje technologii v tuzemské továrně od 1. března. Když montáž skončí 31. července, trvala pět měsíců a stálou provozovnou se nestala. Kdyby se práce protáhly do poloviny září, trvaly by déle než šest měsíců v období dvanácti po sobě jdoucích měsíců a montáž by stálou provozovnou byla. Zápis odštěpného závodu na tom nic nemění.
Česká firma a její odštěpný závod
Česká firma si odštěpný závod zřizuje dobrovolně: pobočkou se část firmy stane rozhodnutím podnikatele, odštěpným závodem až zápisem do obchodního rejstříku. Mít ho může jen podnikatel, který je sám v obchodním rejstříku zapsaný.
Pobočkou se část firmy stane, když je hospodářsky a funkčně samostatná a podnikatel o ní tak rozhodne. Odštěpným závodem se stane teprve zápisem do obchodního rejstříku. Žádný předpis českému podnikateli zápis neukládá.
Kdo může mít odštěpný závod
Jen podnikatel, který je sám zapsaný v obchodním rejstříku. Fyzická osoba s bydlištěm v Česku se zapisuje na vlastní žádost, povinně až při výnosech nebo příjmech v průměru alespoň 120 000 000 Kč za dvě po sobě jdoucí účetní období. Živnostník bez zápisu tedy pobočku mít může, odštěpný závod ne.
Co se zapisuje
Podle § 51 zákona o veřejných rejstřících označení a sídlo nebo umístění odštěpného závodu, předmět činnosti, jméno a adresa vedoucího a údaje o podnikateli. Soud vede pro odštěpný závod zvláštní vložku a do sbírky listin se ukládá rozhodnutí o jmenování a odvolání vedoucího. Pro pobočku je potřeba mít jisté prostory, pravidla shrnuje článek o nájmu prostor k podnikání, a k souhlasu vlastníka se hodí text o sídle firmy a virtuálním sídle.
Vedoucí odštěpného závodu a prokura
Vedoucí odštěpného závodu zastupuje podnikatele ve všech záležitostech závodu, ale až ode dne svého zápisu do obchodního rejstříku. Před zápisem potřebuje plnou moc nebo prokuru, kterou lze udělit i jen pro jednu pobočku.
Podle § 503 odst. 2 občanského zákoníku zastupuje vedoucí podnikatele ve všech záležitostech odštěpného závodu, a to ode dne, ke kterému byl jako vedoucí zapsán do obchodního rejstříku. Oprávnění plyne ze zákona a je navázané na zápis, ne na samotné jmenování. Před zápisem potřebuje vedoucí plnou moc nebo prokuru.
Prokura jen pro jednu pobočku
Podnikatel zapsaný v rejstříku může udělit prokuru jen pro některou pobočku, kterou v udělení výslovně označí. Prokurista se pak podepisuje s údajem o pobočce. Taková prokura zaniká převodem nebo pachtem pobočky.
Odvolání vedoucího hlídat v rejstříku
Kdo jedná v dobré víře v zapsaný údaj, tomu nelze namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti (§ 8 odst. 1 zákona o veřejných rejstřících). Odvolaného vedoucího je proto dobré nechat vymazat co nejdříve.
Zahraniční firma: rozhoduje, odkud je
Zahraniční firma ze státu mimo Evropskou unii, která v Česku podniká, se musí zapsat do obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění jí vzniká nejdříve zápisem. Firma z EU zápis nepotřebuje, odštěpný závod si ale zapsat může.
Zahraniční osoba může v Česku provozovat živnost za stejných podmínek jako česká, pokud zákon nestanoví jinak. Povinnost zápisu ale závisí na tom, zda pochází z Evropské unie, nebo ze třetí země.
