Změna názvu firmy u s.r.o. znamená změnu společenské smlouvy, notářský zápis a zápis do obchodního rejstříku. Živnostník, který v obchodním rejstříku zapsaný není, obchodní firmu v právním smyslu nemá a podniká pod svým jménem. IČO ani DIČ se přejmenováním nemění, jde stále o tutéž osobu. Měnit se ale musí faktury, web a označení provozovny.
Ve zkratce
- Obchodní firma je jméno, pod kterým je podnikatel zapsán v obchodním rejstříku.
- Název nesmí být zaměnitelný s jinou firmou ani působit klamavě.
- U s.r.o. je potřeba notářský zápis, i když má společnost jediného společníka.
- Soudní poplatek za změnu zápisu je od 1. 1. 2026 2 000 Kč u soudu, nebo 1 000 Kč při zápisu notářem.
- Rejstříkový soud zapíše změnu do 5 pracovních dnů.
- IČO a DIČ zůstávají stejné.
Obchodní firma, nebo obchodní značka
Co je obchodní firma
Podle § 423 odst. 1 občanského zákoníku je obchodní firma jméno, pod kterým je podnikatel zapsán do obchodního rejstříku. Podnikatel nesmí mít víc obchodních firem. Fyzická osoba se do rejstříku zapisuje jen tehdy, když o zápis požádá. Běžný živnostník proto obchodní firmu nemá a podniká pod svým jménem a příjmením, které vede živnostenský rejstřík.
Co je obchodní značka
Pojem obchodní značka zákon nedefinuje. Název e-shopu, kavárny nebo produktové řady proto není obchodní firma. Podle § 435 odst. 2 občanského zákoníku lze na listinách a webu vedle povinných údajů uvádět další údaje, pokud nevyvolávají klamavý dojem. Značka tedy smí stát vedle oficiálního jména, ne místo něj. Přejmenování značky nevyžaduje zápis do rejstříku, změna obchodní firmy ano.
Jaký název zákon dovolí
Nezaměnitelný a neklamavý
Podle § 424 občanského zákoníku nesmí být obchodní firma zaměnitelná s jinou obchodní firmou a nesmí působit klamavě. Zaměnitelnost posuzuje rejstříkový soud, když o zápisu rozhoduje. Firma s.r.o. musí podle § 132 odst. 2 zákona o obchodních korporacích obsahovat označení „společnost s ručením omezeným“, případně zkratku „spol. s r.o.“ nebo „s.r.o.“.
Firma fyzické osoby a jméno společníka
Fyzickou osobu zapsanou v rejstříku tvoří zpravidla její jméno. Když se zapíše pod jiným názvem, musí být podle § 425 odst. 2 zřejmé, že nejde o firmu právnické osoby. Kdo dovolil užít své jméno ve firmě právnické osoby, může souhlas podle § 428 odvolat jen ze závažného důvodu, například při změně vlastnické struktury. Odchod takového společníka tak bývá důvodem k přejmenování.
Ověření dostupnosti a ochranná známka
Rejstřík a doména
Existující firmy najdete ve veřejném rejstříku a sbírce listin na portálu justice.cz. Volnou doménu .cz ověříte ve vyhledávání Whois sdružení CZ.NIC. Registrace domény ale není zápisem firmy ani ochrannou známkou, jde o samostatné evidence.
Ochranné známky
Databázi známek vede Úřad průmyslového vlastnictví a odkazuje i na systémy pro známky EU a mezinárodní. Vlastník známky může podle § 8 zákona o ochranných známkách bránit i užívání označení jako obchodní firmy nebo její součásti. Název, který koliduje s cizí známkou pro podobné zboží nebo služby, tak může napadnout, i když ho soud zapsal. Jak si vlastní název chránit registrací, popisuje článek o ochranné známce pro malou firmu.
Ochrana vlastního názvu
Právo k obchodní firmě patří tomu, kdo ji po právu použil poprvé, a dotčený má stejné prostředky jako proti nekalé soutěži. Ta podle § 2976 občanského zákoníku zahrnuje vyvolání nebezpečí záměny i parazitování na pověsti. Jak se bránit v praxi, popisuje článek o tom, jak se firma brání nekalé soutěži.