Firma ze státu mimo EU
Podle § 44 zákona o veřejných rejstřících se zahraniční osoby z mimo EU, které v Česku podnikají, zapisují do obchodního rejstříku, případně jejich závod nebo odštěpný závod. Návrh podává sama zahraniční osoba. Živnostenské oprávnění vzniká nejdříve dnem zápisu. Když zápis neproběhne do 90 dnů od ohlášení, úřad rozhodne, že podmínky pro vznik oprávnění nebyly splněny.
Firma ze státu EU
Na firmy z EU § 44 nedopadá. Nejvyšší správní soud v rozsudku ze dne 15. 6. 2023, sp. zn. 2 As 193/2022, potvrdil, že požadavek zřídit odštěpný závod jako podmínku živnosti je u unijní firmy nepřípustně rozšiřující. U ohlašovací živnosti jí oprávnění vzniká dnem ohlášení. Odštěpný závod si zapsat může.
Povinnosti zahraniční firmy s odštěpným závodem
Odpovědným zástupcem pro živnost ustanoví vedoucího odštěpného závodu, pokud splňuje podmínky. Odštěpný závod viditelně označí. Do sbírky listin ukládá zakladatelské dokumenty a účetní záznamy v rozsahu, v jakém je zveřejňuje doma. Za neuposlechnutí výzvy k předložení listin hrozí pořádková pokuta až 100 000 Kč (§ 104 zákona o veřejných rejstřících ve znění od 19. 7. 2024).
Jak probíhá zápis
Návrh na zápis odštěpného závodu se podává bez zbytečného odkladu s rozhodnutím o zřízení, jmenováním vedoucího a jeho ověřeným souhlasem. Rejstříkový soud má na zápis pět pracovních dnů, jinak se zápis považuje za provedený.
Návrh se podává bez zbytečného odkladu. Přikládá se rozhodnutí o zřízení odštěpného závodu a jmenování vedoucího a jeho souhlas se zápisem s úředně ověřeným podpisem. Zahraniční osoba přidá výpis ze zahraničního rejstříku, zakladatelské listiny s překladem a doručovací adresu v Česku nebo zmocněnce pro doručování.
Soud, lhůty a poplatky
Odštěpný závod české firmy zapisuje rejstříkový soud podle sídla podnikatele, závod zahraniční osoby krajský soud podle jeho umístění. Soud má na zápis pět pracovních dnů, jinak se zápis považuje za provedený dnem následujícím. Podle sazebníku ve znění od 1. 1. 2026 je poplatek za první zápis u soudu 6 000 Kč a za změnu 2 000 Kč. Výmaz je osvobozen.
Daně a účetnictví
Odštěpný závod nemá právní osobnost, takže není daňovým subjektem ani účetní jednotkou a má jen vlastní IČO. Účetnictví a daně řeší zřizovatel, zahraniční firma bez sídla v Česku je plátcem DPH zpravidla od prvního zdanitelného plnění v tuzemsku.
Odštěpný závod nemá právní osobnost, takže není daňovým subjektem ani účetní jednotkou. Nejvyšší soud v rozsudku sp. zn. 32 Odo 945/2002 uvedl, že zápis organizační složky do rejstříku z ní nositele právní subjektivity nedělá. Smluvní stranou i účastníkem řízení je zřizovatel, odštěpný závod má jen vlastní IČO.
Česká firma
Účetnictví vede firma jako celek a daňové přiznání podává za sebe, ne za pobočku, jak popisuje článek o dani z příjmů s.r.o.
Zahraniční firma a daň z příjmů
V Česku zdaňuje příjmy z činnosti přes stálou provozovnu a účetnictví vede od zahájení do ukončení činnosti v Česku. Přihlášku k registraci podá do 15 dnů od jejího vzniku (§ 39a odst. 2 zákona o daních z příjmů). Má-li Česko se státem firmy smlouvu o zamezení dvojímu zdanění, posuzuje se stálá provozovna i podle ní.
Zahraniční firma a DPH
Obratový limit 2 000 000 Kč platí jen pro osoby se sídlem v tuzemsku. Firma bez sídla v Česku je podle § 6c zákona o DPH plátcem ode dne prvního zdanitelného plnění s místem plnění v tuzemsku, kromě plnění v přenesení daňové povinnosti a v režimu jednoho správního místa. Přihlášku podá do 10 pracovních dnů.