Postup u s.r.o. krok za krokem
Rozhodnutí společníků
Firma je povinnou součástí společenské smlouvy, takže přejmenování je změnou smlouvy. Rozhoduje dohoda všech společníků ve formě veřejné listiny, nebo valná hromada, pokud to smlouva připouští. Valná hromada potřebuje aspoň dvě třetiny hlasů všech společníků, nikoli jen přítomných, a rozhodnutí osvědčuje notářský zápis. Svolání a většiny vysvětluje článek o valné hromadě s.r.o..
Jediný společník a per rollam
V jednočlenné s.r.o. vykonává působnost valné hromady jediný společník. Protože zákon vyžaduje veřejnou listinu, potřebuje i on notářský zápis. Rozhodovat lze také per rollam, pokud to smlouva nevylučuje, návrh rozhodnutí pak musí mít formu veřejné listiny.
Návrh na zápis do obchodního rejstříku
Návrh se podle § 11 odst. 2 zákona o veřejných rejstřících podává bez zbytečného odkladu. K soudu jde jen na elektronickém formuláři, datovou schránkou nebo e-mailem s uznávaným podpisem. Soud zapíše nebo rozhodne do 5 pracovních dnů od podání, při pozdějším zaplacení poplatku od jeho zaplacení. Když to nestihne, považuje se zápis za provedený dnem následujícím po uplynutí lhůty.
Zápis přímo u notáře
Podle § 108 zákona o veřejných rejstřících může změnu zapsat notář, který sepsal notářský zápis o rozhodnutí, pokud mu předložíte potřebné listiny. Postup je podobný jako při zakládání společnosti, který popisuje návod, jak založit s.r.o..
Soudní poplatky a lhůty
Poplatek se platí za návrh jen jednou bez ohledu na počet měněných údajů. Kdo mění název spolu se sídlem nebo jednatelem, zaplatí jediný poplatek, proto se vyplatí spojit přejmenování se změnou jednatele v rejstříku. Odměna notáře je samostatná a zákonným poplatkem není.
| Krok | Pravidlo | Předpis |
|---|---|---|
| Rozhodnutí o změně | Notářský zápis, i u jediného společníka | § 12, 147 a 172 ZOK |
| Podání návrhu | Bez zbytečného odkladu | § 11 odst. 2 ZVR |
| Poplatek u soudu | 2 000 Kč (znění od 1. 1. 2026) | Sazebník, položka 11 |
| Poplatek u notáře | 1 000 Kč (znění od 1. 1. 2026) | Sazebník, položka 39 |
| Zápis soudem | Do 5 pracovních dnů | § 96 ZVR |
Od kdy platí nový název
Obchodní firma je jméno, pod kterým je podnikatel zapsán, proto nový název můžete používat až po zápisu do obchodního rejstříku. Do té doby vystupujte pod dosavadním.
Postup u živnostníka
Živnostník zapsaný v obchodním rejstříku
Obchodní firmu, a tedy i její změnu, má jen fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku. Změna se řeší návrhem na zápis a poplatky jsou stejné jako u s.r.o. Kdo v rejstříku není, mění jen značku vedle svého jména.
Oznámení živnostenskému úřadu
Podle § 49 odst. 1 živnostenského zákona oznamuje podnikatel změny údajů pro ohlášení živnosti do 15 dnů od jejich vzniku. Neplatí to pro změny už zapsané v základních registrech, v obchodním nebo jiném veřejném rejstříku nebo v evidenci obyvatel, je-li podnikatel občanem ČR. Ty úřad zapíše sám. Živnostnice, která se vdá a změní příjmení, tak úřadu nic hlásit nemusí.
Finanční úřad, IČO a DIČ
Finanční úřad
Podle § 127 daňového řádu se změna registračních údajů oznamuje do 15 dnů, ale ne u údajů, které správce daně zjistí automatizovaně z evidencí. Jejich okruh zveřejňuje Finanční správa, proto si ho před podáním formuláře ověřte. Rejstříkový soud změnu správci daně z příjmů oznamuje sám do 5 pracovních dnů od zápisu.
IČO a DIČ zůstávají
Každá osoba smí mít jen jedno IČO a přejmenování je změnou údaje o téže osobě. DIČ tvoří kód CZ a u právnické osoby IČO, u fyzické rodné číslo, takže se také nemění. Rozdíl mezi oběma čísly vysvětluje článek o IČO a DIČ.