Zrušení odštěpného závodu
Odštěpný závod zaniká výmazem z obchodního rejstříku na návrh zapsané osoby. Následuje odhlášení provozoven a oznámení změn správci daně do 15 dnů, zahraniční osoba navíc zajistí uschování účetních záznamů a informuje státní archiv.
Odštěpný závod zaniká výmazem na návrh zapsané osoby. U zahraniční osoby se zapisuje ukončení provozu odštěpného závodu. Navazuje odhlášení provozoven a oznámení změn správci daně do 15 dnů. Zahraniční osoba zajistí uschování účetních záznamů a informuje státní archiv, lhůty shrnuje článek o archivaci účetních dokladů.
Pět věcí, které je dobré pohlídat
- Vedoucí jedná až od zápisu. Do té doby mu dejte plnou moc nebo prokuru.
- Zápis nenahrazuje živnostenský úřad. Provozovnu oznamte zvlášť a předem.
- Zahraniční firma ověří, odkud je. Ze třetí země se zapisuje povinně, z EU jen pokud chce.
- Firma bez sídla v Česku hlídá DPH. Plátcem je od prvního plnění, ne po překročení obratu.
- Odvolaného vedoucího nechte hned vymazat. Partneři se na zápis mohou spolehnout.
Další kroky při zakládání a vedení firmy, od živnosti po podpisy a smlouvy, najdete v průvodci založením a vedením firmy.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi pobočkou a odštěpným závodem?
Pobočka je samostatná část firmy, o které podnikatel rozhodl, že bude pobočkou. Odštěpným závodem se stane teprve zápisem do obchodního rejstříku. Zapsaný vedoucí pak může ze zákona jednat za firmu ve všech záležitostech závodu.
Musí česká firma pobočku zapsat do obchodního rejstříku?
Ne, pro českou firmu je zápis dobrovolný. Vyplatí se hlavně tehdy, když má za pobočku navenek jednat zapsaný vedoucí. Povinně se zapisuje zahraniční osoba ze státu mimo EU, která v Česku podniká.
Od kdy může vedoucí odštěpného závodu jednat za firmu?
Ode dne, ke kterému byl jako vedoucí zapsán do obchodního rejstříku. Samotné jmenování nestačí. Pokud má za firmu jednat už před zápisem, potřebuje od ní plnou moc nebo prokuru udělenou pro tuto pobočku.
Je odštěpný závod samostatná firma?
Není, nemá právní osobnost. Smluvní stranou, účastníkem řízení, účetní jednotkou i daňovým subjektem je podnikatel, který ho zřídil. Odštěpný závod má jen vlastní IČO, které dostane při zápisu do obchodního rejstříku.
Musí firma z EU zřídit v Česku odštěpný závod, aby tu mohla mít živnost?
Nemusí. Nejvyšší správní soud v roce 2023 rozhodl, že povinný zápis podle § 44 zákona o veřejných rejstřících dopadá jen na osoby ze třetích zemí. Odštěpný závod si ale firma z EU zapsat může.
Musí se zahraniční firma s pobočkou v Česku registrovat k DPH i při malém obratu?
Ano, firma bez sídla v tuzemsku je plátcem od prvního zdanitelného plnění v Česku a obratový limit se na ni nevztahuje. Výjimkou je přenesení daňové povinnosti a režim jednoho správního místa. Přihláška do 10 pracovních dnů.
Zdroje
- Zákon o veřejných rejstřících, § 44 až 51, zákon č. 304/2013 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Občanský zákoník, § 503, zákon č. 89/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Živnostenský zákon, § 10 a § 17, zákon č. 455/1991 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o DPH, § 6c, zákon č. 235/2004 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Rozsudek NSS 2 As 193/2022, firma z EU (zakonyprolidi.cz)