Co všechno po změně aktualizovat
Obchodní listiny a web
Podle § 435 odst. 1 občanského zákoníku uvádí podnikatel na listinách a webu jméno a sídlo, zapsaný v rejstříku i oddíl a vložku a také IČO. Upravte faktury, objednávky, vzory smluv, e-mailové podpisy a patičku webu. Co dalšího musí na dokladu být, shrnuje přehled náležitostí faktury. Co kde uvádět podle formy podnikání, rozebírá článek o povinných údajích podnikatele.
Provozovna a doklady
Provozovna musí být trvale a zvenčí viditelně označena obchodní firmou nebo jménem podnikatele a IČO, stejně jako sídlo, liší-li se od bydliště. Tyto údaje nese i doklad o prodeji. Po přejmenování tedy vyměňte cedule a šablony dokladů.
Banka a smluvní partneři
Změnou názvu nevzniká nová osoba a IČO zůstává stejné. Banku, odběratele a dodavatele o novém názvu informujte, aby si upravili své evidence.
Šest kroků ke změně názvu firmy
- Prověřte název v obchodním rejstříku, databázi známek a registru domén.
- Rozhodněte, co měníte: obchodní firmu, nebo jen značku.
- Nechte sepsat notářský zápis o změně společenské smlouvy.
- Podejte návrh na zápis bez zbytečného odkladu, nebo zvolte zápis u notáře.
- Ověřte povinnosti vůči úřadům, hlavně co finanční úřad převezme sám.
- Aktualizujte listiny, web a cedule a informujte partnery.
Další kroky od založení po smlouvy najdete v průvodci založením a vedením firmy.
Rozdíl mezi výpisem platných údajů a úplným výpisem ukazuje článek o obchodním rejstříku.
Časté otázky
Jak změnit název s.r.o. a kolik to stojí na poplatcích?
Společníci rozhodnou o změně společenské smlouvy formou notářského zápisu. Zápis do rejstříku pak provede soud na návrh, nebo rovnou notář. Soudní poplatek je ve znění od 1. 1. 2026 2 000 Kč u soudu, nebo 1 000 Kč u notáře, odměna notáře se platí zvlášť.
Potřebuji ke změně názvu firmy notáře, i když jsem jediný společník?
Ano. Jediný společník sice vykonává působnost valné hromady sám, ale zákon pro změnu společenské smlouvy vyžaduje veřejnou listinu. Jeho rozhodnutí proto musí mít formu notářského zápisu, stejně jako u společnosti s více společníky.
Od kdy můžu používat nový název firmy?
Až po zápisu do obchodního rejstříku, protože obchodní firma je jméno, pod kterým je podnikatel zapsán. Do té doby vystupujte pod dosavadním názvem. Soud zapisuje do 5 pracovních dnů od podání návrhu.
Mění se při změně názvu firmy IČO nebo DIČ?
Ne. Každá osoba má jen jedno IČO a přejmenování je změnou údaje o téže osobě. DIČ vychází z IČO, u fyzické osoby z rodného čísla, takže zůstává stejné i ono. Na fakturách měníte jen název.
Musím změnu názvu firmy hlásit finančnímu úřadu?
Daňový řád ukládá hlásit změnu registračních údajů do 15 dnů, ale ne u údajů, které úřad zjistí automatizovaně. Rejstříkový soud mu změnu oznamuje sám. Okruh takových údajů zveřejňuje Finanční správa, ověřte si ho.
Jako živnostník jsem se vdala, musím změnu příjmení hlásit na živnostenský úřad?
Jako občanka ČR nemusíte. Živnostenský zákon má z lhůty 15 dnů výjimku pro údaje vedené v evidenci obyvatel a základních registrech. Úřad nové příjmení zapíše sám, vy upravte faktury, web a označení provozovny.
Zdroje
- Občanský zákoník, § 423 až 435, zákon č. 89/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o obchodních korporacích, § 132, 146, 147, 171 a 172, zákon č. 90/2012 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o veřejných rejstřících, § 11, 96 až 98 a 108, zákon č. 304/2013 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Zákon o soudních poplatcích, sazebník položky 11 a 39, zákon č. 549/1991 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Živnostenský zákon, § 17, 31 a 49, zákon č. 455/1991 Sb. (zakonyprolidi.cz)
